曝光臺 注意防騙
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或消除了業務進行中人為操縱和舞弊的可能;對各類會計信息的系統開發與維護、數據輸入與輸出、
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中國國際航空股份有限公司2007年年度報告
文件儲存與保管、網絡安全等方面設有嚴密的分權控制。信息網絡運行由公司信息中心進行獨立的系
統升級及維護。
五、控制程序及方法
公司在交易授權、責任分工、憑證與記錄控制、資產接觸與記錄使用管理、內部稽核控制等方面
實施了有效的控制程序。
(一)交易授權控制
公司按交易金額大小以及交易實質的差別,根據前述各項制度規定,采取不同的交易授權。對營
銷活動及銷售政策、日常采購業務、經費報銷、資金內部調度等,在授權范圍內由各級負責人逐級進
行審批;對重大投資、收購合并、財產抵押、購置重要資產、簽訂重要合同協議、航油套期政策等均
經過董事會或股東大會批準;對重大購銷業務,大額資金借貸和現金支付、重大資產調整、長期工程
合同簽訂均履行相應的手續,并經過總裁(或授權人)審批。
(二)責任分工控制
公司實施不相容職務的有效分離,崗位與崗位之間、部門與部門之間在開展經濟活動中可以有效
的相互制約和牽制。通過詳細的崗位設置和業務規程,實現出納和會計分離,賬務與實物保管分離,
業務活動和信息記錄分離,經辦人員和審批人員分離。事前計劃、事中執行和事后評價活動相互分離。
公司事業部、職能部、分、子公司職責分工明確。
公司建立了培訓和職務輪換制度,關鍵崗位的人員均具備必要的業務背景、知識和技能。
(三)憑證與記錄控制
公司對外部取得及內部制作的原始憑證均實施嚴格的審核和管理,有效杜絕重大差錯和舞弊的可
能。公司具有健全的文件文檔、重要憑證和經濟數據的記錄系統,對記錄公司的交易和事項的全部原
始檔案實行集中規范管理,對各項重要文件、文本、發票、支票、合同、憑證等均預先連續編號,并
進行規范管理及抽檢。信息記錄通過專業化歸口審核,跨責任單位復核,實施檔案集中管理等,公司
各類經濟信息均采取編碼排序處理、重要的票證、票據、憑單保管和記錄均分別由專人進行。審核及
保管均留有相關人員的印鑒或簽字。計算機處理的信息痕跡能夠得到有效的保留,信息記錄的訪問和
修改有嚴格的控制權限。
通過定期盤點、賬實核對、執行嚴格的核銷和監銷程序,公司資產、資金接觸和有關記錄之間也
具備了有效的控制。公司建立了有效的電子信息系統以支持審核業務的開展,包括各類生產運行系統、
結算系統以及主要的財務信息系統。
(四)人力資源管理控制
公司具備完備的人力資源管理系統,包括完整的人力資源管理制度、薪酬管理制度和績效管理制
度,所有員工的聘用、選拔、培訓、考核、晉升和解約均得到有效的控制。公司對專業崗位從業人員
有嚴格的資格控制。對飛行、機務、航管、信息以及各類管理人員(如財務人員)等有統一的執業管
理,從事關鍵崗位的人員均經過公司嚴格培訓。公司建有全部崗位的書面說明手冊,以指導員工更好
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中國國際航空股份有限公司2007年年度報告
的熟悉并遵循制度和操作規程。公司通過建立了管理人員素質模型等提升員工管理能力,對中、高層
管理人員以及財務等關鍵崗位的人員,包括境外派駐人員實施有計劃的輪換、交流。公司對員工管理
制訂有明確的聘任、晉升、激勵、考核及獎懲制度。
(五)信息技術管理控制
公司廣泛應用信息技術,主要的運行控制、市場銷售、運輸服務管理、財務管理等均基于計算機
信息系統。公司具備健全的信息安全機制,制定了信息備份、數據恢復等相應的危機應對預案。公司
對信息系統的實施制訂中長期規劃及年度計劃,對信息項目的實施制訂《信息項目管理規定》等。2 007
年來,重點加快核心系統的建設步伐。截止目前,數據倉庫(二期)系統、電子商務支付平臺、聯盟
IT信息管理部負責的項目均已完成;運行控制系統(soc)、機務航材系統、飛行安全管理信息系統、
T 3航站樓相關系統、電話銷售服務中心、辦公自動化(oA)、市場銷售分析系統等7個系統均取得階
段性成果。總體看,核心信息系統建設進展順利,能夠保證公司各項經營活動能夠穩定有效的運行。
(六)全面風險管理
公司制訂有《公司風險管理手冊》,其中包括全面風險管理政策、流程和匯報機制,在14個部
門內設置了風險專(兼)職崗位,制定有系統的風險識別、評估方法。針對主要的風險控制點,公司實施
了相應的風險管理措施,對戰略風險、財務風險、經營風險、意外風險進行全面防范。公司對發現的
主要風險制訂有針對性的風險控制方案并監督執行,如對航油進行套期保值管理等。專職部門定期監
控關鍵風險指標并按期向公司匯報風險管理情況。
(七)內部稽核及審計
公司設有獨立的內部稽核和審計部門,配備專職人員,依據國家、公司各項規章等對公司內部控
制制度的執行及相關活動進行監督和評價,組織開展關于會計記錄和財務信息的稽核、會計負責人的
專項審計以及內控流程、風險管理的評價,并提出改進建議和處理意見。內部稽核和審計部門代表公
司負責監督整改意見和措施的落實情況,有相對獨立的匯報權限,可以促進各項制度及規程的貫徹實
施。年內順利實施公司內部審計、財務稽核檢查、監交等計劃,糾正及提出管理建議二百多條。公司
積極落實內控整改制度,汲取內外部各類審計建議,由內審等部門負責整改情況的追蹤,督辦及檢查,
整改效果良好。
為使內控活動可以得到比較全面地體現和反映,公司建立了比較完善的內部管理報告制度,包括
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中國國際航空股份有限公司-年報2007(144)