（4） 申請資料審核合格后，航材分銷商管理辦公室相關負責人簽發《申請受理通知書》（附件四，維協表2011-03），并將材分銷商申請資料登記審核表》原件存入專門的文件夾，復印件隨同申請資料存檔。

（5） 《申請受理通知書》首先通過傳真發給申請單位，原件可通過郵寄或以與申請單位商定的辦法交給申請單位。受理申請通知書一般應在簽發后立即通知申請單位。

（6） 如申請單位收到受理《申請受理通知書》后，由責任經理或其授權人員書面表明不接受受理通知書中所列審查費用，任務終止。如申請單位收到受理申請通知書后沒有任何疑問，進入下一步工作。

（7） 協會航材分銷商管理辦公室對《申請受理通知書》復印件和對于受理通知書的任何書面回復都加入航材分銷商的檔案進行存檔。

2.2 確定評審組和評審計劃

（1） 管理辦公室主任或副主任根據分銷商的情況確定評審組長，并與評審組長共同協商，制定評審計劃和挑選審核員，組成評審組。

（2） 對于國外或地區的航材分銷商，評審組根據分銷商的提交的資料，初步評估該分銷商的合法性、管理的規范性、國內的主要客戶和航材的可追溯性等因素，確定評審計劃。

（a） 如果僅需要對其進行資料審查，則評審內容包括：對管理手冊、工作程序手冊、庫存清單和人員資質、授權、培訓記錄等資料的審查。資料評審完成后，進入2.5的工作。

（b） 如果需要現場審查，則進入下步工作。

（3） 評審組長審核申請資料，并制定《評審計劃表》（附件五，維協表2011-04）。

（4） 評審組長應至少在預計的評審日期前一個月，以函件的形式通知申請單位具體審查日期并附上《評審計劃表》。評審日期可以根據申請單位合理的請求適當調整。

（5） 在評審前審查組長還應進行審查組內部分工，并將有關申請資料提供評審組成員進行審查前準備。

（6） 如申請單位由責任經理或其授權人員書面表明不接受審查或不服從審查日期安排，終止評審；如被審單位接受審查日期安排，進入下步工作。

2.3 資料審查和現場審查

（1） 首次會議：評審前應召開審查組和被評審單位的會議，介紹評審目的和評審組成員，并向申請人講明評審范圍、評審計劃、評審組內部分工和對被評審單位配合的有關事項。評審前會議至少要求被審單位的質量經理參加。

（2） 資料審查：包括對管理手冊、工作程序手冊、庫存清單和人員資質、授權、培訓記錄等資料的審查。

（3） 現場審查：此階段審查就是核對航材分銷商的實際管理工作與其管理手冊、工作程序的符合性，審查中應按《航材分銷商資質評審檢查單》（附件六，2011-05）進行，對審核發現的問題作好記錄。現場審查時應有質量經理或其授權人員陪同。

（4） 評審組最終內部溝通會議：評審完成后，評審組長應召集所有評審組成員召開評審組最終會議，匯總評審發現問題，并形成一份完整的《航材分銷商資質評審檢查單》。在評審組成員就發現問題意見不一致時由評審組長確定最終意見。

（5） 末次會議：完成《航材分銷商資質評審檢查單》后，評審組應就審查的情況及其記錄的發現問題向被評審單位進行講評，并聽取被審查單位對發現問題的解釋，在解釋合理的情況下，評審組長可對評審發現問題進行修改。被審查單位的責任經理或質量經理，或其授權的管理人員參加末次會議，并由責任經理、質量經理或其授權人員簽署接受《發現問題通知單》（附件七，維協表2011-06）。

（6） 如沒有審查發現問題，也要填寫《發現問題通知單》，在發現問題欄里填寫“無”，然后進入“2.5 ”的工作。如有審查發現問題，進入下步工作。

（7） 存檔工作。《航材分銷商資質評審檢查單》《評審發現問題通知單》（如無發現問題）應加入航材分銷商檔案。
　
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