曝光臺(tái) 注意防騙
網(wǎng)曝天貓店富美金盛家居專營(yíng)店坑蒙拐騙欺詐消費(fèi)者
添加索引
添加索引分兩步，首先，往書中添加一個(gè)索引描述，然后利用已插入在圖書章節(jié)中的索引標(biāo)記生
成索引。本章稍后會(huì)涉及索引條目的插入和編輯。
1 選擇光盤上Chapter_12>Press.bk文件，點(diǎn)擊Open，打開Press.bk文件。
2 在圖書文件中選擇Chapter3.fm，因?yàn)橐獙⑺饕旁谧詈笠徽轮蟆?br />
3 選擇Add>Standard Index。
出現(xiàn)的對(duì)話框中已經(jīng)設(shè)置了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的索引。
4 確定Create Hypertext Links選項(xiàng)有效，這樣FrameMaker就會(huì)給每一個(gè)索引條目建立超文
本鏈接。以后，我們可以利用這一特性，通過(guò)單擊條目的頁(yè)碼來(lái)顯示索引條目的來(lái)源。
229
創(chuàng)建索引
5 單擊Add 按鈕。
在Update Book對(duì)話框中可以看到索引的文件名（PressIX.fm），文件名是根據(jù)圖書文件名起的
（IX表示這是個(gè)索引文件）。在FrameMaker沒有生成它之前，索引文件是不存在的。
這次先不生成目錄，只生成索引就行了。
6 在Generate滾動(dòng)列表中雙擊PressTOC.fm，將它移動(dòng)到Don't Generate列表中。
7 單擊Update，在FrameMaker搜索每個(gè)文件時(shí)，圖書窗口底部的狀態(tài)條中會(huì)顯示相應(yīng)信息。
很快，索引就生成了。
230
第 12 章
注意：在Windows和UNIX系統(tǒng)中，索引文件是被最小化的，打開最小化的窗口就能看到索引
文件了。
現(xiàn)在索引中是有內(nèi)容的，因?yàn)檎鹿?jié)文本中已經(jīng)預(yù)先插入了索引標(biāo)記。如果還沒有插入任何索引標(biāo)
記，那么索引就是空的。稍后我們還要練習(xí)加入更多的索引標(biāo)記。
修改頁(yè)面排版
最初，索引頁(yè)面的排版同圖書文件的第一個(gè)文檔（本例為前言）的排版一樣。如果有模板的話，
也可以用模板來(lái)生成索引。但是本例中的索引沒有模板，所以要自己將其格式化。
格式化索引需要幾步，但只要做一次就可以了。當(dāng)再次生成索引時(shí)，F(xiàn)rameMaker會(huì)保存這些信
息。可以將此格式化了的索引當(dāng)作模板來(lái)使用。
首先我們來(lái)修改索引的排版和頁(yè)碼，將索引排版改為三欄式。
1 在索引文件中選擇View>Master Pages來(lái)顯示右側(cè)主頁(yè)面。
2 在正文欄單擊，選擇Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
231
創(chuàng)建索引
3 在Columns區(qū)，將Columns項(xiàng)下Number 設(shè)為3，Gap值設(shè)為10，并選中Balance
Columns選項(xiàng)。
這種情況下，索引最后一頁(yè)的文本會(huì)在各欄中均勻排布。
4 關(guān)掉Room for Side Heads，單擊Set按鈕。
5 在狀態(tài)條中單擊PreviousPage按鈕，顯示左側(cè)主頁(yè)面。
6 在主文本框中單擊，選擇Format>Customize Layout>Customize Text Frame。
7 重復(fù)第3 和第4 步，單擊Set 按鈕。
232
第 12 章
8 選擇View>Body Pages顯示索引的第一頁(yè)。
索引的整個(gè)排版完全改變。
但是頁(yè)碼數(shù)字是錯(cuò)的，第1頁(yè)被標(biāo)為1而不是59，下一步要將它改過(guò)來(lái)。
9 返回圖書文件，選定PressIX.fm，選擇Format>Document>Numbering。
10 單擊Continue Numbering form Previous Page in Book選項(xiàng)，單擊Set按鈕。下次生成索
引時(shí)，頁(yè)碼就不會(huì)有誤了。
11 保存索引文件。
233
創(chuàng)建索引
