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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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Level1IX。
2 用向下箭頭鍵將光標向下移動,注意在狀態條中顯示其他的段落也有一個以IX結尾的標記
(例如GroupTitle和Level2IX)。
A.GroupTitlesIX B.Level1IX C.Level2IX
格式化主條目
首先來格式化標記為Level1IX的主條目。
1 單擊第一個索引條目。
2 在Paragraph Designer中顯示Default Font屬性參數。
3 將Family設為Helvetica,Size為8,Spread為5,單擊Update All。
A
B
C
238
第 12 章
所有的主條目都已格式化完畢。
主條目
4 在Paragraph Designer中顯示Basic參數。
5 將Alignment設為Left,Left Indent為12,然后單擊Update All。左縮進可使多行條目清
晰易讀。
6 顯示Pagination參數。
7 將Widow/Orphan Lines設為3。這個設置控制著在文本欄的頂部和底部能出現的最小行
數,將這個值改為3是為了防止多行條目跨欄和跨頁顯示。
8 單擊Update All。
9 顯示Advanced參數。
10 雙擊Hyphenate(連字符)將其關閉,單擊Update All。
主條目(Level1IX)全部被格式化。
239
創建索引
格式化子條目
下面要格式化子條目(標記為Level2IX的條目)。
1 單擊Bitmap image下面的第一個子條目。
2 在ParagraphDesigner的Advanced參數中,雙擊Hyphenate,將其關閉。
3 單擊Update All。
4 顯示Pagination參數,將Widow/Orphan Lines設為3,單擊Update All。
5 顯示DefaultFont參數。
6 將Family設為Helvetica,Size為8,Spread為5。
7 單擊Update All。
8 顯示Basic參數。
9 將Alignment設為Left,First Indent為6,Left Indent為12,單擊Update All。
子條目(Level2IX)格式化完畢。
子條目
格式化檢索標題
最后,要格式化檢索標題(含有A,B,C等大寫字母的段落),檢索標題的標記為Group
TitlesIX。
1 在第一個檢索標題上單擊(標題下的字母A)。
2 在Paragraph Designer的Basic參數設置中,將Space Above Pgf設為14,單擊Update
All。
3 顯示Default Font參數設置,將Family設為Helvetica,Size為9,Weight為Bold,
Color為Heading Color。
240
第 12 章
4 單擊Update All。
檢索標題格式化完畢。
檢索標題
5 保存索引。
現在還沒有格式化的內容就剩下索引條目的頁碼了,下面我們就來對它們進行格式化。
格式化頁碼
索引條目頁碼的格式化通過特殊的參考頁面Reference Page來進行。
1 選擇View>Reference Pages,就會出現第一個參考頁。
參考頁名稱顯示在狀態條中。
241
創建索引
2 在狀態條中單擊Next Page按鈕顯示IX參考頁。
參考頁包含一個標記為IX的文本流,其內容描述了決定索引形式的幾個結構項,同時就包括頁碼
的格式。
3 在IndexIX段(文字為<$pagenum>的那行)單擊。
<$pagenum>結構塊說明這個索引包含頁碼,段落的Default Font參數指定了索引中頁碼應該
使用的字體。
4 在Paragraph Designer的Default Font參數設置中,將Family設為Helvetica,Size為8,
Spread為5。
5 單擊Update All。
稍后當我們重新生成索引時,就會看到這些改動的結果。條目基本上已經比較理想了,但是一些
條目的換行還需要改進。
更改索引分隔符
一些條目的頁碼有時會自成一行。
可以通過修改第一個頁碼和條目之間的分隔符來解決這個問題,比如Proofing 41,42-47這個
索引條目就用了三種間隔符:
◗ 在第一個頁碼和條目文本之間的是一個空格。
◗ 頁碼之間的是一個逗號和一個空格
242
第 12 章
◗ 頁碼范圍數字之間的是一個短橫線(-)。
在索引中可以更改任意一種分隔符。如何將條目文本后的空格改為一個逗號,后面再跟一個非斷
開的空格。這一改動可以防止在條目之后產生錯誤的換行。
在FrameMaker中常用的分隔符存在IX參考頁中。
1 選擇View>Text Symbols顯示段落標記符號。
2 選擇Separators IX段開始處的空格。
3 鍵入一個逗號,然后按Ctrl+空格鍵,輸入一個非斷開的空格。
4 在Paragraph Designer中,將Family設為Helvetica,Size為8,Spread為5。
5 單擊Update All,關閉Paragraph Designer。
6 選擇View>Text Symbols關閉段落標記符號。
7 選擇View>Body Pages顯示索引的第一頁。
在沒有生成索引之前,對參考頁所作的改動不會反映在正文頁面上,所以分隔符還沒有改變。
8 單擊圖書窗口,選擇Edit>Update Book。
243
創建索引
9 單擊Update。
10 返回索引,注意逗號已經出現在每個條目的后面了,并且,在條目文本和頁碼之間不再有換
行出現。
添加索引條目
本節練習在索引中添加主條目和子條目。條目是通過在源文本中插入的索引標記來實現的。
1 在圖書窗口中,雙擊Chapter1.fm打開第一章。
2 選擇View>Text Symbols顯示段落標記符。
3 在章節的狀態條中,單擊Next Page按鈕,顯示此章的第二頁。
4 將光標放在第二行中間單詞“Hue”的左邊(也就是第二個句子的開始)。
5 選擇Special>Marker。
6 移動Marker對話框,使它不擋住光標。
7 在Marker對話框中,確定Marker Typer 彈出菜單中的Index已被選中。
8 在Marker Text框中輸入“Hue”。
244
第 12 章
9 單擊New Marker插入索引標記,一個標記符號(┳)出現在光標處。下次,當生成索引時,
將會出現一個Hue 的條目。
10 在章節的狀態條中,單擊Previous Page按鈕顯示本章的第一頁。
11 單擊標題The properties of color的開始處。
12 在Marker對話框的Marker Text文本框內輸入“Color:Properties of”。這是一個帶有子條目
 
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