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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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2 在Conditional Text對話框的在滾動列表中選擇Professional,單擊Edit Conditional Tag。
3 在Edit Conditional Tag對話框中,單擊Delete。
4 在Delete Conditional Tag對話框中,單擊Delete the Text。
5 單擊OK,文檔現(xiàn)在只包含CEO相關(guān)內(nèi)容。
6 如果符號可見,在Conditional Text對話框中單擊Show/Hide,關(guān)掉Show Conditional
Indicators,單擊Set。
7 選擇View>Borders 和 View>Text Symbols看看文檔打印出來是什么樣子。
8 保存并關(guān)閉CEO.fm 文件。
保存Professional版本
要想保存Professional版本,就得刪除屬于CEO版本的可變文本和圖片。
1 重新打開Condit1.fm文件。
2 用File>Save As命令將文檔另存為Pro.fm文件。
3 在Conditional Text對話框的滾動列表中選擇CEO,單擊Edit Conditional Tag。
4 在Edit Conditional Tag對話框中單擊Delete。
272
第 13 章
5 在Delete Conditional Tag對話框中單擊Delete the Text。然后點擊OK。文檔這時則只包
含Professional版本的內(nèi)容。
6 如果條件符號可見,在Conditional Text對話框中單擊Show/Hide,關(guān)掉Show Conditional
Indicators,單擊Set。
7 選擇View>Borders 和 View>Text Symbols。
8 保存并關(guān)閉Pro.fm文件。
9 關(guān)閉Coditional Text對話框。
Adobe FrameMaker 中文設計指南
第14章
超文本和PDF
超文本文檔使非線性地訪問信息變得很簡單,超文本命令
使讀者可以很容易地瀏覽只讀文檔。FrameMaker 有一套
功能強大的超文本命令,可以將一個文檔轉(zhuǎn)化為一個在線
文檔。我們也可以將文檔保存為Portable Document File
(PDF)文件,一種可以保存原始設計,并且包含許多超文
本特性的文件格式。PDF文件可以用Acrobat Reader 或者
Acrobat 來查看,也可以用Web 瀏覽器查看。
▼ 生成包含超文本鏈接的
目錄和索引
▼ 編輯一個參見條目,理解
參考條目可以被作用超
文本鏈接
▼ 在圖書文檔中測試超文
本鏈接命令
▼ 添加一個圖形導航條并
使用超文本命令
▼ 將圖書文件保存為PDF 文
件,在轉(zhuǎn)換后的文件中測
試超文本鏈接
本章主要內(nèi)容
274
第 14 章
本章我們以一個包含兩個章節(jié)的圖書文件為例,學習使用超文本命令來生成目錄和索引。然后,
學習在一個只讀文件中,參考條目是如何變成超文本鏈接的。此外還將學習如何通過添加超文本
導航按鈕,來增強文檔的在線應用。最后還要將文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件,并比較這種在線發(fā)行的文
檔和FrameMaker的內(nèi)建功能生成的只讀超文本文檔。
如果想查看完成的示例文件,可以在Chapter_14\Finished目錄內(nèi)找到。
讓我們以建立超文本目錄和索引來開始本章的學習。建立超文本命令的一個最容易的方法就是生
成一個目錄(TOC)或者索引,這樣這些文件中條目會自動包含超文本鏈接。
建立圖書文件
在Hyper.bk文件中已經(jīng)包含了目錄和索引, 只需要做一些小的調(diào)整就可以自動生成超文本鏈接。
1 選擇光盤上Chapter_14>Hyper.bk文件,點擊Open,打開Hyper.bk文件。
注意:按照光盤上文件命名的習慣,擴展名為.bk的文件不是標準的.book文件。但是,除了在
Windows系統(tǒng)中,在FrameMaker中不能通過雙擊打開該文件外,這個.bk文件同.book文件是
一樣的。
這個圖書文件,包含一個目錄,兩個章節(jié)和一個索引。
2 在圖書窗口中單擊HyperTOC.fm,選中目錄文檔。
275
超 文 本 和 P D F
3 選擇Edit>Set Up Table of Contents。
4 選中Create Hypertext Links。
5 不用再改任何設置,單擊Set。
6 先不用生成目錄,單擊Cancel關(guān)閉Update Book對話框。
現(xiàn)在要建立一個包含超文本鏈接的索引。
7 選定索引文件HyperIX.fm。
8 選擇Edit>Set Up Standard Index。
9 選定Create Hypertext Links,單擊Set。
現(xiàn)在通過Update Book對話框生成目錄和索引。
10 確定在左邊的Generate 列表中有HyperTOC.fm和HyperIX.fm兩個文件。
11 單擊Update。
276
第 14 章
超文本目錄和索引的應用
現(xiàn)在目錄和索引已經(jīng)完成,可以看看它們中的條目是如何鏈接到源文的。
1 在圖書窗口中雙擊HyperTOC.fm文件,打開剛剛生成的目錄。
目錄的格式非常好,因為使用的是模板文件。
2 找到第一頁叫“The Achievements of Nicola Tesla”的部分,然后按Ctrl+Alt鍵,單擊條
目,激活嵌入到目錄條目中的超文本鏈接。
277
超 文 本 和 P D F
FrameMaker就會打開Hyper1.fm文件,顯示并選定包含超文本標記的標題。
3 愿意的話,可以返回目錄,在其它的條目上重復上一個步驟。
4 在圖書窗口中雙擊索引文件,重復第2步測試超文本鏈接。為了激活索引中的超文本鏈接,
通常是單擊頁碼,而不是單擊索引條目的文本。
5 完成后,關(guān)閉全部文檔。但是,要保持圖書窗口打開。
接下來學習參考條目的超文本鏈接功能。
現(xiàn)在我們來看FrameMaker自動生成超文本鏈接的另一種方法:每個插在文檔中的參見條目都可
以用作超文本鏈接。
測試參見條目鏈接
首先要明白參見條目是如何成為超文本鏈接的。
1 在圖書窗口中雙擊Hyper1.fm文件,打開第一章文件。
278
第 14 章
2 轉(zhuǎn)到第三頁。
3 在本頁中找到有關(guān)“Thomas Alva Edison”的一段,這段的最后一個句子有一個參見條目,
指向參見條目“The Achievements of Nicola Tesla”。
4 按Ctrl+Alt鍵,單擊參見條目,激活嵌在參見條目中的超文本鏈接。
FrameMaker會跳轉(zhuǎn)到這一參見條目指向的地方,這里應轉(zhuǎn)到第四頁“Nicola Tesla”部分的開始。
格式化帶有超文本鏈接功能的參見條目
為了在線使用而建立超文本文件時,最好將交互參照條目設置成帶有特殊外觀的鏈接,這樣會更
 
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