添加標(biāo)題
在格式化索引條目之前，應(yīng)先添加一個(gè)標(biāo)題。
1 單擊索引第一段的開始處，按回車鍵。
2 在空白處輸入“Index”。
3 選擇Format>Paragraphs>Designer。
4 從Commands彈出菜單中，選擇New Format 。
5 在Tag 文本框中輸入“IndexTitle”。
6 選定Store in Catalog和Apply to Selection選項(xiàng)。
7 單擊Create按鈕。
當(dāng)前段的標(biāo)記變?yōu)镮ndexTitle，而且IndexTitle的格式也被添加到Paragraph Catalog中。
因?yàn)镕rameMaker只替換標(biāo)記為IX的段落，所以，當(dāng)重新生成索引時(shí)，只要還處于文本流的開
始狀態(tài)，標(biāo)題就不會(huì)被改動(dòng)。
234
第 12 章
8 在Paragraph Designer中，從Properties彈出菜單中，選擇Default Font。（在Windows
系統(tǒng)中，可以單擊Designer頂部的標(biāo)簽來(lái)顯示一組屬性參數(shù)。
9 將Size值設(shè)為30，Weight為Bold，Color為HeadingColor。
10 單擊Update All，修改標(biāo)題，更新目錄內(nèi)的格式。
11 從Properties彈出菜單中，選擇Basic。
12 將Space Below Pgf值設(shè)為18，單擊Update All。
235
創(chuàng)建索引
如果標(biāo)題橫跨三欄顯示，看上去就會(huì)好一些。下面我們就來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)修改。
13 從Properties彈出菜單中，選擇Pagination。
14 在Format區(qū)，單擊Across All Columns，然后單擊Update All。
15 保存索引文件。
更新頁(yè)腳
章節(jié)的滾動(dòng)頁(yè)腳中包含章節(jié)標(biāo)題，目錄的頁(yè)腳中將包含“Contents”這一單詞。為了保持一致
性，索引的頁(yè)腳也包含索引的標(biāo)題，Index（索引）。
1 選擇View>Master Pages來(lái)顯示右側(cè)的主頁(yè)面。
2 在頁(yè)腳文本框中單擊Running Header/Footer Variable，選擇變量。
如果頁(yè)腳以灰條而不是文本出現(xiàn)，單擊狀態(tài)條中單擊Zoom In按鈕，直到出現(xiàn)文本為止。
3 選擇Special>Variable，單擊Edit Definition。
變量定義<$paratext>結(jié)構(gòu)塊連同段落標(biāo)記來(lái)表示章節(jié)，前言和目錄的標(biāo)題。這個(gè)定義使得頁(yè)腳
中的文本隨著頁(yè)面上出現(xiàn)的章節(jié)，前言和目錄的標(biāo)題變化而變化。為了使索引標(biāo)題出現(xiàn)在頁(yè)腳中，
應(yīng)將索引標(biāo)題的段落標(biāo)記加入到變量定義中去。
236
第 12 章
4 將光標(biāo)放在變量定義欄末尾的右方括號(hào)前。
5 輸入一個(gè)“，”，一個(gè)空格和IndexTitle。（這個(gè)標(biāo)記要與在前一部分“添加標(biāo)題”中生成的段
落格式名稱相互一致。
6 單擊Edit，然后單擊Done。
7 選擇View>Body Pages以重新顯示索引的第一頁(yè)，Index一詞現(xiàn)在就出現(xiàn)在頁(yè)腳里了。
這時(shí)，可以準(zhǔn)備進(jìn)行格式化索引條目了。
237
創(chuàng)建索引
格式化索引條目
當(dāng)?shù)谝淮紊伤饕龝r(shí)，F(xiàn)rameMaker為條目生成并指定段落標(biāo)記。
1 單擊第一個(gè)索引條目（內(nèi)容是Additive color model），注意，狀態(tài)條中顯示的標(biāo)記為：
中國(guó)航空網(wǎng) www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
本文鏈接地址：
framemaker 7.0 中文教材大全(28)
