※客戶信息明細:單位、聯系人員電話,及主要委托的業務。
c) 計價管理
二.規劃預算
1.主要業務說明:
業務主要包含預算管理、新建能力項目管理、新建科技項目管理和規劃管理。這些業務均需經過網上申報、審核、審批、發布的流程,并需查詢相關數據資料。其中數據資料主要包括基本情況(飛機在冊數、人員情況、廠房設施設備、維修能力)、維修信息(維修工作量、維修工時、維修計劃、運行數據)、財務信息(預算費用、固定資產、航材庫存資金)和管理信息(飛機引進、退役信息、投資信息、預算信息、臺帳信息)等。
2.模版需求:
三.投資管理
1.統計需求模塊
此流程圖用于飛機使用、維修等數據的統計。
數據來源主要來源于東航工程技術工程公司(質量管理部、維修管理部、車輛保障部、附件維修部等)。
數據內容主要包括飛機營運數據、飛機使用維修情況、飛機實際停場情況、特種車輛使用情況、飛機附件維修情況等。
2.投資管理
四.合同管理
1.業務說明
a) 合同立項
按公司資金使用分類,由經費控制部門立項。
b) 合同分類
按合同所涉金額分為招標合同和非招標合同。
分類由業務主管部門提出,業務發展部確認。
c) 招標合同
由業務主管部門提出技術和商務需求,招投管理辦公室負責實施
d) 非招標合同
業務主管部門負責三家以上供應商的比價作好記錄,填寫《合同擬訂審核表》送有關部門和領導審批。
e) 合同文本審核
由業務發展部提出書面法律意見,業務主管部門修改。
f) 合同簽署
經審定的合同由業務發展部交總經理簽字,并加蓋合同專用章。
g) 合同檔案管理
五.退租及選型
1.租賃飛機管理
負責東航工程技術公司租賃飛機的各項管理工作,并擔負建立和完善東航租賃飛機管理系統的任務。
其主要工作管理流程包括:租賃飛機合同的管理、飛機引進、運行、工程管理、維修、適航性檢查、租賃合同的執行、租賃方的聯系和協調、飛機退租的全過程。通過租賃飛機的工程管理工作,確保租賃飛機的工程管理、維修、保障工作不僅滿足正常的運行規范和適航的要求,而且也要符合東航與飛機租賃方簽訂的飛機租賃合同的條款。在平時的工作中,監督、檢查、指導東航工程公司各部門按照租賃合同的要求規范地開展工作。對發現的問題及時要求進行整改。負責與租賃商的工作協調和業務聯系;陪同租賃方的例行工作檢查;負責租賃飛機的退租工作。通過租賃飛機的管理,控制東航租賃飛機的租賃成本。
基本流程如下:
a) 租賃合同的管理:
租賃合同的管理工作,包含了飛機租賃合同的談判、租賃合同審核,合同生效后,組織工程技術、質量管理、維修管理、生產保障以及租賃飛機的維修實施單位對合同條款進行任務分解,制定、落實、監督實施方案。使東航租賃飛機的工程管理和維修保障工作符合租賃合同的要求。同時,對工作偏離組織有關部門與租賃商進行協調,使其按我們能達到的要求執行。談判結束后,將合同文本交合同室存檔。
b) 租賃合同的執行:
對租賃協議條款進行分解,落實到各相關單位,使各種維修活動滿足合同條款的要求。監督檢查各部門對協議的執行情況。收集、匯總租賃飛機營運信息資料,向租賃方提供;如租賃協議規定飛機及部附件大修有基金擔保,則業務發展部根據協議向租賃公司索要應返回的大修基金。
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