b) 向飛行機組提供航行情報資料參照航行情報資料借用規定執行。
c) 所有借/查閱資料者必須同時參讀相應的航行通告資料,值班員應提醒借/查閱資料者。
8 航行情報資料借用規定本科室的航行資料大部分屬機密文件及各種航行規章、飛行數據、航空通信規定。如需借用或借閱,應遵守以下規定:
a) 凡屬絕密級的航行資料,不得隨便翻閱、復制、拿走。如確因工作需要,由科長安排資料管理人員監督查閱,查閱該類資料時必須至少有兩人以上在場;
b) 機密級、秘密級的航行資料,按照保密規定執行,與航行無關的人員,不得翻閱資料;航行人員如需復制資料,由資料管理人員進行復制并在登記表上登記,告訴使用人員不得將資料私自帶離辦公場所;
c) 一般航行資料及文件的借用必須進行登記并督催歸還;
d) 航行資料未對外公布,未經上級主管部門同意,不能隨意向外提供。
2.8空中交通服務報告室協議管理規定
1各種協議的存檔保管工作由空中交通服務報告室主任負責。 2工作現場放置一份協議復印件,以供日常工作期間的查閱以及員工學習。 3空中交通服務報告室應及時組織相關人員學習新簽訂或經過修改的協議內容,以保
證工作的順利進行。 4由于工作程序、設備、人員等原因需要修改協議時,由空中交通服務報告室向航管
中心提出,由航管中心簽署或者委托相關部門修改、簽署。
2.9上級規章、文件傳達學習制度
1總則為更好的落實上級文件精神,并按照要求,梳理、修訂航管中心相應的規章制度,特制定本規定。
2學習傳達上級規章、文件的形式:
a)集中學習:參加航管中心或本科室組織的學習。
b)班前準備、班后講評:重要的需要立即傳達的文件在班前、班后講評中由帶班或科長傳達。
c)網絡自學:所有行政文件或業務文件都可以在網絡中自學。 3要求
a)按照航管中心的要求收集整理上級下發的規章、制度以及通知等需要進行宣貫的文件。
b)依據航管中心宣貫計劃、要求,組織相關人員進行宣貫,并按照要求進行文件會簽。
c)接受航管中心對各科室宣貫情況的抽查。 4規章制度、文件梳理機制
a)按照航管中心的要求收集整理上級下發的規章、制度、文件以及通知。
b)科文件資料管理員依據上級的要求對照檢查相應規章制度、文件,并根據文件及通知進行修定和記錄。
2.10空中交通服務報告室業務技術檔案管理規定
為全面記錄本科室人員的技術資料的情況,保證技術檔案的完整性,便于查閱和
調用,特制定本規定: 1業務技術檔案由空中交通服務報告室主任負責填寫、補充、管理; 2每次培訓結束后或考核結束后,及時將培訓、考核情況補充到技術檔案中; 3技術檔案以紙張版為主; 4未經科室領導同意,所有資料不得向外提供; 5每年度由航管科將本年度全體人員的技術檔案上報航管中心。
2.11空中交通服務報告室衛生清掃管理規定
1空中交通服務報告室衛生區包括:空中交通服務報告室、休息室、東西走廊、東頭
1-3樓樓梯、二樓男女衛生間(每兩周輪一次)、航管樓西側小樹林; 2衛生區由當日值班班組負責,衛生責任落實到人; 3各種物品擺放要整齊,鞋要整齊擺放在床下或者收起來; 4嚴禁把菜汁、餐盒、塑料袋、木筷等遺留在桌子上,用餐過后,應將桌面清理干凈,
下班人員把水杯及時收起; 5電視、空調等物品注意愛護,禁止損壞和浪費,要做到人走即關閉電視、空調和電
燈。 6在值班室,嚴禁在工作臺上吃飯、放置水杯及與工作無關的私人物品;工作用品應
擺放整齊、保持清潔; 7在公共場合,禁止吸煙、嚴禁亂扔紙屑煙頭、隨地吐痰、隨地潑水。
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