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5.6.1 引言為可選要素。如果需要，可在引言中給出下列信息：
——編制《管制運(yùn)行手冊》（或分冊）的原因；
——有關(guān)《管制運(yùn)行手冊》技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。
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5.6.2 引言不應(yīng)包含要求。
5.6.3 引言不編號。當(dāng)需要對引言的內(nèi)容分條時，條的編號為0.1、0.2 等。
5.7 手冊的管理的編寫
5.7.1 手冊管理應(yīng)對手冊管理部門、手冊的編寫與修改、手冊的評審與批準(zhǔn)、手冊的控制提出要求和
建議。
5.7.2 規(guī)定負(fù)責(zé)手冊管理的部門及其職責(zé)。職責(zé)應(yīng)包括手冊的編寫與修改、評審與批準(zhǔn)、控制等。
5.7.3 規(guī)定手冊的編寫、修改、換版的原因和程序。手冊的修改、換版應(yīng)以修改通知單的形式記錄，
內(nèi)容及格式見表2。應(yīng)規(guī)定修改通知單的保存時間及保存辦法。
表2：修改通知單
修改通知單編號a 所修改文件編號b
修改申請部門 修改申請人
修改執(zhí)行人 修改審核人
修改批準(zhǔn)人 修改日期 年 月 日
修改原因
修改前內(nèi)容
修改后內(nèi)容
a：修改通知單編號為“所修改文件編號-修改日期年月日的阿拉伯?dāng)?shù)字”。如，修改時間為2006年1月1日，修改通
知單編號為：所修改文件編號-20060101。
b：所修改文件編號為“手冊名稱的縮略語-所修改的手冊文件的編號”。規(guī)定手冊名稱的縮略語為：《管制運(yùn)行手
冊——總冊》：總冊；《管制運(yùn)行手冊——塔臺管制》：塔臺；《管制運(yùn)行手冊——進(jìn)近管制》：進(jìn)近；《管
制運(yùn)行手冊——區(qū)域管制》：區(qū)域。如：當(dāng)修改3.3手冊文件舉例的“《管制運(yùn)行手冊——總冊》5.4.1值班
作息規(guī)定”時，其編號為：總冊-5.4.1。
5.7.4 規(guī)定手冊的評審（評審單位、評審周期、評審辦法）、批準(zhǔn)與發(fā)布辦法。手冊評審應(yīng)每年不少
于一次。
5.7.5 對手冊控制進(jìn)行規(guī)定。內(nèi)容包括：
——手冊的發(fā)放、使用和保管；
——對手冊版本的有效性進(jìn)行標(biāo)識。本手冊采用批準(zhǔn)頁的形式。
——手冊的狀態(tài)標(biāo)識。手冊受控或非受控，應(yīng)在手冊的首頁上應(yīng)有明顯的標(biāo)識，如加蓋“受控”章，
說明手冊編號、批準(zhǔn)使用單位、實施日期等；
——手冊修改后作廢版本的回收。受控的手冊必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)格執(zhí)行，需修改時應(yīng)確保予以修改，
換版時應(yīng)同時收回作廢的版本。非受控的手冊則不予修改，也不通知持有者，作廢也不收回；
——保密規(guī)定。如需要，應(yīng)規(guī)定：“本手冊及其所含信息為XX 單位財產(chǎn)，未經(jīng)本單位授權(quán)人的書
面同意，不得全部或部分復(fù)制，亦不得予以泄露。”
——手冊的解釋權(quán)。
5.8 范圍的編寫
5.8.1 范圍應(yīng)明確表明《管制運(yùn)行手冊》的對象和所涉及的各個方面，由此指明其適用界限。必要時，
可指出不適用的界限。
5.8.2 范圍的文字應(yīng)簡潔，以便能作內(nèi)容提要使用。
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5.8.3 范圍應(yīng)以陳述的形式來表達(dá)，不應(yīng)包含要求。
5.9 規(guī)范性引用文件的編寫
5.9.1 規(guī)范性引用文件為可選要素，它應(yīng)列出《管制運(yùn)行手冊》中規(guī)范性引用的文件。
5.9.2 引用文件的排列順序為：先國內(nèi)，后國際；國內(nèi)先國家，后行業(yè)、地方；國際先ISO、ICAO，
后其他國際組織；先法律、法規(guī)，后標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；先數(shù)字，后字母、漢字。漢字按漢語拼音所用拉丁字
母的順序排列。
5.9.3 注日期引用文件，表明只使用所注日期的版本。對于注日期的引用文件，應(yīng)給出其年號以及完
整的名稱。
示例：GB/T 15834—1995 標(biāo)點符號用法
5.9.4 不注日期引用文件，表明其最新版本都適用。對于不注日期的引用文件，不給出年號，只給出
完整的名稱。
示例：GB/T 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
5.9.5 規(guī)范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，不加書名號，回行時頂格排，每個文件之后不加
標(biāo)點符號。引用文件的編號與名稱之間空一個字的間隙。
5.10 術(shù)語和定義的編寫
5.10.1 術(shù)語和定義是“概念”標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果，即對同一事物或客體應(yīng)形成一致的概念。一個概念一般
情況下只對應(yīng)一個術(shù)語，對概念用言簡意賅的文字（包括圖、公式等輔助說明內(nèi)容）進(jìn)行描述即為定義。
5.10.2 只有當(dāng)不對所用術(shù)語進(jìn)行定義，其含義就會引起誤解或?qū)�技術(shù)內(nèi)容的理解產(chǎn)生困惑、歧義時，
才有必要將這些術(shù)語一一列出并定義。
5.10.3 有關(guān)專業(yè)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)已定義的通用術(shù)語，一般不應(yīng)列入，可直接引用。
5.10.4 在該章的標(biāo)題下，具體的術(shù)語和定義之前，應(yīng)有如下的引導(dǎo)語：
——“下列術(shù)語和定義適用于本手冊。”或
——“GB/T XXXX 中確立的以及以下術(shù)語和定義適用于本手冊。”
5.10.5 術(shù)語可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術(shù)語包括條目編號、同義詞、縮略語、定義。
5.10.6 只有在不可能引起混淆的情況下才可使用縮略語：
——在第一次使用某縮略語時，應(yīng)在該縮略語之后寫出其全稱，并將全稱放在圓括號內(nèi)，如“ISO
（國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）”；
——只有當(dāng)某縮略語多次使用時，才應(yīng)規(guī)定該縮略語，并列入術(shù)語和定義（此時應(yīng)為“術(shù)語、定義
和縮略語”）中，并以“下列縮略語適用于本手冊”作為引導(dǎo)語；
——應(yīng)當(dāng)使用中文或英文縮略語；
——縮略語的方式有如下幾種：
a) 省略術(shù)語中的部分，如微機(jī)（微型電子計算機(jī)）。見5.10.5；
b) 術(shù)語縮合，如三廢（廢水、廢渣、廢氣）；
c) 以漢語拼音字母縮寫，如GB（國家標(biāo)準(zhǔn)的漢語拼音為Guojia Biaozhun）；
d) 采用外語縮寫，如PC（personal computer）；
e) 音譯外文縮寫，如雷達(dá)[radar（radio detection and ranging）]。
5.11 單位概況的編寫
　
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