b) 向飛行機組提供航行情報資料參照航行情報資料借用規(guī)定執(zhí)行。
c) 所有借/查閱資料者必須同時參讀相應(yīng)的航行通告資料,值班員應(yīng)提醒借/查閱資料者。
8 航行情報資料借用規(guī)定本科室的航行資料大部分屬機密文件及各種航行規(guī)章、飛行數(shù)據(jù)、航空通信規(guī)定。如需借用或借閱,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
a) 凡屬絕密級的航行資料,不得隨便翻閱、復(fù)制、拿走。如確因工作需要,由科長安排資料管理人員監(jiān)督查閱,查閱該類資料時必須至少有兩人以上在場;
b) 機密級、秘密級的航行資料,按照保密規(guī)定執(zhí)行,與航行無關(guān)的人員,不得翻閱資料;航行人員如需復(fù)制資料,由資料管理人員進行復(fù)制并在登記表上登記,告訴使用人員不得將資料私自帶離辦公場所;
c) 一般航行資料及文件的借用必須進行登記并督催歸還;
d) 航行資料未對外公布,未經(jīng)上級主管部門同意,不能隨意向外提供。
2.8空中交通服務(wù)報告室協(xié)議管理規(guī)定
1各種協(xié)議的存檔保管工作由空中交通服務(wù)報告室主任負責(zé)。 2工作現(xiàn)場放置一份協(xié)議復(fù)印件,以供日常工作期間的查閱以及員工學(xué)習(xí)。 3空中交通服務(wù)報告室應(yīng)及時組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)新簽訂或經(jīng)過修改的協(xié)議內(nèi)容,以保
證工作的順利進行。 4由于工作程序、設(shè)備、人員等原因需要修改協(xié)議時,由空中交通服務(wù)報告室向航管
中心提出,由航管中心簽署或者委托相關(guān)部門修改、簽署。
2.9上級規(guī)章、文件傳達學(xué)習(xí)制度
1總則為更好的落實上級文件精神,并按照要求,梳理、修訂航管中心相應(yīng)的規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。
2學(xué)習(xí)傳達上級規(guī)章、文件的形式:
a)集中學(xué)習(xí):參加航管中心或本科室組織的學(xué)習(xí)。
b)班前準(zhǔn)備、班后講評:重要的需要立即傳達的文件在班前、班后講評中由帶班或科長傳達。
c)網(wǎng)絡(luò)自學(xué):所有行政文件或業(yè)務(wù)文件都可以在網(wǎng)絡(luò)中自學(xué)。 3要求
a)按照航管中心的要求收集整理上級下發(fā)的規(guī)章、制度以及通知等需要進行宣貫的文件。
b)依據(jù)航管中心宣貫計劃、要求,組織相關(guān)人員進行宣貫,并按照要求進行文件會簽。
c)接受航管中心對各科室宣貫情況的抽查。 4規(guī)章制度、文件梳理機制
a)按照航管中心的要求收集整理上級下發(fā)的規(guī)章、制度、文件以及通知。
b)科文件資料管理員依據(jù)上級的要求對照檢查相應(yīng)規(guī)章制度、文件,并根據(jù)文件及通知進行修定和記錄。
2.10空中交通服務(wù)報告室業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理規(guī)定
為全面記錄本科室人員的技術(shù)資料的情況,保證技術(shù)檔案的完整性,便于查閱和
調(diào)用,特制定本規(guī)定: 1業(yè)務(wù)技術(shù)檔案由空中交通服務(wù)報告室主任負責(zé)填寫、補充、管理; 2每次培訓(xùn)結(jié)束后或考核結(jié)束后,及時將培訓(xùn)、考核情況補充到技術(shù)檔案中; 3技術(shù)檔案以紙張版為主; 4未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)同意,所有資料不得向外提供; 5每年度由航管科將本年度全體人員的技術(shù)檔案上報航管中心。
2.11空中交通服務(wù)報告室衛(wèi)生清掃管理規(guī)定
1空中交通服務(wù)報告室衛(wèi)生區(qū)包括:空中交通服務(wù)報告室、休息室、東西走廊、東頭
1-3樓樓梯、二樓男女衛(wèi)生間(每兩周輪一次)、航管樓西側(cè)小樹林; 2衛(wèi)生區(qū)由當(dāng)日值班班組負責(zé),衛(wèi)生責(zé)任落實到人; 3各種物品擺放要整齊,鞋要整齊擺放在床下或者收起來; 4嚴(yán)禁把菜汁、餐盒、塑料袋、木筷等遺留在桌子上,用餐過后,應(yīng)將桌面清理干凈,
下班人員把水杯及時收起; 5電視、空調(diào)等物品注意愛護,禁止損壞和浪費,要做到人走即關(guān)閉電視、空調(diào)和電
燈。 6在值班室,嚴(yán)禁在工作臺上吃飯、放置水杯及與工作無關(guān)的私人物品;工作用品應(yīng)
擺放整齊、保持清潔; 7在公共場合,禁止吸煙、嚴(yán)禁亂扔紙屑煙頭、隨地吐痰、隨地潑水。
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