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“Properties of”的索引條目“Color”的文本。冒號表示是一個子條目，兩個冒號可以生成
嵌套的子條目。
注意：如果文檔窗口擋住了Marker對話框，可以重新顯示對話框（選擇Special>Marker）或者
單擊標題欄將它放到前面。
13 單擊New Marker，關閉Marker對話框。
14 保存，關閉Chapter1.fm文件。
15 在圖書窗口中選擇Edit>Update Book。
16 在Update Book對話框中單擊Update，生成索引。稍后索引被更新。
17 顯示索引的第一頁，新的“Hue”條目已經出現在第一頁的第三欄了。同樣，新的“Color”
子條目出現在第一欄里了。
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創建索引
編輯索引條目
當生成索引后，也許會在索引中發現一些錯誤，比如：
* 前后不一致，導致條目出錯。
這兩個條目應該在一行里。
* 錄入的錯誤會導致頁碼范圍的問題。
拼寫錯誤。
* 一個參見條目（一個含有“see”的條目，讓讀者參見另一個條目）中包含了頁碼。
頁碼出現在它不該出現的位置。
246
第 12 章
當建立索引時，我們選擇了Create Hypertext Links（創建超文本鏈接）選項，這個選項可以追
溯章節中其它相應的標記。還可以利用這些超文本鏈接查找那些可能需要修改的索引標記。
更正索引中的錯誤
首先需要更正因拼寫不一致產生的錯誤。
兩個條目應為一行
將第二個條目中的字母“s”刪除，這樣就可以使索引包含一個Pixel條目和兩個頁碼。
1 顯示索引的第二頁。
2 將光標放在Pixels條目上。
3 按住Ctrl+Alt鍵，單擊條目，顯示條目的源文：
顯示第一章其索引標記符處于被選中狀態。
4 選擇Special>Marker
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創建索引
5 在Marker Text框中刪除Pixels結尾的“s”，單擊Edit Marker。
6 保存Chapter1.fm文件。
當下次生成索引時（稍后就須重新生成索引），一個Pixel條目和兩個頁碼會出現在一行里。
修改拼寫錯誤
下面，我們用編輯索引標記符的方法來解決由于拼寫錯誤導致的頁碼錯誤。
拼寫錯誤
在文本中，插入兩個索引標記為一個索引條目指示頁碼范圍。第一個索引標記指定頁碼范圍的開
始，第二個索引標記指定頁碼范圍的結束�，F在的情況是，第二個標記中出現了拼寫錯誤。
1 在索引的第二頁，將光標放在頁碼范圍斷開的第二個條目上。
248
第 12 章
2 按住Ctrl+Alt鍵，單擊條目，顯示頁碼范圍結束的索引標記窗口：
3 如果Marker對話框被擋住了，重新顯示它。
4 在Marker Text框中，在單詞“litography”中字母“t”和“o”之間單擊。
5 輸入“h”，單擊Edit Marker。
6 保存Chapter1.fm
當重新生成索引時（隨后就將重建索引），頁碼范圍就會更正過來。
刪除參見頁碼
本節練習刪除See（參見）條目中的頁碼。
頁碼出現在它不該出現的位置。
1 在索引的第二頁，將光標放在第一欄Linescreen條目的頁碼上。
2 按住Ctrl+Alt鍵，單擊條目，顯示開始頁碼。
3 如果Marker對話框被擋住了，重新顯示它。
249
創建索引
在MarkerText框中，尖括號內的文本為格式化指令。<Emphasis>將儲存在索引的Character
Catalog中的Emphasis字符格式后面的文本進行格式化，<Default ParaFont>將段落的字體改為
默認字體�，F在添加一個結構塊來取消頁碼的顯示。
4 將光標放在Marker Text框中文本的開始處。
5 輸入<$nopage>。
6 單擊Edit Marker關閉Marker對話框。
7 保存并關閉Chapter1.fm。
8 單擊圖書窗口，選擇Edit>Update Book。
9 在Update Book對話框中單擊Update更新索引，三處錯誤均已被改正過來。
10 檢查已完成的索引，保存并關閉索引和圖書文件。
250
第 12 章
Adobe FrameMaker 中文設計指南
第13章
可變文本
如果我們需要幾個不同版本的文檔，而每個版本間的區別
不大，則可以將所有的版本放在一個文檔中。以后修改內
容時，各個版本的內容會同時被修改。當然這個文檔中既
可以包含可變文本也可以包含可變圖形。
▼ 查看可變文本
▼ 建立條件標記，指定條件
標識
▼ 給文本，圖片和表格賦予
條件標記
▼ 察看可變文檔的不同版
本
▼ 保存可變文本的不同版
本
本章主要內容
252
第 13 章
這一章我們用的例子是一個貼在辦公家具上的卡片，卡片內已有Moduline CEO辦公椅的信息
了。下面我們用可變文本添加另一個型號的有關信息（ModuLine Professional），完成后的兩個
版本的卡片處于同一個文檔中。
查看可變文本
在添加有關ModuLine Professional的信息前，先看一下已完成的文檔。
1 選擇光盤上Chapter_13>Finished.fm文件，點擊Open，打開Finished.fm文件。
在Finished.fm文件中已經包含了兩種型號辦公椅的信息。CEO辦公椅的信息是可見的，
Professional辦公椅的信息是隱藏的。
2 選擇Special>Conditional Text
3 單擊Show/Hide。
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可變文本
這兩種查看狀態可相互切換－顯示隱藏的那個，隱藏顯示的那個。
4 在Show/Hide Conditional Text對話框中，雙擊CEO，將它從Show列表中移動到Hide
列表中。
5 雙擊Professional將它從Hide列表中移動到Show列表中。
6 單擊Set。
現在，Professional辦公椅的信息是可見的，而CEO辦公椅的信息被隱藏了。注意，兩個版本的
不同之處有：文本，椅子圖片和椅子飾面內容。
在同一個文檔中顯示Professional 條件（左）和CEO 條件（右）
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第 13 章
7 單擊Show/Hide。
8 選擇Show Condition Indicators，然后單擊Set。
Professional椅子的相關文本文字變成蘭色且下面出現了下劃線。
　
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