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Tagged滾動(dòng)列表中。（在滾動(dòng)列表中雙擊某個(gè)項(xiàng)目，可以將其移動(dòng)到另一個(gè)與其相對(duì)的項(xiàng)目
中）
任何標(biāo)記為Heading1的段落都將被包含在目錄中。每一章都包含若干被標(biāo)記為Heading1的段落。
210
第 11 章
5 在Don't Include滾動(dòng)列表中找到PrefaceTitle。
6 雙擊PrefaceTitle將其移動(dòng)到Include Paragraphs Tagged中。被標(biāo)記為PrefaceTitle的段
落的文本也將被包含在目錄中。
7 關(guān)掉Create Hypertext Links選項(xiàng)。
8 單擊Add 按鈕。
生成目錄
在Update Book對(duì)話框中，目錄文件名（PressTOC.fm）出現(xiàn)在左側(cè)的Generate列表中，文件
名是建立在圖書名的基礎(chǔ)上的（TOC是目錄的簡(jiǎn)寫）。
PressTOC.fm文件在FrameMaker沒有生成它之前是不存在的（這意味著，F(xiàn)rameMaker要收集
所有帶有所要包含的標(biāo)記的段落，然后將它們放到一個(gè)名為PressTOC.fm的新文件中）。
1 單擊Update按鈕，為圖書生成目錄文件。
211
合訂成書
與此同時(shí)，F(xiàn)rameMaker將更新圖書中的章節(jié)數(shù)，頁(yè)碼和參見條目。
當(dāng)FrameMaker檢查圖書中的每一個(gè)文件時(shí)，圖書窗口底部的狀態(tài)條中將顯示相應(yīng)消息。很快，
目錄就生成完畢了。起初目錄使用的是書中第一個(gè)文檔的頁(yè)面排版格式，在這里是Preface（前
言）的格式。
注意：在Windows和UNIX系統(tǒng)中，目錄是被最小化的，所以需要打開被最小化的窗口來查看
它們。
2 單擊目錄中的第一段，注意狀態(tài)條中的信息顯示：Preface Title TOC。
3 按住向下箭頭鍵，將光標(biāo)向下移動(dòng)，注意其他段落的標(biāo)記結(jié)尾示為TOC。
當(dāng)目錄被生成時(shí)，F(xiàn)rameMaker就建立并指定了TOC段落格式，因?yàn)檫@三種格式最初時(shí)是相同
的，目錄中的條目看上去也一樣。接下來我們會(huì)重新定義格式并借此來修改目錄條目。
如果已在圖書文件夾中存放了一個(gè)名為PressTOC.fm的文檔，并且包含了TOC格式定義，
FrameMaker將使用這個(gè)文件，而不重新生成新的目錄格式。說儀可以利用模板來加速文件的格
式化工作。
4 最小化目錄窗口或者將它移走。
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第 11 章
設(shè)置章節(jié)數(shù)
在給圖書添加完目錄后，還需要確定章節(jié)是否被正確編號(hào)。
1 在圖書窗口中雙擊打開Chapter2.fm文件，注意章節(jié)仍然標(biāo)識(shí)為Chapter1。如果不輸入
Format>Document>Numbering命令，F(xiàn)rameMaker不會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)全書所有文件的段落。
2 返回圖書窗口，選定Chapter2.fm和Chapter3.fm兩個(gè)文件。
3 選擇Format>Document>Numbering。
4 在彈出菜單中選擇Chapter，選擇Continue Numbering From Previous File in Book選項(xiàng)，
單擊Set按鈕。
5 選擇Edit>Update Book，然后單擊Update按鈕。
6 顯示Chapter2.fm和Chapter3.fm以確定FrameMaker是否已正確地給它們重新編號(hào)了。
所有章節(jié)均被重新重新編號(hào)。
213
合訂成書
修改頁(yè)碼
目錄顯示了FrameMaker如何給圖書編排頁(yè)碼。注意Chapter 2和Chapter 3的章節(jié)標(biāo)題所在的
頁(yè)碼均為1，這是不對(duì)的。在FrameMaker中，只有給出相關(guān)操作命令后，才會(huì)有連續(xù)編排頁(yè)碼
的功能。
1 確定圖書文件被打開并可見。
