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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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FrameMaker 自定義文件開始。
1 啟動FrameMaker。
2 選擇光盤上Chapter_02>Finished.fm 文件,點擊Open。打開Finished.fm文件,查看
一下完成后的文件的外觀,然后關閉該文件。
3 單擊File菜單>New>Document。
4 單擊Custom,注意文本框內的單位可能是Inch,或者Centimeter。下一步,我們會
修改這些單位。
5 在右下角Units 彈出菜單下,點選 cm,文本框中的數值自動轉換成了厘米。
6 在Pagenation 區域中,選擇Double-sided(雙面對開頁面)。
7 在Page Size 區域中,選擇Width,填入18.5;選擇Height,填入23。
37
制定段落格式
8 設定上下頁邊距為1.5cm,內邊距2cm,外邊距1.5cm。
9 單擊C r e a t e 后,會出現一個未命名的空白文檔。因為邊框和文本標識符已經啟動,
頁面上出現一個虛線畫的文本框,頁面左上角會出現文本流結尾符號,這是目前頁
面上唯一的段落標記符號。該文檔中還未有任何文本。
10 選擇File菜單>Save,鍵入Formats.fm,單擊Save,保存文件。
11 單擊文檔窗口右上角的Paragraph Catalog 按鈕符號,打開段落格式列表窗口。
請注意即使一個新建立的未標題文件,也含有一組預設的段落格式,如標題
(Heading),正文(Body)和列表(Bulleted)等。稍后我們會修改這些格式。
一個新的自定義文件的段落目錄。
12 關閉Paragraph Catalog。
復制文本
復制文本到文件中去,來考察文本格式的外觀。
1 選擇File 菜單>Open。
2 在Chapter_02 文件夾中找到Text.fm 文件,單擊Open。該文件中的文本已經使用了
前面新空白文檔中的格式標簽。
3 單擊文本框中的任何地方,選擇Edit 菜單>Select All in Flow,選擇全部文本內容。
4 選擇Edit 菜單>Copy。
5 關閉Text.fm 文件。
6 在Formats.fm 文件中,在文本框內單擊,并選擇Edit 菜單>Paste,將Text.fm 文件的
文本全部粘貼到Formats.fm 文件中。該文本的最后一頁出現在文檔窗口內。
7 按住Shift 鍵并點擊狀態條的Previous Page(前一頁)按鈕,切換到文件的首頁。
38
第 2 章
8 選擇File 菜單>Save,保存文件。
設定標尺和網格
在本章接下來的內容里,我們將使用格式化工具條和標尺來設定文本的縮進和制表位。
同時也要設定頁面上隱藏的網格。當移動標尺或頁面上的項目時,他們會自動靠齊網
格位,使我們可以更輕松地以相同的間隔移動制表位和文本縮進。
我們先來設定標尺。
標尺
1 如果菜單欄下的格式化工具條還未出現,選擇View 菜單>Formatting Bar,使其出現。
2 選擇View菜單>Option。
3 在Units>Display Units項下,選擇cm。
39
制定段落格式
4 在Snap>Grid Spacing項下,輸入1。 單擊Set。
5 下拉Graphic 菜單,檢查Snap(自動靠緊)選項是否開啟(位于菜單的最底層),
如果已開啟,該命令前會有一個打鉤符號。
6 如尚未開啟,選擇Graphics 菜單>Snap。
7 按住Shift 鍵并點擊狀態條的Previous Page(前一頁)按鈕,切換到文件的首頁。
設定邊欄區
在本例中,我們將頁面設置為文本框的左邊緣放置二級標題,其他的文本如正文等放
在這些標題的右側。我們將通過設定邊欄區的方法,來實現這種在科技類書籍中常見
的排版效果。
1 在第一頁的第一段任意處單擊,插入文本輸入符號。
2 選擇Format菜單>Page Layout>Column Layout。
3 選擇Room for Side Heads(預留邊欄區)。
40
第 2 章
4 在Room for Side Heads 預留邊欄區內。設置Width寬度為5,Gap間距為0.5cm。
5 單擊Update Entire Flow(更新全部文本)。所有的文本都移到了文本框的右側。邊
欄區在頁面的左側,目前還沒有任何內容。下一步,我們將設定標題的格式,將其
移到左側的邊欄區內。
41
制定段落格式
顯示段落設計窗口
FrameMaker 使用Paragraph Designer(段落設計窗口)來創建和修改文件段落格式。下
面我們來看一看段落設計窗口的各項內容。
1 選擇Format 菜單>Paragraphs>Designer,打開Pragarph Designer(段落設計窗口)。
A.段落標簽彈出菜單 B.屬性彈出菜單 C.應用及更新按鈕 D.命令彈出菜單 E.當前段落屬性組
窗口左側是段落標簽彈出式菜單欄,顯示出當前光標所在段落的段落標簽,屬性彈出
菜單則顯示出當前光標所在段落的段落屬性名。屬性本身則顯示在窗口右側。位于屬
性彈出菜單下的是應用段落格式的控制按鈕。用以改變所選文本或整個段落的格式。
2 在窗口的上部選擇Default Font(缺省字體)參數條,有關字體的參數組出現在右側。
3 如需要,可以點選其他參數條,查看相應的參數。
格式化標題
現在我們用Paragraph Designer(段落設計窗口)來重新設計本例書籍中的兩級標題。
一級標題的格式化。先來看看文檔中的一級標題都標以Heading1。下面我們對其做段
落格式修改。
1 把光標放到標題“形態元素基礎知識”中任何一處。我們的目的是要讓這個一級標
題橫跨邊欄區和正文區兩個文本框。
A
B
C
D
E
42
第 2 章
2 在Paragraph Designer 段落設計窗口中單擊Pagination(頁碼)條。
在窗口的右側,位于Keep With 區域的Next Pgf 已經被選中。這個選項迫使標題下第一
行的正文與該標題保持在同一頁面上。
43
制定段落格式
3 在Format 區,選擇Across All Columns and Side Heads(跨欄及邊欄區)選項。這會使
一級標題橫跨邊欄區和正文區兩個文本框。
4 單擊在窗口左側的Update All(全部更新)按鈕。(如果FrameMaker 提示某些段落格
式會被覆蓋,單擊Remove Overrides)。文章中所有帶有Heading1 標記的標題都被
修改了,包括在Paragraph Catalog 中的Heading1格式。
 
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