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Space( 行間距) 設(shè)為20，點擊Update All(
全部更新)。
· 二級標(biāo)題
文中二級標(biāo)題已標(biāo)為“Heading 2”。
(1) 點擊狀態(tài)欄中的下頁按鈕按向下按
鈕兩次，顯示第3 頁；
(2) 將光標(biāo)移入Define project and quality
requirements 中，此段為Heading2的段落
格式；
(3) 在段落編輯器顯示Pagination( 頁面) 屬
性；
(4) 在Format（格式）區(qū)，選擇Side Head( 邊
標(biāo)題)，然后點擊Update All(全部更新)；
(5) 顯示Default font( 默認(rèn)字體) 屬性。
(6) Family（字體）設(shè)為Helvetica、Size( 字號
) 設(shè)為10，點擊Update all（全部更新）。
最后在Heading2段落與前面正文段落之
間增加間距。
(7) 顯示Basic( 基本) 屬性；
(8) Space Above ( 前文間距) 設(shè)為20，Space
Belove( 后續(xù)間距) 設(shè)為0，點擊Update
All( 全部更新）。
FrameMaker 基礎(chǔ)教程17
8. 格式化正文下一步你將把正文字體改為一種無襯線
的英文字體Helvetica （如果沒有這種字體，
可以改為其它的字體如Arial）。然后改小字
號，增加行間距。
本文中的正文段落已標(biāo)為Body( 正文)。
(1) 光標(biāo)移入第3 頁的正文中；
(2) 在段落編輯器中顯示Default Font ( 默認(rèn)
字體) 屬性；
(3) 將字體(Family) 設(shè)為Helvetica，字號
(Size）設(shè)為9，字距(Spread) 設(shè)為5，字距
的增減可調(diào)節(jié)字的間距；
(4) 點擊Update All（全部更新），下一步更
改段落及行間距；
(5) 顯示Basic( 基礎(chǔ)) 屬性；
(6) Space Above( 前文間距) 設(shè)為5，Line
spacing( 行間距) 設(shè)為13，點擊Update
All（全部更新）；
最后，需要縮進(jìn)段落的第1 行。縮進(jìn)符
號在上標(biāo)尺中。
(7) 將首行縮進(jìn)符向右拖到下一刻度，由于
你已在本章學(xué)習(xí)前使用了Snap( 跳躍)，
所以縮進(jìn)號跳到你所要的地方；
在段落編輯器中將首行縮進(jìn)改為10pt。
這時，只有光標(biāo)所在段落更改了，所以你需
要更新所有的正文。
(8) 點擊段落編輯器中的Update All（全部更
新）。
9. 格式化項目列表下一步你將生成項目列表中的兩種段落
格式，第1 種格式是列表的第1 列，標(biāo)號為
1 ；第2 種格式是列表的后續(xù)列，標(biāo)號以1
累加。
· 第一個序號的設(shè)定
練習(xí)所需要標(biāo)號的文字，在本文中的格
式為正文(Body)。
A：首行縮進(jìn)，B：左縮進(jìn)( 懸掛縮進(jìn))
FrameMaker 基礎(chǔ)教程18
(1) 點擊狀態(tài)欄中的前頁按鈕，顯示第2
頁；
(2) 光標(biāo)移入“Planning and organizing”( 標(biāo)
題下的第2 段) 中。
不像以前修改一種格式，下面要生成一
種新格式；
(3) 在段落編輯器中，選擇Commands( 命令
) 下拉菜單中的New format( 新格
式) 項；
(4) 在Tag（標(biāo)簽）文字框中輸入“Step1”；
(5) 確認(rèn)Store in Catalog( 存于目錄)、Apply
to Selection（應(yīng)用于選項）這兩項都選
中，然后點擊Create（生成）；
目前光標(biāo)所在的段落已標(biāo)為Step1，而且
Step1已加到段落目錄中，項目號應(yīng)采用懸掛
縮進(jìn)，即數(shù)字出現(xiàn)在左側(cè)，而文字與數(shù)字的
右邊對齊。
(6) 把標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)符號拖到最左端，
然后把左縮進(jìn)符號向右拖一格；
(7) 在格式欄中的制表符組中拖出一個左對
齊制表符到左縮進(jìn)符號的下面。
在段落編輯器中會出現(xiàn)所設(shè)的制表符。
A：首行縮進(jìn)，B：左縮進(jìn)符號，C：制表符
FrameMaker 基礎(chǔ)教程19
(8) 在段落編輯器中按Update All。這時段落
看起來沒什么改變，這是因為還沒有設(shè)
自動序號。
(9) 顯示段落編輯器中的Numbering( 編號方
式) 屬性。
(10) 在Autonumber Format( 自動編號格式) 的
文本輸入欄中輸入S:( 大寫的S 加半角冒
號)。這是一個組標(biāo)簽。一個文檔可以包
括多個編號組（例如：一個用于序號，另
一個用于章節(jié)號等等)。
(11) 在Building Blocks( 序號模版) 中選擇
<n=1>，在自動編號格式的文本框中會
出現(xiàn)<n=1>，這是給當(dāng)前段的序號設(shè)為
1。
(12) 在列表中選\t 來增加一個制表符。
自動編號格式功能是讓FrameMaker在這
一段的開始處插入數(shù)字1 和一個制表符。
(13) 點擊Update All（全部更新）。自動序號
出現(xiàn)在段落的開始。制表符顯示為( )。
· 后繼序號的設(shè)定
現(xiàn)在開始建立后繼序號格式的設(shè)定（這
種格式以1 為增量自動增加）。首先要將段
落設(shè)為Step1 格式，因為這種格式比較接近
我們的要求。然后需要建立一個新的段落格
式，并將其改為自動編號格式。
(1) 將序號1 下面的三段選中。
(2) 從格式化條的段落格式下拉菜單中選擇
Step1。
所有選中的段落都被標(biāo)為1，下一步將
進(jìn)行修改。
(3) 在段落格式編輯器中，從命令
(Commands) 中選擇建立新格式(New
FrameMaker 基礎(chǔ)教程20
Format)。
(4) 輸入格式名：Step。
(5) 確認(rèn)“保存在目錄中(Store in cata-log)”
和“對已選中部分起作用(Apply to
Selection)”兩項已經(jīng)選中, 然后按建立
(Creat)。
(6) 將自動編號格式文本框中冒號后面的內(nèi)
容都刪掉。
(7) 在列表中選擇<n+>。FrameMaker會根據(jù)
數(shù)字序列對段落編號自動加1。
(8) 再從列表中選擇\t，按Update All（全總
部更新）。
(9) 在文檔任意處按鼠標(biāo)鍵，取消選擇。
(10) 想看沒有控制符的文本，選擇視圖> 控
制符。
10.格式化項目號下面將建立一個項目號格式，可以用
Step 格式為基礎(chǔ)來修改，因為它比較符合要
求。
(1) 到文檔的第12 頁。
(2) 選中從What experience do they have 到最
　
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