（4） 申請資料審核合格后，航材分銷商管理辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)《申請受理通知書》（附件四，維協(xié)表2011-03），并將材分銷商申請資料登記審核表》原件存入專門的文件夾，復(fù)印件隨同申請資料存檔。
（5） 《申請受理通知書》首先通過傳真發(fā)給申請單位，原件可通過郵寄或以與申請單位商定的辦法交給申請單位。受理申請通知書一般應(yīng)在簽發(fā)后立即通知申請單位。
（6） 如申請單位收到受理《申請受理通知書》后，由責(zé)任經(jīng)理或其授權(quán)人員書面表明不接受受理通知書中所列審查費用，任務(wù)終止。如申請單位收到受理申請通知書后沒有任何疑問，進(jìn)入下一步工作。
（7） 協(xié)會航材分銷商管理辦公室對《申請受理通知書》復(fù)印件和對于受理通知書的任何書面回復(fù)都加入航材分銷商的檔案進(jìn)行存檔。
2.2 確定評審組和評審計劃
（1） 管理辦公室主任或副主任根據(jù)分銷商的情況確定評審組長，并與評審組長共同協(xié)商，制定評審計劃和挑選審核員，組成評審組。
（2） 對于國外或地區(qū)的航材分銷商，評審組根據(jù)分銷商的提交的資料，初步評估該分銷商的合法性、管理的規(guī)范性、國內(nèi)的主要客戶和航材的可追溯性等因素，確定評審計劃。
（a） 如果僅需要對其進(jìn)行資料審查，則評審內(nèi)容包括：對管理手冊、工作程序手冊、庫存清單和人員資質(zhì)、授權(quán)、培訓(xùn)記錄等資料的審查。資料評審?fù)瓿珊螅M(jìn)入2.5的工作。
（b） 如果需要現(xiàn)場審查，則進(jìn)入下步工作。
（3） 評審組長審核申請資料，并制定《評審計劃表》（附件五，維協(xié)表2011-04）。
（4） 評審組長應(yīng)至少在預(yù)計的評審日期前一個月，以函件的形式通知申請單位具體審查日期并附上《評審計劃表》。評審日期可以根據(jù)申請單位合理的請求適當(dāng)調(diào)整。
（5） 在評審前審查組長還應(yīng)進(jìn)行審查組內(nèi)部分工，并將有關(guān)申請資料提供評審組成員進(jìn)行審查前準(zhǔn)備。
（6） 如申請單位由責(zé)任經(jīng)理或其授權(quán)人員書面表明不接受審查或不服從審查日期安排，終止評審；如被審單位接受審查日期安排，進(jìn)入下步工作。
2.3 資料審查和現(xiàn)場審查
（1） 首次會議：評審前應(yīng)召開審查組和被評審單位的會議，介紹評審目的和評審組成員，并向申請人講明評審范圍、評審計劃、評審組內(nèi)部分工和對被評審單位配合的有關(guān)事項。評審前會議至少要求被審單位的質(zhì)量經(jīng)理參加。
（2） 資料審查：包括對管理手冊、工作程序手冊、庫存清單和人員資質(zhì)、授權(quán)、培訓(xùn)記錄等資料的審查。
（3） 現(xiàn)場審查：此階段審查就是核對航材分銷商的實際管理工作與其管理手冊、工作程序的符合性，審查中應(yīng)按《航材分銷商資質(zhì)評審檢查單》（附件六，2011-05）進(jìn)行，對審核發(fā)現(xiàn)的問題作好記錄。現(xiàn)場審查時應(yīng)有質(zhì)量經(jīng)理或其授權(quán)人員陪同。
（4） 評審組最終內(nèi)部溝通會議：評審?fù)瓿珊螅u審組長應(yīng)召集所有評審組成員召開評審組最終會議，匯總評審發(fā)現(xiàn)問題，并形成一份完整的《航材分銷商資質(zhì)評審檢查單》。在評審組成員就發(fā)現(xiàn)問題意見不一致時由評審組長確定最終意見。
（5） 末次會議：完成《航材分銷商資質(zhì)評審檢查單》后，評審組應(yīng)就審查的情況及其記錄的發(fā)現(xiàn)問題向被評審單位進(jìn)行講評，并聽取被審查單位對發(fā)現(xiàn)問題的解釋，在解釋合理的情況下，評審組長可對評審發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行修改。被審查單位的責(zé)任經(jīng)理或質(zhì)量經(jīng)理，或其授權(quán)的管理人員參加末次會議，并由責(zé)任經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理或其授權(quán)人員簽署接受《發(fā)現(xiàn)問題通知單》（附件七，維協(xié)表2011-06）。
（6） 如沒有審查發(fā)現(xiàn)問題，也要填寫《發(fā)現(xiàn)問題通知單》，在發(fā)現(xiàn)問題欄里填寫“無”，然后進(jìn)入“2.5 ”的工作。如有審查發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)入下步工作。
（7） 存檔工作。《航材分銷商資質(zhì)評審檢查單》《評審發(fā)現(xiàn)問題通知單》（如無發(fā)現(xiàn)問題）應(yīng)加入航材分銷商檔案。 中國航空網(wǎng) www.k6050.com 航空翻譯 www.aviation.cn 本文鏈接地址：中國民用航空維修協(xié)會航材分銷商資質(zhì)評審工作手冊(3)
