“歡迎致電天合聯盟成員公司,南方航空五星鉆石服務熱線。您好,工號38號為您服務,請問有什么可以幫您?”在中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱“南航”)新疆分公司呼叫中心有這樣一位員工,她聲音甜美,態度真誠,接聽的每一個電話,都令旅客感到放心和愉快,解決的每一個困難,都讓客戶覺得滿意和感動。她用真誠打動著旅客,用聲音傳遞著微笑。她,就是呼叫中心值班坐席——陳柏希。陳柏希自2006年進入呼叫中心工作以來,始終用心關注每一位旅客,在每一個服務瞬間展現著南航人的責任與精神,并通過自身的努力,不斷提升業務素質,已成為呼叫中心兼職教員。在平凡的工作崗位上,她不斷創造著優異的成績,從“旺季銷售標兵”到“服務明星”,從“營銷技能大賽優秀選手”到“公司年度先進個人”,她始終以飽滿的工作熱情、認真的工作態度、嫻熟的業務技能、友善的服務方式贏得了大批南航客戶的好評,和公司及部門領導的一致認可。
成熟的第一項基本修煉就是堅持始終如一的工作態度。陳柏希常常鼓勵自己,要消除工作疲憊,用陽光心態面對每一天工作,用微笑迎接每一位旅客的來電。
情景再現一:
“7.5”事件發生后的兩天內,眾多旅客紛紛打電話來要求改簽或退票,但當時中國民用航空局(Civil Aviation Administration of China,簡稱“民航局”)還沒有出臺相關的應急方案。7月6號晚上,一位帶孩子來疆旅游的北京旅客焦急的打來電話。
錄音:旅客:喂?南航嗎?怎么辦?我帶著孩子現在烏魯木齊,我想提前回家,我該怎么辦?
陳柏希:女士,請先不要著急,請先報一下您的證件號碼可以嗎?我為您查詢一下機票。
旅客:哦,好的好的,我是坐10號的6026航班回北京的,我叫王美燕,我還帶著孩子呢,我明天必須要走的!你快幫我改一下機票吧。
陳柏希:對不起王女士,我看到您這張機票屬于特價機票,按照規定是不可以進行改簽和退票的。
旅客:什么?不會吧!那明天還有票嗎?你必須給我解決,我明天必須要走!
陳柏希:明天烏魯木齊到北京的航班目前只有全價票,但是您這張機票規定是無法升艙改簽的。如果您要改到明天,原客票只能作廢,重新購買新客票。
旅客:那怎么能這樣!我是帶孩子來旅游的,誰想到會碰上這種事情呢?
陳柏希:王女士,您先不要著急,我很理解您的心情,這樣吧,我幫您申請一下,看看有沒有其他的解決辦法,稍后給您回電,你看可以嗎?
旅客:好吧,那我等你電話啊,我明天一定要走的!
陳柏希:好的,我稍后給您回電,感謝您的來電,再見!
在與旅客的溝通中陳柏希意識到:顧客需求始終是南航的服務準則,這種情況下不能一再強調規定,而要從旅客感受出發,切實解決旅客問題。她立即請示了當天值班領導,申請了第二天航班的適當折扣,對原客票升艙處理,并告知機場柜臺給這名特殊旅客予以協助。第二天上班后,她確認這位旅客已經正常成行,才放心地舒了一口氣。
隨著對工作崗位認識的逐步加深,她越來越感覺到,服務不僅僅只是按標準程序辦事,創造性地開展工作,最終超越旅客的期望才會贏得客戶信賴,成為旅客最終的選擇。
情景再現二:
旅客:小姐,你先聽我說。你們的和田航班延誤到下午6點多,我是要過去談合同的,6點多起飛的話,到那兒還談什么?我要改到明天的航班。
陳柏希:很抱歉,明天的航班沒有空位了,如果您覺得今天時間太晚的話,后天的航班時間比較早,給您改到那個時間合適嗎?
旅客:你開什么玩笑。如果要后天的航班,我訂票的時候就訂后天了,還訂今天的干什么?我要投訴!
陳柏希:您先不要生氣,這是我給您的一個建議,要是您覺得時間不合適,我再看看還有沒有其他的解決辦法。您看,現在的天氣情況也不是十分穩定,今天能飛,明天不一定能飛的情況也是有的。再者明天的航班確實沒有座位了,不然給您改到明天的航班是沒有問題的。
旅客:那你的意思我就活該白白倒霉?!
陳柏希:先生,您別這樣說。航班延誤給您帶來了麻煩,我們很抱歉,但是因為天氣原因影響航班,這也是我們不愿意發生的情況,我們也希望能盡快地將旅客運達目的地,您看這樣好嗎?現在距離航班起飛還有幾小時,我可以隨時幫您留意一下,看看明天的航班有沒有旅客臨時退票的,一旦有空位,我馬上通知您。
隨后,陳柏希一處理完手頭的工作,就查詢航班情況,先后給旅客致電4次,最終這位旅客被陳柏希的真誠所打動,對航班延誤表示了理解,“謝謝你的服務!”這是旅客對她真誠的回報!
“態度決定結果。”從四年前的一名普通員工到今天的值班座席及兼職培訓教員,她獲得了認可和肯定,被授予了許多榮譽,這些都給了她繼續前進的動力。這將繼續激勵她同每一位南航人一樣,以實際行動為旅客提供更高標準的服務,在優質服務的道路上不斷提高,不斷自我超越。