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FrameMaker使用該參照框來決定正文文本和腳注之間的距離。如果參照框包含一條分隔線，
FrameMaker將在此處顯示它。
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參見條目和腳注
3 顯示Graphics菜單以查看Snap是否打開，如果已打開，關(guān)閉它。
4 單擊腳注框中的線以選中它（注意不是圖框）。可能需要以200%的比例顯示頁面以便可以更
容易地選中框內(nèi)的線。
5 按Delete鍵來刪除該線，只留下一個空框。該空框?qū)⒍x一欄中正文文本和首個腳注之間的
距離。
6 選擇View>Body Pages重新顯示第二頁。分隔線現(xiàn)在消失了，而間隔距離未變。
使腳注跨欄顯示
至此，我們所加的每個腳注都出現(xiàn)在腳注編號所在文本欄的底部。通過改變腳注的段落格式，可
以使腳注跨欄顯示。
1 單擊頁面底部的任意一個腳注。注意Status Line的標(biāo)記區(qū)域顯示為Footnote。這是我們將
要修改的格式的標(biāo)記。
2 選擇Format>Paragraphs>Designer。
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第 10 章
3 從Properties的彈出菜單中選擇Pagination。
4 在Format區(qū)域中，選擇Across All Columns。這將使腳注在文本框中跨欄顯示。
5 在Paragraph Designer的左邊，單擊Update All。腳注現(xiàn)跨欄顯示。
6 現(xiàn)在就完成了參見條目和腳注的插入。保存并關(guān)閉Ref1.fm。
本章主要內(nèi)容
Adobe FrameMaker 設(shè)計指南
第11章
合訂成書
將幾個單獨的FrameMaker 文檔組合到一起，可以形成一
本書，成書后就可以為文檔生成目錄或索引；而且還能大
大簡化打印，編頁碼，做參見條目和格式化的工作。
▼ 建立圖書文件
▼ 向圖書文件中插入文檔并
標(biāo)識頁碼
▼ 建立圖書目錄
▼ 設(shè)定目錄格式
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第 11 章
本章將用到四個示例文件：三個章節(jié)文件和一個序言文件。
建立圖書文件
建立圖書文件可以使同時處理幾個文檔并將其組合到一起，成為一本完整的書籍。下面我們就為
一本僅有三章的書新建一個圖書文件。針對一個圖書文件工作，可以使擺脫操作多個文件而帶來
的不便。有利于通篇標(biāo)識頁碼，更新所有的參見條目，生成一些諸如索引或目錄的特殊文件。
1 選擇光盤上Chapter_11>Chapter1.fm文件，點擊Open。打開Chapter1.fm文件。
2 選擇File>New>Book
3 當(dāng)出現(xiàn)提示信息詢問是否要將Chapter1.fm加到新建的圖書文件中時，單擊Yes按鈕。
出現(xiàn)顯示圖書內(nèi)容的窗口，現(xiàn)在只有Chapter1.fm文件（用來生成圖書文件的那個文件）。
當(dāng)在圖書窗口中操作時，菜單條中僅包含適用于圖書文件的一些命令（例如：圖書文件的File 菜
單和文檔文件的File 菜單中的命令就不盡相同。）
4 單擊圖書窗口，顯示File菜單。然后打開Chapter1.fm，顯示File菜單，比較一下兩者的不
同之處。
我們將用本章剩余篇幅著重講解如何編輯一本書。
5 關(guān)閉Chapter1.fm，但讓剛創(chuàng)建的圖書窗口開著。
這本書的默認(rèn)文件名是UntitleBook1.book，現(xiàn)在應(yīng)該為其重新命名然后保存文件。
6 選擇File>Save Book As，輸入文件名Press.book，然后單擊保存。
207
合訂成書
添加文檔
圖書最終的內(nèi)容包含目錄、前言和三個章節(jié)，現(xiàn)在我們來向書中添加文檔。
1 選擇Add>Files。
2 打開存有章節(jié)文件的文件夾，選擇Chapter2.fm，單擊Add。
現(xiàn)在，再來添加第三章和前言。
3 選擇Add>Files，然后選擇Chapter3.fm和Preface.fm，單擊Add。
現(xiàn)在，圖書窗口顯出這本書包含一篇前言和三個章節(jié)。
注意在圖書窗口中前言排在列表的底部，而不是它應(yīng)該在的最開始的地方。這個問題很容易解決。
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第 11 章
4 在圖書窗口中選擇Preface.fm，把它拖到Chapter1.fm的上面。（在圖書窗口中，可以通過
選擇和拖動，將一個或多個文件放到任何想放到的位置）
現(xiàn)在文件內(nèi)容的順序就對了。
5 選擇File>Save Book，保存圖書文件。
在圖書窗口中打開文件
在給圖書添加目錄之前，先快速瀏覽一下圖書的各個章節(jié)。
1 在圖書窗口中雙擊Chapter1.fm文件
雙擊文件名是快速打開文件的一種方法，當(dāng)然，也可以用快捷鍵一次打開多個文件。
2 選擇Chapter1.fm文件。
3 在圖書文件中，按住Shift，同時選擇File>Open All Files in Book。圖書文件中所有文檔文
件均被打開了。
注意每一章標(biāo)題均被編為第一章，而且頁碼均從第一頁開始編起，當(dāng)我們稍后更新圖書時，章節(jié)
數(shù)和頁碼會被重新正確排列。
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合訂成書
4 按住Shift鍵，選擇File>Close All Files in Book，來關(guān)閉前言和所有章節(jié)文件，但圖書窗口
仍讓其處于打開狀態(tài)。
添加目錄
這本書的內(nèi)容再加一個目錄就完整了。目錄是一個特殊文件——其內(nèi)容均從這本書中的其它文件
中生成。添加目錄分為兩步。第一步，往書中添加圖書目錄描述文件，然后再從書中其他文件中
生成新的目錄條目。
1 在圖書窗口中，選擇Preface.fm文件，因為要使目錄出現(xiàn)在前言的前面。
2 選擇Add>Table of Contents.
在出現(xiàn)的對話框中選擇將要包含在目錄內(nèi)的章節(jié)題目和一級標(biāo)題。
圖書中所有文件的段落格式標(biāo)記都顯示于右側(cè)的Don't Include滾動列表中，設(shè)置目錄以后，需
決定要將哪些標(biāo)記包括進(jìn)來。FrameMaker會在圖書文件中查找任何帶有這些標(biāo)記的文本，當(dāng)找
到一段和標(biāo)記相符的段落后，就將這段文本拷貝到目錄中。
將段落標(biāo)記從右側(cè)的滾動列表（Don't Include）移動到左側(cè)的滾動列表（Include Paragraphs
Tagged）中，即將所有帶有該標(biāo)記的段落收進(jìn)了目錄里。
3 在右側(cè)的滾動列表中選擇Chapter Title，單擊向左箭頭（<--）將其移動到左邊的目錄滾動列
表中。
將章節(jié)標(biāo)題移動到左側(cè)的滾動列表中意味著任何帶有該標(biāo)記的段落文本都將被包含在圖書目錄中，
每一個章節(jié)都包含一個單獨的帶有Chapter Title標(biāo)記的段落。
4 現(xiàn)在，在Don't Include滾動列表中雙擊Heading1，將其移至左側(cè)的Include Paragraphe
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framemaker 7.0 中文教材大全(25)
