按照中國民用航空局（Civil Aviation Administration of China，簡稱“民航局”）和中國民用航空西南地區管理局（簡稱“西南管理局”）的相關規章和文件要求，結合華夏航空有限公司（China Express Airlines Company Limited，簡稱“華夏航空”）SMS建設實際情況，為提高工作效率，中國民用航空貴州安全監督管理局（簡稱“貴州監管局”）進一步細化審定工作，明確了每個監察員參與的原則，并于4月14日召開華夏航空第四次定期交流工作會，在會上明確公司正式申請時間和相關工作安排，局方強調雙方應進一步加強溝通交流，公司有必要加大人力、物力、財力的投入，加快審定步伐。 2010年4月19日，貴州監管局組織召開了華夏航空SMS建設補充審定正式申請會，貴州監管局胡振江局長、SMS審定小組成員和華夏航空建設小組成員參加了此次會議。華夏航空總經理江波簡要介紹了公司SMS建設情況，并向局方遞交SMS建設補充審定正式申請書及相關附件。此次會議的召開，標志著公司已進入正式文件審定工作階段。
