15生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與運(yùn)輸文件存檔
15.1 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)
15.1.1 概述
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是掌握生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)形勢、加強(qiáng)對運(yùn)輸生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)的必要手段。
15.1.2 日統(tǒng)計(jì)
 日統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括：
15.1.2.1 當(dāng)日出港貨物、郵件的件數(shù)、重量；
15.1.2.2 當(dāng)日進(jìn)港貨物、郵件的件數(shù)、重量；
15.1.2.3 當(dāng)日地面運(yùn)輸?shù)某龈圬浳锛��?shù)、重量；
15.1.2.4 當(dāng)日地面運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)港貨物件數(shù)、重量；
15.1.2.5 當(dāng)日收運(yùn)貨物的件數(shù)、重量、收入；
15.1.2.6 當(dāng)日交付貨物的件數(shù)、重量、收入；
15.1.3 月統(tǒng)計(jì)
 由各部門根據(jù)日統(tǒng)計(jì)的數(shù)字，按月匯總制表，逐級上報(bào)。
 
15.2  運(yùn)輸文件的存檔
15.2.1 運(yùn)輸文件
15.2.1.1 運(yùn)輸文件是生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)輸結(jié)算、責(zé)任明確、查詢賠償?shù)裙ぷ鞯闹匾�依�?jù)。各航站應(yīng)以航班為單位保存進(jìn)、出港航班的文件并編號存檔。
15.2.1.2 應(yīng)保存的航班文件包括以下內(nèi)容：
1) 出港航班：貨運(yùn)單、貨郵艙單、貨郵裝機(jī)檢查單、郵運(yùn)結(jié)算單、貴重物品交接單、特種貨物機(jī)長通知單、貨物不正常運(yùn)輸記錄等。
2) 進(jìn)港航班：貨運(yùn)單、貨郵艙單、貨物分批單、貨物不正常運(yùn)輸記錄等。
15.2.2 運(yùn)輸文件的保管期限
15.2.2.1 貨運(yùn)內(nèi)部交接環(huán)節(jié)的各種單據(jù)、載重表保存1年。
15.2.2.2 進(jìn)出港航班的文件，查詢差錯事故的往來電報(bào)、信函、貨物運(yùn)輸事故簽證、貨物托運(yùn)書、包機(jī)申請書、包機(jī)協(xié)議書等保存期限不低于3年。貨運(yùn)單財(cái)務(wù)聯(lián)保存5年，其余各聯(lián)保存3年。
15.2.2.3 銷售日報(bào)、保險(xiǎn)日報(bào)和消號登記本應(yīng)按月裝訂成冊，保存3年。事故記錄統(tǒng)計(jì)、航班運(yùn)輸生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)保存3年。
15.2.2.4 賠償貨物案件的有關(guān)材料應(yīng)在賠償處理完畢后保留3年。
15.2.3 運(yùn)輸文件的保管要求
 各單位保存各自業(yè)務(wù)相關(guān)的文件；當(dāng)運(yùn)輸文件是由電子系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保存時，必須方便以打印方式再復(fù)制。
15.2.4 運(yùn)輸文件的銷毀
15.2.4.1 運(yùn)輸文件保管期滿，可以銷毀，或作其它處理。在保管期滿時，  如尚有查詢事項(xiàng)或未了索賠，應(yīng)將有關(guān)業(yè)務(wù)文件抽出另行保存。處理完畢后按規(guī)定處理。
15.2.4.2 運(yùn)輸文件在銷毀前，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門主管人員批準(zhǔn)，并填寫銷毀記錄。記錄應(yīng)寫明運(yùn)輸文件的種類、起訖日期、處理日期及方法。經(jīng)手處理人員應(yīng)在記錄上簽字，并應(yīng)長期保存。