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標題移至文本框的左側(cè)
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第 2 章
接下來修改Heading1 標題的字體屬性。
5 在Paragraph Designer段落設(shè)計窗口中單擊Default Font（字體）條。
6 填入Family:黑體，Size: 18，Weight: Bolded。
7 單擊Update All。
最后再修改段間距和行間距，來縮小標題和第一行正文間的間距。
8 在Paragraph Designer段落設(shè)計窗口中單擊Basic條。
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制定段落格式
9 填入Space Below: 0，Line Spacing: 20，單擊Update All。
二級標題的格式化
文檔中的二級標題都標以Heading2，現(xiàn)在來可以修改它們的段落格式。
1 單擊狀態(tài)條中的Previous Page 按鈕，顯示第一頁。
2 單擊二級標題“平面設(shè)計的形態(tài)基本構(gòu)成元素”中任意一處。
3 在Paragraph Designer中，顯示Pagination 選項內(nèi)容。
4 在Format區(qū)域中，選擇Side Head Alignment并單擊Update All（如果FrameMaker提
示某些段落使用Format Overrides，單擊Remove Overrides。）
二級標題移至邊欄區(qū)
5 顯示Default Font Properties。
6 將Family設(shè)為黑體，并將Size 設(shè)為10，然后單擊Update All。
7 顯示Basic 選項內(nèi)容。
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第 2 章
8 將段前距Above Pgf 設(shè)為20，段后距Below Pgf 為0，然后單擊Update All。
9 如果需要更新顯示，按Control+l（小寫的字母L）。
正文格式化
接下來我們來修改文檔中的普通段落，即標記為B o d y 的正文格式，包括改換字體，縮
小字號以及增加行間距等。
1 單擊第一頁中正文段落的任何一處。
2 在Paragraph Designer中，顯示Default Font預(yù)設(shè)字體項。
3 將Family 設(shè)為宋體，并將Size 設(shè)為9，Spread 設(shè)為5（有時也稱為字間距），增加或
減少字間距以呈現(xiàn)一個比較寬松或比較緊湊的效果。
4 單擊Update All。（如果FrameMaker提示某些段落使用Format Overrides，單擊
Remove Overrides。）
5 顯示Basic 選項。
6 將段前距設(shè)為5 并將行距設(shè)為13，然后單擊Update All。
最終，要使段落的首行縮進。縮進標志會出現(xiàn)在水平標尺上。
A.首行縮進 B.左縮進
7 向右拖曳首行縮進標志直到下一個標尺刻度。由于在本章事先打開了S n ap，所以縮
進標志跳到下一個標尺刻度。
A
B
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制定段落格式
在Paragraph Designer 中的首行縮進設(shè)置變?yōu)?.8cm。（在段落格式中，縮進和制表位設(shè)
置是從文本框的邊緣開始算起，而不是由頁邊開始算起的。）
注意，只有在包含插入符的段落中才會發(fā)生縮進改變。現(xiàn)在需要逐一對整個正文進行
修改。
8 在Paragraph Designer 中，單擊Update All。所有的正文段落都會縮進。
數(shù)字列表格式化
接下來，要創(chuàng)建兩種段落格式，以便進行數(shù)字列表的格式化。將列表中的第一項內(nèi)容
設(shè)置成第一種格式，段前標注數(shù)字1。將列表中接下來的內(nèi)容設(shè)置成第二種格式，段前
標注的數(shù)字每次以1 遞增。
所有表示步驟的數(shù)字都將使用懸掛縮進。也就是說，數(shù)字會出現(xiàn)在左邊的空白處，而
正文部分會自左邊空白處而縮進。
A.首行縮進標志 B.左縮進標志 C.左對齊制表位 D.懸掛縮進
首先為列表中的首項創(chuàng)建格式。
這次我們不在現(xiàn)有格式基礎(chǔ)修改，相反我們創(chuàng)建一個新的格式。目前數(shù)字列表部分的
內(nèi)容已經(jīng)被標記為正文格式。
C
D
A B
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第 2 章
1 單擊狀態(tài)條中的Previous Page 按鈕，顯示第二頁。
2 在段落“線條”中單擊（標題下的第二段）。
3 在Paragraph Designer左下角，從下拉的Commands菜單中選擇New Format。
4 在Tag 文本框中輸入“Step1”
5 確定選中Store in Catalog和Apply to Selection復(fù)選框，然后單擊Create。
當前段落的標記轉(zhuǎn)變?yōu)镾tep1，并被添加到Paragraph Catalog 中。
接下來，使用標尺和格式化工具條設(shè)置縮進和制表位。
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制定段落格式
6 在標尺中，拖曳首行縮進標志到最左邊。
7 向右拖曳左縮進標志到下一個標尺7 的位置。
可以使用制表位來設(shè)置段落編號和緊跟其后的段落正文之間的距離。格式化工具條中
的Tab Well 鍵包含左對齊，中心對齊，右對齊以及小數(shù)點對齊的定位設(shè)置選擇。
8 從Tab Well 拖曳左對齊鍵，使其恰好位于左縮進標志下。
請注意，制表位設(shè)置在Paragraph Designer 中。
9 在Paragraph Designer 中，單擊Update All，段落不會有任何改變，因為還沒有添加
制表位符號。當建立了自動編號后，才會生效。
對首項內(nèi)容建立編號
文檔可以對不同類型的內(nèi)容進行自動標號（例如：對步驟標號，以及對章節(jié)和部分內(nèi)
容進行編號）。一個自動編號格式可以包括一個獨立編號的數(shù)字序列和由限定數(shù)字及字
母組成的占位符。一個自動編號格式也包括表格位，文本和標點。
通過設(shè)置自動編號格式來完成對于S t ep1 段落格式的自定義。
1 在Paragraph Designer中，顯示Numbering選項。
2 在Autonumber Format 項下中輸入“S：”（字母s 的大寫緊跟一個冒號）。這是在一
個項目列表的內(nèi)容中將會使用的系列標簽。
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第 2 章
3 在Building Blocks 滾動列表中選擇“〈n=1〉”。此項設(shè)置會在段落中插入數(shù)字1。
4 在滾動列表中選擇“\ t”，則在自動編號格式中添加了一個制表位符。
5 單擊Update All。自動編號將出現(xiàn)在段落的開始處。制表位符由制表位標志“>”來
表示。
6 選擇File>Save，保存文件。
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制定段落格式
對首項以下的編號內(nèi)容進行格式化
下面我們要為列表中接下來的內(nèi)容創(chuàng)建一個段落格式。（這個格式將使每一個隨后的項
目的步驟數(shù)按增量1 遞增。）我們會將S t ep1 格式同時在項目列表中的其它段落中應(yīng)用，
因為該格式和我們想要的格式非常接近。然后，可以為段落創(chuàng)建一個新的段落格式，
　
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