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此時文本框內單位均轉換成點；
(4) 選擇雙面（Double-Sided) ；
(5) 按下面修改頁面大小及頁邊距，此時只
需輸入數字，因為在前面已設定單位為
點；
(6) 點擊Create（建立)，就建立了一個空白
文檔；
(7) 點擊段落目錄按鈕( 在窗口右上角)，一
個新的自定義的文檔也包括一組默認的
段落格式，包括標題(Heading)、正文
(Body Text)、標號(Numbered)、項目號
(Bulleted) 等。
一般情況下，都需根據文檔要求重新設
定段落格式；
(8) 關閉段落目錄。
(9) 完成后的文檔可以查看Tutorial 目錄中
2TextFmt 文件夾中的Finished.fm。
FrameMaker 基礎教程13
3. 輔助功能在向文檔添加文本及編輯段落前，可以
進行一些設置以便提高工作效率。
(1) 選擇視圖(View)> 邊框(borders) 顯示文
本框邊界；
(2) 選擇視圖(View)> 控制符(Text Symbols)
顯示非打印的控制符；
(3) 選擇格式(Format)> 文檔(Document)> 文
字選項(Text)。
在文字選項對話框中，靈巧引號(Smart
quotes) 應是選中的。這允許FrameMaker 在你
輸入引號時，自動將其轉換為左引號或右引
號。
提示：靈巧引號對中文字體不起作用。
(4) 選擇靈活空格(Smart Spaces) 后按應用
(Apply)。使用靈活空格可以防止在一行
中連續打多個空格。
4. 拷貝文本(1) 選擇文件(File)> 打開(Open) ；
(2) 尋找并打開你所拷貝的Tutorial(教學)目
錄，然后打開2TextFmt 文件夾，選擇
Text.fm，點擊Open，在空白的文件中你
將發現文件已采用了段落標簽；
(3) 選擇編輯(Edit)> 全選(Select All in
Flow)，選中整個文件，然后選擇編輯（E
dit)> 拷貝(Copy) ； (Ctrl-A, Ctrl-C)
(4) 關閉Text.fm ；
(5) 在空文檔的虛線方框（文本框）內點擊
一下后選擇編輯(Edit)>粘貼(Paste) (Ctrl-
V)，在Text.fm 文檔中復制的文檔就出現
在空文檔窗口中，并且光標在文檔的最
后一頁；
(6) 點擊狀態欄中的頁面狀態區（Page
Status）；
(7) 在Page Number（頁碼）框中輸入“1”然
后點擊Go ；
提示：按Shift+ 狀態欄中的向上按鈕，
可以顯示第一頁；
(8) 保存你的文件命名為ChapterFormats ；
5. 設置標尺及間距在下面的教學中，你將學會使用標尺來
設置縮進與制表位，為了方便你的工作，你
需要設置標尺與跳躍間距，跳躍間距是不可
見的，當你移動標尺或文檔中的元素時，他
FrameMaker 基礎教程14
們是按指定的間距移動。標尺是可見的。
(1) 如果菜單下面沒有格式化工具條。選擇
視圖(View)> 格式化工具條(Formatting
Bar) ；
(2) 選擇視圖(View)> 選項(Options) ；
(3) 在顯示標尺單位(Display Rulers) 下拉列
表中選擇Pica，改變標尺的刻度；
(4) 在Snap Grid spacing( 跳躍間距) 框中輸
入6，點擊Set（設置）；
(5) 選上Graphics( 圖形) 檢查框保證Snap
（跳躍）打開；
(6) 如果Snap（跳躍）沒有打開，在Graphics(
圖形) 中選中。
6. 創建邊標題區如果需要將文章的標題區位于文本框的
左邊（用虛線框來區分），而內容位于右側
這種風格的版式，你需要建立一個邊標題區
——在文本框側面劃出的一個專門放置標題
的區域。
(1) 將光標移到第1 頁第1 段的文章當中；
(2) 選擇格式(Format)> 頁面格式(Page
Format)> 分欄格式(Column) ；
(3) 在對話框中選擇邊標題(Room for Side
Heads) ；
(4) 把邊標題區寬度(Width) 設為92，間距
(Gap) 設為14 ；
(5) 點擊Update Entire Flow(更新整篇文章)，
正文移到了文本框的右側，邊標題區在
左側，但是沒有內容，下一步，修改標
題，使之移入“邊標題區”；
FrameMaker 基礎教程15
7. 格式化標題下面為兩種標題定義格式。
· 一級標題
一級標題在文檔中已經標為Heading1，
現在要求修改它們的段落格式。
(1) 將光標移入標題Planning and evalua-tion
中；
(2) 選擇格式>段落>編輯器(快捷鍵Ctl-M)；
在段落編輯器的右邊有組屬性，（編輯
器有幾組屬性）；采用段落設計器生成及改
變段落格式，首先使標題跨躍“邊標題區”
與“正文區”。
(3) 如果段落編輯器擋住了文檔，你可以將
其移至一邊；
(4) 在段落編輯器的左側，在屬性下拉列表
中選擇Pagination( 頁面設置)，或點擊
Pagination 頁，
在段落編輯器的右側，在Keep with( 緊
跟) 區里選中Next( 下一段落)，這樣迫使標
題與其后所跟段落文字保持在同一頁面里。
(5) 在Format( 格式) 區，選擇“Across All
Columns and Side Heads(跨越所有欄區及
側標區)”。這樣一級標題會跨躍文本框
的兩個區域。
(6) 在段落編輯器的左側，點擊“Update All(
全部更新)”。
這樣，所有帶“Heading1”標簽的段落
都已更改，同時更改了段落目錄中的
“Heading”格式。
標題移到文本框的左邊。
下一步，更新“Heading1”段落的字體
屬性。
(7) 在段落編輯器中的Properties( 屬性) 下拉
菜單里，選擇Default Font( 默認字體)。
(8) 將Size( 字號) 設為20，Weight( 字形) 設
FrameMaker 基礎教程16
為Regular（正常）；
(9) 點擊Update All（全部更新）。
最后，更改段落間距及行間距，使得標
題與正文的間距最小化。
(10) 在Properties( 屬性) 下拉框中選擇Basic(
基本屬性)。
(11) 將Space Below( 后續間距) 設為0，Line
　
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