下一步要選擇一個(gè)命令來調(diào)整第二和第三章的頁(yè)碼，可以在Format菜單中選擇Document>
Numbering命令。當(dāng)在圖書窗口中操作時(shí)，也可以使用鼠標(biāo)右鍵快捷命令。
2 在圖書窗口中選擇Cahpter2.fm和Cahpter3.fm，然后在圖書窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵。
圖書窗口的快捷菜單
3 在彈出菜單中選擇Numbering。
4 在Numbering Properties對(duì)話框中選擇Page。
5 單擊Continue Numbering from Previous Page in Book。
6 單擊Set。
任何時(shí)候，只要對(duì)圖書文件做了改動(dòng)，無論是內(nèi)容還是設(shè)置，都應(yīng)該更新圖書，以查看其中已生
成的文件是否有相應(yīng)改動(dòng)。
7 選擇Edit>Update Book，單擊Update.
8 重新打開目錄，查看新的編號(hào)。注意圖書的頁(yè)碼現(xiàn)在是否是連續(xù)的。
214
第 11 章
我們?cè)賮韺?duì)圖書內(nèi)容做一項(xiàng)改動(dòng)。
9 在Chapter3.fm中單擊，將章節(jié)題目從Getting Output該為Good-Looking Output。
10 保存并關(guān)閉Chapter3.fm文件。
11 重新生成圖書目錄：選擇Edit>Update Book，然后單擊Update。
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合訂成書
12 檢查更新后的目錄，注意這一章的條目已被替換為Good-Looking Output。
13 保存目錄，保持打開狀態(tài)。
14 保存圖書文件，保持打開狀態(tài)。
修改版面設(shè)計(jì)
本書的前言和章節(jié)均在每一頁(yè)的左邊邊欄區(qū)，要使圖書目錄與其他的部分保持協(xié)調(diào)一致，應(yīng)該使
用相同的排版格式。
1 在目錄中的任何地方單擊，選擇Format>Customize Layout> Customize Text Frame。
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第 11 章
2 選擇Room for Side Heads，設(shè)定Width為92，Gap是14，Side是Left。
3 單擊Set按鈕，條目就移動(dòng)到文本框右側(cè)的正文區(qū)。
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合訂成書
添加標(biāo)題
在設(shè)定目錄條目的格式之前，應(yīng)該先添加標(biāo)題。
1 在文本框的外面單擊，以取消對(duì)它的選中，然后在目錄第一段的開始處單擊。
2 單擊Return，用向上箭頭鍵將光標(biāo)移動(dòng)到新產(chǎn)生的空白段落。
3 輸入Table of Contents。
4 選擇Format>Paragraphs>Designer。
5 從Commands彈出菜單中選擇New Format。
6 在Tag文本框中輸入“ContentsTitle”。
7 確定Store in Catalog和Apply to Selection都已選中。
8 單擊Create按鈕。
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第 11 章
剛剛輸入的標(biāo)題的標(biāo)記已改為Contents Title（如狀態(tài)條中所示），格式也被保存在Paragraph
Catalog中了。
當(dāng)重新生成目錄時(shí)，F(xiàn)rameMaker只會(huì)更新那些標(biāo)記結(jié)尾為TOC的段落。標(biāo)題將被保留，因?yàn)檩?br /> 入的標(biāo)記（ContentsTitle）不是以TOC結(jié)尾的，而且段落出現(xiàn)在文本流的開始。
9 在Paragraph Designer中，從Properties彈出菜單中選擇Default Font 。(在Windows系
統(tǒng)中，只要單擊Designer頂部的Default Font選項(xiàng)。)
　
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