3月5日,海南空管分局技術(shù)保障部召開QSMS手冊工作會,對下屬各運(yùn)行科室綜合類文件編寫情況進(jìn)行了內(nèi)部總結(jié),并梳理下一步手冊優(yōu)化工作計劃。會上,海南空管分局技術(shù)保障部副主任徐基鋼分享了手冊編寫經(jīng)驗,主任吳凡對手冊工作提出了相關(guān)要求。
會議首先對去年年底海南空管分局內(nèi)部手冊評審中技術(shù)保障部手冊存在的問題進(jìn)行了梳理。“流程圖未體現(xiàn)要點”、“證據(jù)性材料存在缺漏”等等,針對綜合手冊編寫過程中存在的問題以及正確的改進(jìn)措施,分局手冊評審員進(jìn)行詳細(xì)說明,為各手冊編寫人員明確了手冊優(yōu)化方向。其次技術(shù)業(yè)務(wù)室從手冊試運(yùn)行發(fā)布、培訓(xùn)、實施、修訂等4個步驟梳理了下一步手冊優(yōu)化工作計劃,對各科室提出了具體要求以及完成時限。接下來,徐基鋼副主任以PPT形式分享了近兩年來的手冊編寫過程中的經(jīng)驗。從職責(zé)梳理到操作精準(zhǔn),從責(zé)任落實到能力評估,從績效考核到文化形成,多方面地介紹了手冊編寫中遇到問題如何思考從而解決的過程,在場手冊編寫人員仔細(xì)聆聽,并感到受益匪淺。吳凡主任在會上表示一是體系手冊工作永無止境,要始終踐行“手冊空管人”這一理念,用好手冊這一指導(dǎo)運(yùn)行的工具;二是在手冊編寫過程中各科室加強(qiáng)溝通交流,相互吸取經(jīng)驗,提供工作效率,切實做好手冊優(yōu)化工作;三是確保體系手冊符合上級規(guī)章和管理要求,更要符合運(yùn)行實際要求;四是科室領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與,共同努力在規(guī)定計劃時間內(nèi)完成所有手冊編寫工作。
本次QSMS手冊工作會對后續(xù)技術(shù)保障部各科室手冊的完善提出了寶貴的改進(jìn)意見,為下一階段技術(shù)保障部手冊優(yōu)化工作明確了方向。接下來,技術(shù)保障部將持續(xù)推進(jìn)手冊優(yōu)化工作,同時加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌兼顧,有序推進(jìn),為接受手冊驗證評審工作打好堅實的基礎(chǔ)。(通訊員許瑩、周瑜)