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我們以一篇有關(guān)圖形設(shè)計的論文為例來學(xué)習(xí)本章的內(nèi)容。首先，打開并瀏覽全文。
1 選擇光盤上Chapter_06>Editing.fm文件，點擊Open，打開Editing.fm。
2 選擇File菜單＞Save As，輸入文件名Editing1.fm，單擊保存Save。
3 在狀態(tài)條中單擊下一頁按鈕，直到文檔的最后一頁。
4 在狀態(tài)條中， 按住Shift單擊前一頁按鈕直接回到第一頁。
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編輯文檔
關(guān)閉圖形顯示
在本節(jié)中，我們將要學(xué)習(xí)如何選擇和編輯文本。為了更快地顯示頁面，更容易地觀看所選文本，
最好先關(guān)掉圖形顯示。
1 選擇View菜單＞Options。
2 關(guān)閉Graphics顯示選項，并單擊設(shè)定Set。
文檔中暫時不顯示圖形（注意打印時也不會被打印），但它們并沒有被刪除，當編輯好文本后，可
以重新顯示圖形。
3 如果愿意，可以看一看整個文檔沒有圖形的頁面的樣子。完成操作后，回到第一頁。
4 如果屏幕上的文本顯示出來太小，不方便閱讀，選擇狀態(tài)條的放大按鈕（Z），直到文本變得
清晰可見。
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第 6 章
定義用戶變量
在本章的練習(xí)文章中，文章的主題詞“正空間和負空間”在文中出現(xiàn)的頻率很高，另外主題詞的
簡寫形式“圖形空間”也出現(xiàn)了數(shù)次。主題詞的全稱“正空間和負空間”主題詞“正空間和負空
間已經(jīng)被預(yù)先設(shè)定為了文本變量。
文本變量可以被理解為文本的占位符，一些文本如技術(shù)術(shù)語和名稱等，可以定義一次然后在文檔
中反復(fù)使用。當改變變量定義的時候，F(xiàn)ramemaker會自動修改整個文檔中的該變量。所以設(shè)置
變量可以幫助我們節(jié)省時間并保證文檔內(nèi)容的連貫性。
在這部分里我們來學(xué)習(xí)創(chuàng)建文本變量。
1 在文章第一頁的標題中單擊“圖形空間”，注意這四個字都被選中了，而且也不能象編輯普通
文本那樣對其進行編輯。
我們首先給主題的簡稱“圖形空間”定義一個變量，如果以后需要輸入同樣的文字，只需插
入變量即可。插入變量要比自己輸入簡單。
2 選擇Special菜單＞Variable。
3 單擊Create Variable（創(chuàng)建變量）。
4 在Name中輸入“ShortName”，并在定義Definition文本框中輸入“正空間和負空間”。
5 單擊Add（增加），然后單擊Done（執(zhí)行）。
在變量對話框中顯示出了新的變量。
6 再單擊Done。
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編輯文檔
插入變量
現(xiàn)在我們可以每次只插入變量而不用輸入文本全文。
1 在第一頁，雙擊正文倒數(shù)第一行單詞“空白”，選定這個單詞。
2 選擇Special菜單＞Variable。
3 在變量滾動列表中選擇簡稱“ShortName”并單擊Replace，“正空間和負空間”出現(xiàn)在“空
白”的位置。
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第 6 章
現(xiàn)在再插入其它變量。這次使用鍵盤快捷命令。
4 在狀態(tài)條上單擊下一頁按鈕（↓），顯示第二頁。
5 在右手分欄的第二段，單擊單詞“在設(shè)計”的左邊來放插入點。
6 按 Control+ 0(零 )。狀態(tài)條提示變量名稱。在Windows平臺下，狀態(tài)條顯示變量滾動列表
中第一個變量的名稱。
7 輸入字母“S”。因為只有簡稱變量以字母“S”開頭，所以提示改為簡稱變量。
8 按回車鍵，變量被添加到文本中。
查找并替換文本
因為本例的文章在定義簡稱文本變量前已經(jīng)輸入，整篇文章中詞組“正空間和負空間”不是變量
而是輸入的文本。我們用簡稱變量ShortName替換文檔中出現(xiàn)的所有“正空間和負空間”。
首先，將簡稱變量拷貝到剪貼板。
1 回到第一頁。
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編輯文檔
2 在第一頁正文的倒數(shù)第一行，單擊“正空間和負空間”，選擇變量。（如果無意中進行了雙擊，
就會出現(xiàn)變量對話框，這時單擊取消Cancle即可。）
3 選擇Edit菜單＞Copy。變量被拷貝到剪貼板。
4 選擇Edit菜單＞Find/Change。
5 在查找Find文本框中輸入“正空間和負空間”。
6 在替換Change彈出菜單中選擇粘貼By Pasting。這個選擇使通過粘貼將最后一次拷貝的簡
稱變量替換到文本中。
7 單擊Find。第一頁中下一個“正空間和負空間”被選中。
8 單擊查找并替換Change & Find。所選的文本被變量替換，下一個又被選中。
在論文中多次出現(xiàn)詞組“正空間和負空間”，可以一次將它們?nèi)刻鎿Q。
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第 6 章
9 確保對話框附近右下角的Look in Document為選中，單擊全部替換Change All，然后單擊
“OK”。
文檔中出現(xiàn)的所有“正空間和負空間”都被簡稱變量替換。當提示進行替換的次數(shù)時，單擊
“OK”關(guān)閉警告欄。屏幕顯示論文的第二頁。光標此時位于文章的右手欄第二段，變量最后一次
出現(xiàn)地方的后面。
10 關(guān)閉Find/Change 對話框。
改變變量定義
如果將簡稱“正空間和負空間”改成“正負空間”，則需要對簡稱變量的定義進行修改，這樣
FrameMaker會自動修改文檔中所有這一變量。
1 選擇Special菜單＞Variable。
2 在變量滾動列表中選擇ShortName，并單擊Edit Definition（編輯定義）。
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編輯文檔
3 在定義文本框中輸入“正負空間”并單擊Change。
4 單擊Done，再次單擊Done。整篇文章中的“正空間和負空間”全部被“正負空間”替換。
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第 6 章
檢查拼寫
文章接近完成時需要檢查文本的拼寫。
在FrameMaker中使用三種字典：
主字典：包含標準字典中的單詞。不能在這個字典中增加或刪除單詞。
個人字典：包含主字典沒有的單詞，可以在這種字典中增加或刪除單詞。
文檔字典：包含主字典與個人字典都沒有的單詞，只允許在當前文檔中出現(xiàn)。和前兩種字典不同，
這種字典不是獨立文件，它是文檔的一部分。可以在這種字典中增加或刪除單詞。
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framemaker 7.0 中文教材大全(15)
