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時間:2010-08-09 13:03來源:藍天飛行翻譯 作者:admin
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10 改變Size為30,Weight為Bold,Colo為HeadingColor。
11 單擊Update All更新標題和目錄中的格式。
219
合訂成書
12 在Properties彈出菜單中選擇Basic選項。
13 將Space Below Pgf值設為72,單擊Update All按鈕。
標題如果橫跨邊欄區和正文區,那樣看上去會更好一些。這就是我們下一步要作的。
14 在Properties彈出菜單中選擇Pagination命令。
15 單擊Across All Columns and Side Heads選項,然后單擊Update All按鈕。
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第 11 章
格式化一個已生成的文件需要一些時間,但是對于圖書文件只需要做一次,因為每次當生成文件
時,FrameMaker都會調用以前的格式。我們也可以調用其它圖書文件的目錄作為模板來格式化
當前圖書的目錄,這樣就可以很快地完成格式化工作。
更改段落格式
首先,改變目錄條目的段落格式。
1 單擊第一個條目Introduction。
2 在Paragraph Designer中顯示Default Font參數。
3 將Weight設為Bold,單擊Update All。
4 單擊第二個條目Color and Commercial Printing。
5 在Paragraph Designer中將Weight設為Bold,單擊Update All。現在三個章節的標題都
改變了。
6 在Paragraph Designer中顯示Basic參數。
221
合訂成書
7 將Space Above Pgf的值設為14,單擊Update All按鈕。
8 單擊Chapter1的第一個條目The properties of color。
9 在Paragraph Designer中顯示Default Font參數。
10 將Family設為Helvetica,Size設為10,單擊Update All按鈕。
11 再次顯示Basic參數,將Line Spacing設為14,單擊Update All按鈕。
222
第 11 章
添加制表位間隔線
目錄通常將頁碼放置在頁面的右側,并且在頁碼和標題之間用點線隔開。
要在所有Heading1條目中設置這些改動,須對條目的格式做一些改動。
1 選擇View>Rulers以顯示文檔標尺。
2 如果格式化工具條看不見,可以選擇View>Formatting Bar。
格式條中有幾個格式彈出菜單和符號,可以用它們來設置段落格式。
A.左對齊符號 B.中心對齊符號 C.右對齊符號 D.小數點對齊符號
3 在Chapter1的第一個條目的任意位置單擊,然后按住右對齊符號將該制表位拖到標尺的右
縮進位置。
這時還不會看到任何結果,因為Heading1段不包含制表位符號。(在目錄生成時制表位符號是
自動插入的。)
4 雙擊標尺下的那個制表符(一個小箭頭)。
A B C D
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合訂成書
5 在Edit Tab Stop對話框中的Leader區內選擇第一個點線。
6 單擊Edit 按鈕。
7 在Paragraph Designer中單擊Update All按鈕,目錄中的條目并沒有改變,因為它還不包
含制表位。我們在下節中再來處理這個問題。
8 關閉Paragraph Designer。
9 關閉格式條。
10 選擇View>Rulers來隱藏標尺。
改變條目的內容
現在,目錄已經基本完成。但是,目錄的條目還沒有達到我們的設計需要。舉個例子,假設我們
不希望在前言和章節標題后出現頁碼,而且,所有的Heading1的條目需要包含制表位符號以符
合在上一節里在Heading1TOC的格式中定義的制表位。
這些變化影響的是這些條目的內容而不是它的格式,因此,不是用Paragraph Designer來完成
這項工作。FrameMaker提供了一個可以編輯目錄條目內容的特殊地方:Reference Page(參考
頁)。
1 選擇View>Reference Pages。
Reference Page第一頁包含的圖片,是用來強調某些段落用的,我們要在下一個頁面上繼續工作。
224
第 11 章
2 單擊狀態條中的Next Page按鈕,顯示下一個名為TOC的Reference Page。其名字會出現
在狀態條中。
這個頁面中含有一個的特殊文本流,可以控制目錄中的條目內容。第一段被標識為
PrefaceTitleTOC,僅僅有<$paratext><$pagenum>一行文本。
這一段包含兩個結構塊<$paratext>和<$pagenum>,結構塊是用來控制條目內容的一段特殊文
字。此處,<$paratext>和<$pagenum>這兩個結構塊表示前言標題文本和頁碼應當出現在目錄
內。兩個結構塊之間的距離就是目錄中條目與頁碼之間的距離。
3 將光標放在第一段(標識為PrefaceTitleTOC)的末尾,按退格鍵刪除<$pagenum>結構塊
和它前面的空格,這個操作使FrameMaker只將前言標題放在目錄內。
4 按向下箭頭鍵將光標移動到最后一段(標識為ChapterTitleTOC的那段),段落的標記出現
在狀態條中。
5 將光標移動到段落的末尾,按退格鍵刪除<$pagenum>結構塊和它前面的空格,這樣就使目
錄內只出現每個章節的標題了。
6 用向上箭頭將光標移動到第二段(標識為Heading1TOC的那段)中。
7 選中兩個結構塊之間的空格,按Tab鍵以制表位符號取代空格。在TOC Reference Page
上,特殊文本流如下所示。
225
合訂成書
8 選擇View>Body Pages。
在沒有重新生成目錄之前,剛剛做的改動不會在目錄中體現出來。
9 保存目錄文件,并保持打開狀態。
10 返回圖書窗口,選擇Edit>Update Book。
11 單擊Update 按鈕。
12 打開更新后的目錄,注意前言和章節標題后不再有頁碼出現,并且所有的一級標題的頁碼都
右對齊排列,在頁碼和標題之間有點線。
13 保存并關閉目錄文件和圖書文件。本章練習結束。
226
第 11 章
Adobe FrameMaker 中文設計指南
第12章
添加索引
我們使用特殊的索引標記制作索引。索引標記插入后,就
可以為一個文檔或一本書建立一個索引。當移動或編輯標
記時,須重新生成索引文件以便更新內容。
▼ 添加索引
▼ 生成和更新索引
▼ 格式化索引
▼ 插入并編輯索引條目
本章主要內容
228
第 12 章
在本章練習中,我們會繼續用到在上一章中生成的圖書文件。
 
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