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時間:2021-01-09 11:38來源:中國航空網 作者:中國航空
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  中國航空網訊:章哲是青島空管站后勤服務中心食堂管理室的一名助理,在2020年扶貧物資采購中,她以高度的責任感和使命感,全程把控采購細節,用心做好服務工作,完成29種商品共19.20萬元的采購任務,為扶貧攻堅工作盡了自己的力量。

  用心謀劃,讓每一份物資都能得到合理利用

  扶貧工作是一項政治任務,必須如期、保量完成。但是,具體采購什么,何時進貨,才能實現與職工食堂需求的合理匹配,卻是章哲一開始就要考慮的。按照分工,章哲承擔入庫、結算等工作。年初,針對扶貧商品類別多、供貨渠道密集、商品質量差別大、加工程度不一等情況,她與采購人員詳細制定采購標準,并與職工餐對接論證,保證了扶貧采購物資的品質。

  為加大脫貧攻堅工作力度,五月份,空管站將扶貧采購計劃上調至19.20萬元,且要在九月底前完成。考慮到職工餐廳實際需求,倉儲能力不足,章哲合理安排進貨頻次,尤其是冰鮮食材的采購。章哲積極出主意,想辦法,和餐廳人員一起,清理存儲空間,規范貨物存放,分批次進貨,始終保持了最優的采購、使用和倉儲狀態,實現扶貧物資的有效利用,避免了浪費。最終,采購的商品使用率達到了100%,實現了優質農產品供應和職工餐廳需求的有效銜接,實現了雙贏,也為以后繼續開展合作奠定基礎。

  將真情服務,貫穿于扶貧采購工作的全過程

  在每一次采購實施中,章哲總是在第一時間將需要采購的商品種類、數量及質量要求進行溝通。商品下單后,編制《扶貧產品采購信息臺賬》,并通過微信就商品發貨時間、運輸、發票開具、結算流程等方面與供貨商詳細說明。由于供應商多數是公司加農戶聯系模式,運作不太規范,她首先讓供貨商將各自的賬戶信息,加蓋公章發給她,以便及時將供貨商的賬戶信息錄入青島空管站網報系統。很多供貨商不知道自己開戶行,她就自己一個個撥打全國客服電話查詢。有的供貨商電話已停機,她通過扶貧網站平臺聯系,幾經周折,找到了供貨商新的聯系號碼;還有的供貨商使用零擔運輸,商品不能直接送到單位,她提前到達遠在即墨的冷藏庫,與零擔車無縫隙對接,冷凍車一到馬上將羊肉外包裝進行病毒消殺,然后運送到空管站餐廳。盡管每次都在事前跟供貨商說明開發票的要求,但仍有11家開具的發票不合要求,有一家退了三次發票,只能一次次的進行協調。在資金結算時,有9家供貨商的開戶地是鄉鎮一級,而扶貧產品的款項結算只到縣級開戶銀行,章哲又要一遍遍地協調,僅在結算方面,她就累計處理各種問題30多起,從而贏得了供貨商的尊重和贊賞。(劉加華 章哲) 


 
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