中國(guó)民航新聞信息網(wǎng) 通訊員周欣 報(bào)道：為了規(guī)范打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描復(fù)印一體機(jī)（以下統(tǒng)稱(chēng)為文印設(shè)備）的使用，滿(mǎn)足工作需要，提高文印質(zhì)量和效率，降低文印成本，遵循"節(jié)約、高效、環(huán)保、健康"的原則，國(guó)航客艙服務(wù)部參照公司文印設(shè)備使用模式，結(jié)合本部實(shí)際情況，在各單位的大力支持和配合下，于2011年4月1日對(duì)文印設(shè)備正式實(shí)施刷卡使用管理模式。

　　借鑒公司及其他單位文印設(shè)備刷卡使用的經(jīng)驗(yàn)，國(guó)航客艙服務(wù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)室與文印設(shè)備租賃方討論形成了適合客艙部生產(chǎn)特點(diǎn)的具體實(shí)施方案。

　　根據(jù)租賃方技術(shù)實(shí)現(xiàn)要求，客艙部負(fù)責(zé)完成文印量分解，規(guī)定設(shè)備命名原則，IP地址分配等工作。國(guó)航客艙服務(wù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)室積極協(xié)調(diào)，克服了客艙部網(wǎng)絡(luò)端口不足的困難，為刷卡使用文印設(shè)備創(chuàng)造了可行性環(huán)境。租賃方負(fù)責(zé)為客艙部更換了22臺(tái)性能和速度更加優(yōu)良的文印設(shè)備，提高了文印設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化程度和工作效率。

　　依據(jù)文印設(shè)備使用模式的變化，國(guó)航客艙服務(wù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)室及時(shí)研究制定了《中國(guó)國(guó)際航空股份有限公司客艙服務(wù)部文印設(shè)備使用及管理辦法》，明確了文印設(shè)備刷卡操作流程、各部門(mén)管理和使用職責(zé)，要求各部門(mén)將文印成本費(fèi)用指標(biāo)分級(jí)到個(gè)人，增強(qiáng)了員工文印設(shè)備使用的成本控制意識(shí)。

　　文印設(shè)備刷卡使用能夠有效降低誤打率，從而實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制。刷卡設(shè)備具有文印作業(yè)執(zhí)行/刪除功能選擇，使用者通過(guò)再次確認(rèn)，核實(shí)、選擇需要操作的文件，對(duì)于不需要操作的文件可以進(jìn)行作業(yè)刪除，有效降低了提交錯(cuò)誤文檔或者錯(cuò)誤設(shè)置打印引起的誤打印現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　文印設(shè)備刷卡使用，是員工參與日常成本費(fèi)用管理的一項(xiàng)有益的舉措，有效地將倡導(dǎo)環(huán)保節(jié)能辦公理念落實(shí)了到員工的具體行動(dòng)中。