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下面來看一下如何應(yīng)用剛才創(chuàng)建的參見條目格式。
1 轉(zhuǎn)到Ref1.fm的第五頁。
2 在此頁最后一段的首句末尾處單擊，如圖所示。
3 按空格鍵，鍵入“見”，然后再按空格鍵。
4 選擇Special>Cross-Reference。
5 在對話框頂部的Document彈出菜單中，選擇Ref2.fm。
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參見條目和腳注
6 在Paragraph Tags滾動列表中，選擇Chapter Name，然后在Paragraphs滾動列表中選中
“Beaches near Kona”。Format仍設(shè)為Chapter。
7 單擊Insert。參見條目出現(xiàn)在光標(biāo)插入處，但是文字是亂碼，需要為其制定一個中文的字符
格式來解決這個問題。
8 打開Character Designer。單擊Commands>New Format，輸入CrossRef CHN。
9 在Family滾動列表中，選擇STSong Light，然后單擊Update All。
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第 10 章
11 選中亂碼部分，在Character Catalog 中單擊CrossRef CHN格式。
12 現(xiàn)在的參見條目是正確的了。
插入單點參見條目
單點參見條目指的是參見內(nèi)容為段落中的一個單詞或詞組，而非一整段文字。下面，我們就來練
習(xí)使用單點參見條目，其參見內(nèi)容是文本段落中間提到的一個單詞。
段落參見條目和單點參見條目均在源文件處使用參見條目標(biāo)志符（Cross-Reference Marker）。當(dāng)
插入段落參見條目時，一個參見條目標(biāo)志符自動插入段落的開頭。然而，在插入單點參見條目前，
須在源文件處手動插入標(biāo)記標(biāo)志符。
1 在文件Ref1.fm的第五頁的左邊一欄中，將光標(biāo)放在緊靠“White Sands Beach”的左邊。
2 選擇Special>Marker。
3 從Marker Type彈出菜單中選擇Cross-Ref。
4 在Marker Text框中輸入“White Sands Beach”，然后單擊New Marker。
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參見條目和腳注
5 標(biāo)志現(xiàn)在出現(xiàn)在光標(biāo)插入處。（如果沒有看到標(biāo)志，選擇View>Text Symbols）
6 關(guān)閉Marker對話框。
之后就可以準(zhǔn)備在文件Ref2.fm中插入?yún)⒁姉l目了。
7 轉(zhuǎn)到文件Ref2.fm的第三頁。
8 將光標(biāo)放置在本頁最后一段的末尾處。
9 按空格鍵，輸入“見”。
10 選擇Special>Cross-Reference。
11 從Document的彈出菜單中選擇Ref1.fm文件。
12 從Source Type的滾動列表中選擇Cross-Reference Markers。
文件Ref1.fm中所有參見條目標(biāo)志所標(biāo)示的內(nèi)容都顯示在Cross-Reference Markers的滾動列表
中。
注意Cross-Reference Markers的滾動列表將包含了兩種標(biāo)志所標(biāo)示的內(nèi)容，一個是剛才插入的，
另一個是FrameMaker在插入段落參見條目時自動插入的文本。
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第 10 章
13 在Cross-Reference Markers的滾動列表中選擇“White Sands Beach”。
14 從Format的彈出菜單中選擇Page，然后單擊Insert。
15 輸入一個句號來結(jié)束該句。
修復(fù)參見條目
當(dāng)參見條目的源文件被刪除，被移動到另一個文檔，或者根本無法找到源文件，再或由于某些原
因無法打開（可能被另一個用戶鎖定）時，參見條目將不能被正常鏈接。
在本章開始打開文件Ref1.fm時，一個警告信息曾提醒該文檔包含未能鏈接參見條目。下面，我
們就來修復(fù)這些參見條目。
1 在文件Ref1.fm（而不是文件Ref2.fm）中選擇Edit下的Update References。
2 選擇All Cross-Reference，然后單擊Update。
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參見條目和腳注
Update Unresolved Cross-References對話框出現(xiàn)。
在位于頂端滾動列表之上的文本表明未能鏈接的參見條目的數(shù)量。該滾動列表包含所有當(dāng)前文檔
的參見條目所指向的文檔。
3 在Total of Unresolved Cross-References的滾動列表中，單擊Ref2.fm。滾動列表之下的文
本表明Ref2.fm中沒有未能鏈接的參見條目。
4 在Total of Unresolved Cross-References的滾動列表中，單擊Current。滾動列表之下的文
本表明一個內(nèi)部參見條目未能鏈接。
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第 10 章
如果由于源文件被刪除而使參見條目不能鏈接，必須關(guān)閉對話框并且重建源文件，或者通過刪除
參見條目來解決這個問題。在這樣做之前，最好查看一下是否因為源文件被移動而使參見條目不
能進(jìn)行鏈接（在本例中，是從Ref1.fm移到Ref2.fm中）。
如果是這樣，可以在該對話框中解決這個問題。
5 在Look In列表中，選擇Ref2.fm用來搜索失蹤的參見條目源文件，然后單擊Open。
Update Unresolved Cross-Reference對話框出現(xiàn)，不過這次顯示沒有未能鏈接的參見條目。
6 單擊Cancel。
7 保存Ref2.fm和Ref1.fm。
8 關(guān)閉Ref2.fm（讓Ref1.fm開著）。
插入腳注
下面，我們來給文本添加兩個腳注。
1 轉(zhuǎn)到文件Ref1.fm的第二頁。
2 需要的話，選擇View>Text Symbols，打開段落標(biāo)記符號。
3 在右邊一欄中，在Kailua Area標(biāo)題之下的第二句末尾處單擊。
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參見條目和腳注
4 選擇Special>Footnote。在單擊的地方出現(xiàn)一個腳注編號。
同時，一個空的腳注出現(xiàn)在該頁的底部，一條分隔線將它與正文文本分隔開。
插入光標(biāo)現(xiàn)出現(xiàn)在腳注中。
5 輸入“這是第二欄的腳注”。
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第 10 章
6 在左邊一欄的長段落的末尾處單擊。
7 選擇Special>Footnote。一個新的腳注被插入左邊一欄的底部。注意右邊一欄的腳注編號自
動從1 變成2。
8 輸入“這是第一欄的腳注”。
9 再次選擇Special>Footnote以把插入光標(biāo)移到正文文本之中。
刪除分隔線
如何刪除那條把正文內(nèi)容和腳注分隔開的的分隔線呢？分隔線由一個特殊的Reference頁（參考
頁）定義，所以只需對該頁進(jìn)行修改。（Reference頁面是非打印頁面，包含不帶錨點的圖框。圖
框的內(nèi)容可以被段落格式和腳注使用。）
1 如果必要，選擇View>Borders。
2 選擇View>Reference Pages。
Reference 頁包含幾個參照框。第一個參照框包含腳注分隔線。當(dāng)在一欄中插入第一個腳注時，
　
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