核心提示: 從2014年起,航空工業(yè)沈飛在借鑒行業(yè)內(nèi)外先進企業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以流程管理和信息化為核心平臺,綜合應(yīng)用現(xiàn)代先進管理方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略愿景、經(jīng)營資源、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌協(xié)同起來,以流程再造帶動組織再造,切實提升公司的運作效率和競爭力,確保公司發(fā)展“四平八穩(wěn)”。

從2014年起,航空工業(yè)沈飛在借鑒行業(yè)內(nèi)外先進企業(yè)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以流程管理和信息化為核心平臺,綜合應(yīng)用現(xiàn)代先進管理方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略愿景、經(jīng)營資源、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌協(xié)同起來,以流程再造帶動組織再造,切實提升公司的運作效率和競爭力,確保公司發(fā)展“四平八穩(wěn)”。
立足全業(yè)務(wù)域,架構(gòu)流程體系。流程管理作為一種管理思想和工具,是組織用以工作并達到其目標的基礎(chǔ)活動,需要通過標準的流程語言,分層分類地展現(xiàn)企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息。沈飛根據(jù)業(yè)務(wù)作用將流程橫向定義為戰(zhàn)略、運營、管理與支持三大類,并將所有業(yè)務(wù)分解為戰(zhàn)略管理、營銷管理、采購管理等21個模塊。基于AOS分層方法,將流程體系縱向分為業(yè)務(wù)模塊層、業(yè)務(wù)域?qū)印I(yè)務(wù)單元層和業(yè)務(wù)活動層。公司頂層框架搭建后,又選用流程信息梳理表、流程清單、流程框架圖、流程圖、說明書五種“畫筆”作為工具,以企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程為對象,對21個業(yè)務(wù)模塊進行系統(tǒng)、有機的顯性化描繪,初步構(gòu)建了公司流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了公司流程管理“十三五”規(guī)劃目標:在生產(chǎn)制造領(lǐng)域,以信息化系統(tǒng)為平臺,按照業(yè)務(wù)流程化、流程制度化、制度表單化、表單信息化工作思路,推進業(yè)務(wù)流程管理顯性化、模型化、體系化,最終實現(xiàn)流程設(shè)計合理、流程要素清晰、流程制度規(guī)范、流程運轉(zhuǎn)高效。具體以軍機生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)域為試點,進行端到端流程梳理與設(shè)計,使跨領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程貫通,完善業(yè)務(wù)流程的銜接和流轉(zhuǎn),模型化展示軍機生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)流程執(zhí)行整體過程,使軍機生產(chǎn)制造整體業(yè)務(wù)流程清晰、完整,形成基于軍機生產(chǎn)制造總目標的端到端業(yè)務(wù)流程場景圖,具有以客戶為中心、橫向拉通和縱向集成的特點。同時以軍機生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),整合、解構(gòu)軍機生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)相關(guān)制度規(guī)則,形成流程與制度局部整合方案,確保制度條款與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián)。通過ARIS軟件將制度條款融入流程活動的特性中,形成流程與制度的有機整合,實現(xiàn)基于業(yè)務(wù)流程的制度關(guān)聯(lián)管理。
在航空工業(yè)的統(tǒng)一部署下,公司作為航空工業(yè)運營管理體系(AOS)制造流程試點工作單位,擬以發(fā)展戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),以價值創(chuàng)造為核心,以基礎(chǔ)管理為平臺,以流程梳理和工具應(yīng)用為手段,以形成持續(xù)改進的管理文化為目標,通過職能部門牽頭的策劃組織和試點單位的全員參與,打造公司管理提升樣板,為公司全面推行AOS提供有力支撐。2014年8月,沈飛公司正式發(fā)布《航空工業(yè)沈飛AOS制造流程推廣試點工作實施方案》,全面啟動AOS制造流程推廣試點工作。公司專門成立了AOS制造流程推廣試點工作領(lǐng)導小組、推進辦公室、工作組及試點單位推進團隊,確保順利有效推廣流程試點工作。此次推廣試點工作采取自上而下的方式,在公司內(nèi)選取3個機加廠和1個裝配廠為試點廠,從最基礎(chǔ)的直接創(chuàng)造價值的生產(chǎn)制造管理流程入手,通過業(yè)務(wù)流程體系整合管理方法工具,拉動管理基礎(chǔ)和單位績效不斷提升,帶動與之相關(guān)的職能部門實現(xiàn)流程優(yōu)化,進而實現(xiàn)管理創(chuàng)新體系工具化,形成企業(yè)通用的推廣模式。
自創(chuàng)“四步法”,開展流程梳理。沈飛公司通過探索“架構(gòu)-模型-流程-IT-標準”為一體的管理體系路徑,確定以信息化系統(tǒng)為平臺,按照業(yè)務(wù)流程化、流程制度化、制度表單化、表單信息化工作思路,開展流程體系設(shè)計、流程要素梳理、制度文件規(guī)范工作,逐步推進業(yè)務(wù)流程管理顯性化、模型化、體系化。他們在試點工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)出流程梳理四步法:設(shè)計和確定流程地圖→流程信息收集→ARIS建模→流程評審與發(fā)布。
站在公司高度,設(shè)計和確定流程地圖。這是流程梳理工作的首要步驟。主動參考佩帕德和羅蘭的流程框架,將企業(yè)的全業(yè)務(wù)劃分為管理業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)流程、支持業(yè)務(wù)流程三大類。各業(yè)務(wù)部門依據(jù)現(xiàn)行的制度規(guī)定和實際流程對業(yè)務(wù)進行分級分類并命名,即業(yè)務(wù)域級→流程組級→流程級。經(jīng)過梳理,確定了明晰易懂的沈飛全業(yè)務(wù)域流程地圖(如圖所示)。收集流程信息,有效支撐流程。流程信息是流程管理的最基本單元。為扎實做好這項工作,公司流程團隊深入各業(yè)務(wù)部門,指導相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作人員,以業(yè)務(wù)流程為主線,融合相關(guān)管理體系,將績效、質(zhì)量、崗位等各種管理要素與業(yè)務(wù)流程有機集成,將末級流程詳細分解為流程步驟,總結(jié)歸納流程的輸入、輸出、時間、指標、表單、崗位和角色等22個流程要素,提高了流程的精細程度,增強了管理協(xié)同效應(yīng)。遵循ARIS建模,利于規(guī)范操作。流程團隊采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程建模語言進行流程體系建設(shè),業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干遵循ARIS建模要求,規(guī)范繪制EPC流程圖。組織各專業(yè)的業(yè)務(wù)專家和ARIS專家共同對業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和業(yè)務(wù)性進行評審,確保在ARIS系統(tǒng)中的流程地圖、邏輯關(guān)系圖、每一張EPC圖的質(zhì)量。在流程發(fā)布后,業(yè)務(wù)人員可以在公司首頁上登錄ARIS頁面,以圖片的方式瀏覽公司各業(yè)務(wù)部門的流程。
目前,沈飛已經(jīng)構(gòu)建了企業(yè)“五級三類”的流程體系地圖,并在ARIS軟件中建立末級流程模型圖1948張,初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程管理的顯性化、模型化、體系化的工作目標。