2、檢索功能
a) 可按設定的一個或多個條件檢索,如:按“授權人員類別”或者按“授權人員類別”+“部門”;
b) 可按人員信息的某個字段檢索某類工作項目的已有的授權人員,如A300航線維護有多少授權人員;
c) 可按個人檢索其所有授權項目。
3、資料歸檔
建立個人資料庫,授權管理人員可查閱,后續授權時不需重復提交資料。
4、授權期限:
可由系統自動依據人員復訓完成時間給定不超過兩年,也可有管理人員按需縮短期限。
5、到期提醒,系統應能設置到期前自動提醒兩次:
a) 授權期限在一年(含)以上的,到期前30天和15天各提醒一次。
b) 授權期限在一年以下的,到期前15天和5天各提醒一次。
c) 另外也可由管理人員自行設定提醒時限。
6、提醒方式:
系統自動發郵件,其中申請人員地址和管理人員地址必發,同時管理人員可自行增減郵件發放地址。
7、歷史授權記錄存檔
a) 歷次授權記錄可存檔,管理人員以上權限可查閱。
b) 歷史授權記錄查閱簡便,如輸入姓名和時間段。
8、備份
a) 系統自動定期備份。
b) 管理人員按需以刻錄光盤等方式備份。
9、權限設置
a) 分四個等級:申請人、管理人員、質量部門領導、授權批準領導,高等級權限可操作底等級工作。每個等級的用戶名可多個。
b) 可設置一個客戶權限,僅進行查閱。
c) 管理人員的權限應能限制在所管轄的地域內,如上海地區管理員權限應能對應CCAR121部規定的相關授權人員和上海地區CCAR145部規定的授權人員;其他各維修部的管理員僅能打印CCAR121部下已授權人員證書修訂頁,以及完成本單位CCAR145部規定的人員授權。
d) 管理人員權限可增減各等級的權限數量,設置初始密碼。
10、證書和清冊
a) 工程技術公司內部人員每人一本授權證書,證書編號與本人東航工程技術公司員工工號一致,內容采取活頁形式,授權內容一經修訂,由管理人員確定打印修訂頁(按設定格式),并更新授權證。
b) 對外站的授權人員按批次統一授權,格式預先在系統中設定,編號如:東航工授字(外)-2007-XXX,XXX為三位協議號,如該年度出現多次授權以A等大寫英文字母后綴表示。
c) 證書和清冊在查閱預覽時應類似WORD文檔的形式,既與工程公司程序要求相同。除管理人員以上的權限外,其他人員不可打印。
11、領導批準形式
預先設定領導簽字樣本,其批準操作希望能盡量簡便。如以一批確認一次,或其他。
12、可將其他單位授權記錄到授權證書上
例如當中貨航給東航授權時,管理人員應能在系統中錄入到個人授權證上。
業務發展部
一.市場銷售
1.主要業務說明:
市場銷售首先要將承接的業務及時以合同執行書的形式通知維修管理部,目前的主要業務是航線的地面代理。維修管理部評估后也要及時將維修業務以任務形式下發至有關的維修單位。
其次業務發展部還需要了解合同的執行情況,及在合同執行中的收費情況(其中包括各類收費單中的數據,每月的數據報表和有關信息的反饋)。
2.模版需求:
a)
合同執行通知書:能使維修單位對合同執行通知書進行查詢,了解具體的內容。
維修單位: 包括上海地區和各地維修單位。
維修中各類數據的統計:其中包括日常例行工作數據和非例行工作的數據。
對數據進行處理、制表:對各類數據每月進行分類匯總、并按合同價格制定成收費清單。
中國航空網 www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
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