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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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第 1 章
1 如果格式化工具條是顯示的,可以選擇View菜單>Formatting Bar隱藏它。
2 選擇View菜單>Rulers來隱藏標尺。
3 如果快捷工具條是顯示的,可以選擇View菜單>QuickAccess Bar隱藏它。
由于隱藏了標尺,文檔窗口可能比頁面大,需要改變窗口尺寸來適應頁面的大小。
4 如果文檔窗口比頁面高或寬(也就是說,在窗口的右邊看到了灰色或黑色的區域,或者在窗口
的底部出現第二頁的頂部),可以從狀態條的Zoom(縮放)彈出菜單中選擇適合頁面的窗口尺
寸。
Zoom(縮放)彈出菜單
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熟悉工作區
5 在頁面的空白處(文本以外),單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇段落標記符號Text Symbols。
當箭頭在頁面空白處的時候,上下文關聯菜單中顯示出可以應用于整個文檔的命令。當箭頭在文
本,圖形,表格等上面時,則會顯示不同的與所選對象相關的命令。
瀏覽頁面
在屏幕上顯示的FrameMaker文檔和打印出的是一樣的。在頁面上可以看見頁碼,頁邊距,頁
眉,頁腳等內容。對于文本的編輯是在由虛線組成的文本框中進行的。操作時不需要編輯頁眉和
頁腳;頁眉和頁腳以及整個頁面的設計都由模板設置。當工作的時候,FrameMaker會自動增加
頁碼,調節頁眉和頁腳的文本。
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第 1 章
A.頁碼 B.文本框 C.頁腳
接下來,我們要快速瀏覽一下文檔頁面。
1 在狀態條中,點擊下一頁按鈕來顯示文檔的第二頁。
注意在第一頁右上角的頁碼,顯示在這頁的左上角。(可以通過向上滾動頁面來看頁碼。)
A
B
C
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熟悉工作區
2 連續三次擊下一頁按鈕(↓),顯示第五頁。注意頁腳的文本會自動顯示頁面一極標題。可以向
下滾動頁面來看頁腳。
注意:如果頁腳顯示的不是文本而是灰條,點擊狀態條中的放大按鈕,直到頁腳變成文本。
文本框分成兩部分:
◗ 左邊的區域為邊欄區,用于放置二級小標題
◗ 右邊區域為正文區,用于放置文本正文。
◗ 一極標題跨越兩個區域。
A.邊欄區域 B.文本正文區域 C.跨越兩個區域的一極小標題 D.邊欄區內的二級小標題
盡管邊欄和文本正文在不同的區域,但他們都是從第一頁到文檔結尾的單一的文本流的一部分。
可以創建一個包含多個獨立的文本流的文檔(例如時事通訊),但是多數FrameMaker文檔只有
一個主文本流。下面,我們選擇一些文本,看看文本流是如何貫穿文檔的。
A B
C
D
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第 1 章
3 將光標放在第五頁第一段的文本部分,然后按住鼠標按鈕不要松手慢慢向下拉。
當下拉時選擇的文本
4 繼續下拉直到箭頭移到狀態條。文檔向下滾動到第六頁,繼續選擇文本,文本框上部的圖形也
被選中。
所選部分位于不同的頁面
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熟悉工作區
5 松開鼠標按鈕。
6 單擊頁面的任意部分,取消的選擇。
7 回到第一頁,單擊狀態條中的頁面狀態區。
8 在對話框中頁碼項鍵入“1”,并單擊GO。
也可以反復擊前一頁按鈕“↑”回到第一頁,或者加按Shift鍵單擊前一頁按鈕直接回到第一頁。
現在來再次調整頁面。
9 單擊狀態條中的放大按鈕(Z),將文檔放大到120%。
注意:如果為了察看頁腳,事先已經放大到120%,現在就不需要再放大。如果放大倍率已經超
過此百分比,單擊縮小按鈕(z)縮小到120%。
10 為了節省屏幕空間,從縮放彈出菜單中選擇適合文本框的窗口(120%)。
11 選擇View菜單>Borders,來隱藏文本框的邊線。
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第 1 章
使用預定義段落格式
每一個FrameMaker文檔在段落目錄中都包含段落格式(Style)。每種格式均各有其屬性:如行
和段落間距,縮進,對齊,制表位,和字體屬性。每種格式都有一個名字或標記。可以一次改變
段落的一個屬性,但是我們會發現使用目錄中的格式會很容易地一次改變段落的多個屬性。
現在,顯示段落目錄,瀏覽文檔中使用的一些格式。
1 在文檔窗口的右上角,點擊段落目錄按鈕。
段落目錄按鈕
在面板上顯示段落目錄時,可以拉面板的一角來根據需要調整它的大小(例如,來顯示更多的格
式標記)。
段落目錄
文檔的段落目錄包括標題的段落格式,例如:Heading,Heading1,Heading2,Bullet,
Step1(主標題,標題一,標題二,項目列表,步驟一),文本的一般段落Body(文本正文)。
2 如果段落目錄防礙觀看文檔,可以將它拽到別處。(可以根據需要移動目錄和對話框)。
3 單擊文檔第一頁的章節標題“新的問題”。在標題上出現插入點,并且在狀態欄的標識域上顯
示當前段落的標記。
在狀態條的標記域上的段落標記
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熟悉工作區
4 試著單擊標題的開始處字符“第1章”。注意插入點出現在章節數和冒號的右邊。
這是因為字符“第1章”,數字符,和冒號被作為章節標題的段落格式的一部分被自動插入。不
能將插入點放在自動插入文本上,也不能使用文檔窗口編輯這些文本。(將在下章學習更多有關自
動插入文本和自動編號的知識。)
5 在文本段落(文本正文)中單擊,狀態條的標記區域顯示文本正文標記“Body”。
6 如果愿意,單擊文檔的其它部分,可以看到不同段落所用格式的標記。
當結束這些操作后,回到文檔的第一頁。
將格式應用于段落
下面,我們來將一些格式應用于段落。一般來講當段落標記符號和邊框線是顯示時,可以更容易
地編輯文檔,所以需要再次顯示它們。
1 選擇View菜單>Text Symbols,然后選擇View菜單>Borders。
2 單擊,將插入點放在第一個文本段落的末尾,即問號和段尾符之間。
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第 1 章
3 按回車鍵(在PC 鍵盤上回車鍵以“Enter”表示)插入一個空段。新的段落標記是文本正文
“Body”。
 
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