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在科技文章中，參見條目是十分常見的組織信息的方式。
當(dāng)創(chuàng)建參見條目時(shí)，先要確定參見源和參見字樣（比如
“詳細(xì)內(nèi)容請參見第八頁”）。在以后的排版過程中，如果
改變了源文件中的頁碼或標(biāo)題等內(nèi)容，F(xiàn)rameMaker 會自
動更新這些參見條目，同時(shí)還會重新安排腳注的順序。
▼ 在標(biāo)題和段落中的單詞
或詞組后插入?yún)⒁姉l目
▼ 創(chuàng)建和編輯參見條目的
格式
▼ 設(shè)定參見其他文檔
▼ 修復(fù)未能鏈接的參見條
目
▼ 插入腳注
本章主要內(nèi)容
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第 10 章
插入段落參見條目
1 打開Chapter_10文件夾中的Ref1.fm文件。
此時(shí)會出現(xiàn)提示信息，說明文檔中包含未能鏈接的參見條目，這意味著FrameMaker無法更新文
檔中的參見條目，因?yàn)樗鼰o法找到參見條目的源文件。我們可以稍后再來解決這個(gè)問題。
2 單擊OK。
3 轉(zhuǎn)到Ref1.fm文件的第四頁。
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參見條目和腳注
4 在左邊文本欄中，單擊所示段落的末尾處。
接下來，插入段落參見條目。因?yàn)閰⒁姷氖钦麄�(gè)段落的內(nèi)容，所以被稱作Paragraph Cross-
Reference。注意：段落指的以段落末尾符結(jié)尾的文本，這意味著一行標(biāo)題也可以是一段。
5 按空格鍵，然后輸入“詳細(xì)內(nèi)容請見”然后再次按空格鍵。
在這些詞后，插入?yún)⒁姉l目，指出參見此篇文章的某處。
6 選擇Special>Cross-Reference。
出現(xiàn)Cross-Reference對話框，要求具體指明參照段落(參見條目的源文件)，以及想使用的字體
等內(nèi)容(參見條目的格式)。
本例的參見內(nèi)容為一個(gè)標(biāo)題。
7 在Paragraph Tags的滾動列表中選擇Heading1。文本中所有格式為Heading1文本內(nèi)容
出現(xiàn)在Paragraphs的滾動列表中。
8 在Paragraphs的滾動列表中選擇South of Kailua-Kona。
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第 10 章
接下來，為參見條目指定格式，可以從Format下的彈出菜單中進(jìn)行選擇。格式的名稱出現(xiàn)在彈
出菜單中，而其定義內(nèi)容出現(xiàn)在彈出菜單之下。
9 選中彈出菜單中Heading & Page。該格式被定義為包含標(biāo)題文本及標(biāo)題所在的頁碼。
10 單擊Insert。參見條目出現(xiàn)在光標(biāo)插入處。
11 輸入一個(gè)句號來結(jié)束該句。
12 在剛剛插入的內(nèi)容上單擊。注意整個(gè)參見條目被選中，表明參見條目在FrameMaker中被視
作一個(gè)整體，而不是一系列的單詞。
所以我們無法直接編輯參見條目的內(nèi)容，其內(nèi)容會自動隨著源文件的改變而改變。然而，可以通
過改變參見條目的格式，參見另一個(gè)標(biāo)題或編輯格式定義來改變它。
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參見條目和腳注
顯示參見條目的源文件
可以通過參見條目來快速查看源文件。
1 雙擊剛插入的參見條目。出現(xiàn)Cross-Reference對話框。
2 在對話框的右上角，單擊Go To Source。FrameMaker將顯示源文件所在的第六頁。
3 選擇View>Borders，然后選擇View>Text Symbols，顯示標(biāo)記符，它出現(xiàn)在標(biāo)題的開頭。
該標(biāo)志標(biāo)明參見條目的源文件位置。
標(biāo)記符這時(shí)很難看清，因?yàn)樗挥诙温涞拈_頭。可以將其放大至400%左右來顯示。
插入外部參見條目
剛才我們插入的參見條目與參見的內(nèi)容在同一個(gè)文檔中。接下來，看看如何插入一個(gè)外部參見條
目，所謂外部參見條目，意思就是說參見的內(nèi)容在另一個(gè)文檔中。
1 打開Ref2.fm文件。
2 合理安排文檔Ref1.fm和文檔Ref2.fm，以可以同時(shí)看到兩者的部分內(nèi)容。（在Windows中，
可以選擇Window下的Tile。）
3 在文件Ref1.fm的第七頁上，單擊以“Napo‘opo’Beach”開頭的句子（段落的第二句的
末尾）。
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第 10 章
4 按空格鍵，輸入“見”，然后再按空格鍵。
5 選擇Special>Cross-Reference。
6 在對話框頂部的Document彈出菜單中選擇Ref2.fm文件。在Paragraph Tags的滾動列表
中仍選中Heading1。
7 在Paragraphs的滾動列表中選擇“Napo‘opo’Beach”。
8 單擊Insert。參見條目出現(xiàn)在插入光標(biāo)處。
9 輸入一個(gè)句號，然后按空格鍵。
一旦參見條目已被插入，F(xiàn)rameMaker會在打印或打開文件時(shí)自動更新參見條目的內(nèi)容和頁碼。
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參見條目和腳注
創(chuàng)建參見條目的格式
文檔已包含標(biāo)題和表格的參見條目格式，但卻沒有適合章節(jié)標(biāo)題的適合的格式。接下來，我們將
創(chuàng)建一個(gè)這樣的格式以便對章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行參照。
1 將光標(biāo)仍放在Ref1.fm中，選擇Special>Cross-Reference。
2 確定在Format彈出菜單中的Heading & Page格式被選中。然后，單擊Edit Format。
Heading & Page的定義出現(xiàn)在Definition文本框中。
我們使用Edit Cross-Reference對話框來為參見條目創(chuàng)建格式。格式定義由三部分組成：
Building Block具體指明關(guān)于參見條目來源的信息。例如，〈$paratext〉結(jié)構(gòu)塊具體指明段落內(nèi)
容，而〈$pagenum〉結(jié)構(gòu)塊具體指明頁碼。
在Definition文本框中輸入的內(nèi)容將按照輸入的格式出現(xiàn)。例如，輸入單詞“On Pages”，即將
這些詞添加到了格式中。
字符格式由一些特定的結(jié)構(gòu)塊來定義，例如可以使部分參見條目內(nèi)容以粗體或斜體出現(xiàn)。
3 刪除Name文本框里的內(nèi)容，然后在其中輸入Chapter。
4 在Definition文本框中，將光標(biāo)放在斜杠左邊，即〈$paratext〉Building Block的末尾。
注意：在Windows和UNIX操作系統(tǒng)中，Definition文本框中的斜杠表明雙引號。在
Macintosh中，看到的雙引號是“and”，而不是\and\。Ñ
5 刪除<>括號兩側(cè)的斜線和引號。
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第 10 章
6 在緊靠“>”尖括號的左邊單擊，刪除on page。
7 輸入“開始于第”，在結(jié)尾處輸入“頁”。
8 單擊Add。新的參見條目格式Chapter出現(xiàn)在Format的滾動列表中。
9 單擊Done，然后再次單擊Done。
新的參見條目格式的應(yīng)用
中國航空網(wǎng) www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
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framemaker 7.0 中文教材大全(23)
