為了及時落實上級指示要求、降低信息傳遞周期長、文件信息傳輸網絡安全性不高的問題,2019年2月,河北空管分局決定給衡水、魏縣導航臺兩個臺站安裝OA辦公系統。
衡水、魏縣導航臺距離本場分別為100多公里、300多公里,異地辦公存在著極大不方便因素。異地OA辦公系統項目是一項復雜的系統,該項目將把分局和臺站OA辦公、業務學習管理、財務報銷、各類業務信息傳遞、遠程電話應用有機的聯系起來,從而提升臺站的辦公管理效率和網絡信息的安全性,給臺站工作人員提供了更為廣闊的平臺。
技術保障部通信網絡室接受任務后,組織了項目小組,申請了兩地專線、購置了傳輸設備。根據衡水、魏縣兩個臺站特點,首先在本地搭建了傳輸平臺,將OA交換機、傳輸設備、辦公終端以及電話設備進行連接,測試了遠端設備傳輸、OA辦公終端和電話功能,測試了系統的安全性和穩定性。同時,積極與網絡運營商溝通聯絡,爭取盡快開通SDH2M專線,為項目實施提供網絡傳輸環境,為衡水、魏縣兩個臺站OA辦公系統順利安裝調試做好準備工作。下一步小組成員將分赴衡水、魏縣兩地,完成實地設備的安裝調試工作。
OA辦公系統和計算機網絡借助運營商傳輸平臺與異地終端以及電話設備連接,這是一種有益的嘗試,必將提高衡水、魏縣兩臺站的辦公效率,提高網絡信息的安全性,提高臺站的保障運行安全水平。遠程OA終端的應用,使邊遠臺站實現了與分局本部辦公業務和公文處理的有效銜接,提高了信息交流的效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,是無紙化辦公、信息資源共享、提升了臺站綜合工作運行保障的基礎。