近日,南航大連分公司信息部對租用東北凱亞有限公司的24個計算機分銷系統配置進行了清理,每月可為公司節約5200元的費用。
因租用配置涉及費用支出,大連分公司信息部一直密切關注每個配置的使用情況,定期與各部門及股份公司的配置管理員進行溝通,實行嚴格管理。
近期,信息部管理員在對配置逐一核實的過程中發現有些配置已不再使用,還有一些配置的功能可以通過股份公司的系統進行替代。發現此問題后,信息部及時與股份公司管理員、各部門管理員及相關使用人員聯系確認,整理出8個可刪除的配置,為分公司在配置租用方面節省了費用。
此外,信息部向股份公司申請了3個試用配置分給相關部門使用,若試用配置能夠滿足各部門的工作需要,可繼續刪除在凱亞公司租用的6個配置,為公司節約更多的配置費用。