中國航空網(wǎng)訊：隨著2020年進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，為善始善終完成全年工作，為明年各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)，山東空管分局辦公室積極采取措施做好歲末年初各項(xiàng)工作。

  首先按照年初任務(wù)分解表認(rèn)真梳理各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)完成2020年培訓(xùn)任務(wù)，跟蹤督促有關(guān)單位完成年度會(huì)議計(jì)劃并根據(jù)需求修改會(huì)議管理辦法，為預(yù)算會(huì)議管理提供有力依據(jù)。還將年底需要完成的系統(tǒng)運(yùn)維、費(fèi)用支付、相關(guān)合同等等工作列明時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做到心中有數(shù)，確保不遺漏，不延遲。

  其次，在認(rèn)真梳理的基礎(chǔ)上，在年底工作較多的情況下，辦公室合理安排，提高效率。

  圍繞還建工作充分做好準(zhǔn)備。一是每周定期實(shí)地 查看進(jìn)展，掌握建設(shè)進(jìn)度，同時(shí)將有關(guān)問題和需求及時(shí)反饋指揮部與建設(shè)方溝通。二是根據(jù)山東空管分局要求，補(bǔ)充新區(qū)辦公樓報(bào)告廳多媒體會(huì)議系統(tǒng)采購項(xiàng)目投資計(jì)劃建議書，調(diào)整檔案室密集架建設(shè)預(yù)算和建議書，全面考察辦公家具市場，貨比三家，做好新區(qū)辦公環(huán)境建設(shè)準(zhǔn)備。三是完成辦公室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)，形成資產(chǎn)清單，為搬遷做好準(zhǔn)備。四是成立檔案整理小組，完成財(cái)務(wù)、工程、三產(chǎn)、行政四大方面檔案整理統(tǒng)計(jì)，確保檔案資料搬遷完整、順暢。

  加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息和保密安全。一是做好進(jìn)博會(huì)網(wǎng)絡(luò)安全保障，制定值班表、網(wǎng)絡(luò)安全聯(lián)絡(luò)表、信息系統(tǒng)社會(huì)暴露面統(tǒng)計(jì)表、網(wǎng)絡(luò)安全承諾書。二是對(duì)涉密崗位人員、兼職保密員進(jìn)行保密培訓(xùn)。三是帶隊(duì)參加第二屆“網(wǎng)鼎杯”網(wǎng)絡(luò)安全大賽。四是按要求布置和準(zhǔn)備華東網(wǎng)絡(luò)攻防演練，組織一次桌面推演，取得較好效果。

  完成BPM采購流程調(diào)整。據(jù)計(jì)劃計(jì)劃基建部的需求，辦公室積極配合BPM新采購流程調(diào)整上線。本次新采購程序共需要7個(gè)新流程：直采、單一來源、詢比價(jià)、詢價(jià)、競爭性磋商、競爭性談判）、招標(biāo)采購流程。新的采購程序于11月23日正式上線，為確保新舊采購程序平穩(wěn)過渡，采取新老程序并行的方式，原采購程序?qū)⒊掷m(xù)到年底。經(jīng)過多次測試，根據(jù)各使用部門反饋的意見和問題，辦公室協(xié)調(diào)工程師現(xiàn)場逐一解決，并再次對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行測試，12月1日全部完成測試，新程序正式運(yùn)行。

  正在進(jìn)行的重點(diǎn)工作：一是經(jīng)過深入研討核算，啟動(dòng)2021年度商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)合同續(xù)簽。二是啟動(dòng)2021年辦公用品詢比價(jià)采購流程。三是繼續(xù)修訂部門質(zhì)量手冊(cè)。四是啟動(dòng)2021年法律顧問服務(wù)項(xiàng)目直接采購程序。五是進(jìn)行禁區(qū)通行證換證工作。六是消防工程整改以及航管樓那側(cè)伸縮門安裝。七是啟動(dòng)2021年工作會(huì)議各要素準(zhǔn)備，開始工作報(bào)告訪談及起草。

  下一步，山東空管分局辦公室將按照工作計(jì)劃有序推進(jìn)各項(xiàng)工作。（祝文君）