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為落實華北空管局“合法依規、質量為本”的安全管理理念,呼倫貝爾空管站積極開展QSMS體系文件換版工作并取得成效。
2017年4月至今,華北空管局持續開展QSMS體系文件換版工作,同時規范基礎性管理工作,提高基本功也是呼倫貝爾空管站今年的重點工作之一。因此,為更好地落實華北空管局的相關要求和夯實安全發展根基,空管站領導高度重視此次工作,結合實際情況抽調各部門業務骨干組成專項工作小組開展體系文件的編寫和優化工作。編寫小組成員在充分研究質量管理體系文件ISO9001從2008版過渡到2015版發生的主要變化和管理理念的基礎上,按照新版標準要求梳理和修訂QSMS體系文件。
一是從整體上確定了QSMS體系文件換版工作目標、時間安排、涉及范圍和工作內容;二是調整手冊結構。統一了空管站和各部門手冊結構、文件編號和記錄編號規則;三是解決系統性問題。采取同步編寫的方式確保各項管理活動要求和流程一致,銜接順暢;四是修訂完善現有制度和程序。做到管理要求和程序內容與目的相協調,同時符合空管站實際情況。人員職責和崗位職責清晰明確并與具體工作程序相符。
經過近兩個月持續加班辛苦地工作,呼倫貝爾空管站共統計修訂了51部管理制度,新建工作程序43個,基本涵蓋了體系要求的關鍵要素。所有工作程序均按照當前實際的管理過程編制,把管理思路或要求融入其中,注重體系運行的PDCA,主體安全責任分解到崗位和部門,新增了風險控制點、績效考核內容、相關文件和相關記錄。主要解決了目前空管站手冊中存在的實際問題,包括四個責任的落實,規范工作接口和內容以及簡化手冊文本。
呼倫貝爾空管站QSMS體系文件換版工作促進了安全管理水平的提升。同時換版工作的思路和成果也得到了華北空管局戰略發展部的表揚和認可,并計劃將其推廣至本部和其他空管分局,供相關單位參考借鑒。
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呼倫貝爾空管站QSMS體系文件換版工作取得實效