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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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添加索引
添加索引分兩步,首先,往書中添加一個索引描述,然后利用已插入在圖書章節中的索引標記生
成索引。本章稍后會涉及索引條目的插入和編輯。
1 選擇光盤上Chapter_12>Press.bk文件,點擊Open,打開Press.bk文件。
2 在圖書文件中選擇Chapter3.fm,因為要將索引排在最后一章之后。
3 選擇Add>Standard Index。
出現的對話框中已經設置了一個標準的索引。
4 確定Create Hypertext Links選項有效,這樣FrameMaker就會給每一個索引條目建立超文
本鏈接。以后,我們可以利用這一特性,通過單擊條目的頁碼來顯示索引條目的來源。
229
創建索引
5 單擊Add 按鈕。
在Update Book對話框中可以看到索引的文件名(PressIX.fm),文件名是根據圖書文件名起的
(IX表示這是個索引文件)。在FrameMaker沒有生成它之前,索引文件是不存在的。
這次先不生成目錄,只生成索引就行了。
6 在Generate滾動列表中雙擊PressTOC.fm,將它移動到Don't Generate列表中。
7 單擊Update,在FrameMaker搜索每個文件時,圖書窗口底部的狀態條中會顯示相應信息。
很快,索引就生成了。
230
第 12 章
注意:在Windows和UNIX系統中,索引文件是被最小化的,打開最小化的窗口就能看到索引
文件了。
現在索引中是有內容的,因為章節文本中已經預先插入了索引標記。如果還沒有插入任何索引標
記,那么索引就是空的。稍后我們還要練習加入更多的索引標記。
修改頁面排版
最初,索引頁面的排版同圖書文件的第一個文檔(本例為前言)的排版一樣。如果有模板的話,
也可以用模板來生成索引。但是本例中的索引沒有模板,所以要自己將其格式化。
格式化索引需要幾步,但只要做一次就可以了。當再次生成索引時,FrameMaker會保存這些信
息。可以將此格式化了的索引當作模板來使用。
首先我們來修改索引的排版和頁碼,將索引排版改為三欄式。
1 在索引文件中選擇View>Master Pages來顯示右側主頁面。
2 在正文欄單擊,選擇Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
231
創建索引
3 在Columns區,將Columns項下Number 設為3,Gap值設為10,并選中Balance
Columns選項。
這種情況下,索引最后一頁的文本會在各欄中均勻排布。
4 關掉Room for Side Heads,單擊Set按鈕。
5 在狀態條中單擊PreviousPage按鈕,顯示左側主頁面。
6 在主文本框中單擊,選擇Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
7 重復第3 和第4 步,單擊Set 按鈕。
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第 12 章
8 選擇View>Body Pages顯示索引的第一頁。
索引的整個排版完全改變。
但是頁碼數字是錯的,第1頁被標為1而不是59,下一步要將它改過來。
9 返回圖書文件,選定PressIX.fm,選擇Format>Document>Numbering。
10 單擊Continue Numbering form Previous Page in Book選項,單擊Set按鈕。下次生成索
引時,頁碼就不會有誤了。
11 保存索引文件。
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創建索引
添加標題
在格式化索引條目之前,應先添加一個標題。
1 單擊索引第一段的開始處,按回車鍵。
2 在空白處輸入“Index”。
3 選擇Format>Paragraphs>Designer。
4 從Commands彈出菜單中,選擇New Format 。
5 在Tag 文本框中輸入“IndexTitle”。
6 選定Store in Catalog和Apply to Selection選項。
7 單擊Create按鈕。
當前段的標記變為IndexTitle,而且IndexTitle的格式也被添加到Paragraph Catalog中。
因為FrameMaker只替換標記為IX的段落,所以,當重新生成索引時,只要還處于文本流的開
始狀態,標題就不會被改動。
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第 12 章
8 在Paragraph Designer中,從Properties彈出菜單中,選擇Default Font。(在Windows
系統中,可以單擊Designer頂部的標簽來顯示一組屬性參數。
9 將Size值設為30,Weight為Bold,Color為HeadingColor。
10 單擊Update All,修改標題,更新目錄內的格式。
11 從Properties彈出菜單中,選擇Basic。
12 將Space Below Pgf值設為18,單擊Update All。
235
創建索引
如果標題橫跨三欄顯示,看上去就會好一些。下面我們就來進行這項修改。
13 從Properties彈出菜單中,選擇Pagination。
14 在Format區,單擊Across All Columns,然后單擊Update All。
15 保存索引文件。
更新頁腳
章節的滾動頁腳中包含章節標題,目錄的頁腳中將包含“Contents”這一單詞。為了保持一致
性,索引的頁腳也包含索引的標題,Index(索引)。
1 選擇View>Master Pages來顯示右側的主頁面。
2 在頁腳文本框中單擊Running Header/Footer Variable,選擇變量。
如果頁腳以灰條而不是文本出現,單擊狀態條中單擊Zoom In按鈕,直到出現文本為止。
3 選擇Special>Variable,單擊Edit Definition。
變量定義<$paratext>結構塊連同段落標記來表示章節,前言和目錄的標題。這個定義使得頁腳
中的文本隨著頁面上出現的章節,前言和目錄的標題變化而變化。為了使索引標題出現在頁腳中,
應將索引標題的段落標記加入到變量定義中去。
236
第 12 章
4 將光標放在變量定義欄末尾的右方括號前。
5 輸入一個“,”,一個空格和IndexTitle。(這個標記要與在前一部分“添加標題”中生成的段
落格式名稱相互一致。
6 單擊Edit,然后單擊Done。
7 選擇View>Body Pages以重新顯示索引的第一頁,Index一詞現在就出現在頁腳里了。
這時,可以準備進行格式化索引條目了。
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創建索引
格式化索引條目
當第一次生成索引時,FrameMaker為條目生成并指定段落標記。
1 單擊第一個索引條目(內容是Additive color model),注意,狀態條中顯示的標記為:
 
中國航空網 www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
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