4.
3.1負責將文件資料歸檔，按期保存。

4.
3.2負責對通信導航科組織活動中產生的歷史記錄進行接收、歸檔、更新、整理、借閱、保護、銷毀等。

4.
3.3負責對本部門文件集中統一管理，且按照要求及時接收、登記、更新、傳閱學習、存放和按規定銷毀。

4.3.4負責對所收發文件催辦檢查督促，并遵守有關保密規定。如確系工作工
2-1
作需要備查，需要復印或摘抄，應征得通信導航科同意，原件應及時歸檔存放，以防丟失。 5文件資料接收管理
5. 1統一接收，上報備案
各類技術文件、技術資料、相關會議記錄等由通信導航科文件管理人員統一接收，其他人員收到后應上報備案。
5.2簽收登記，歸檔保管
接收到各類技術文件資料后及時做好簽收、登記，并按照內容、名稱、時間順序等分門別類歸檔保管，防止漏辦和誤辦嚴禁出現丟失現象。
5.
3重要資料保存
重要工作、重要會議形成的文件資料要及時歸檔存放。

5.
4外出人員開會、學習帶回的文件及資料應及時送交通信導航科或上級部

門，通信導航科文件資料管理人員及時進行登記編號保管，不得個人保存。 6文件、技術資料處理程序收到文件（含各類傳真，上級業務主管部門的文件，有關的學習培訓材料，
公司內部文件，新規則、新規定實施前的通知文件）后：遵循自上而下逐級閱批的原則執行，該上報的上報，該通知有關單位、人員的通知有關，做好文件登記，閱完后簽名表示已經閱讀，并分類存檔。必要時通信導航科組織集體學習并進行考核，并做好相關記錄。
7文件資料保管
7.
1各類通導文件資料需分類存放專用文件柜 ,值班記錄簿必須保管兩年，其他記錄按設備使用年限保存；

7.
2存放地要專用，不得存放與檔案無關的物品。嚴禁在檔案存放地內外存放易燃、易爆物品；

7.
3歸檔的光盤、錄音帶、錄像帶等音像檔案，應單獨存放保管，防止磁化，并根據保管期限定期復制；

7.
4檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，對于破損、變質、字跡褪色的檔案要及時采取防治措施，并進行修補和復制。發現檔案丟失的，應及時報告，并積極查找；

7.
5檔案的修改、補充與注銷應嚴格履行相關手續，嚴格審批，不得隨意涂改、挖補；

7.
6設備調動時，其說明書、圖紙、設備工作登記簿、設備檢修記錄薄和設備定期維護記錄等技術資料，應隨設備移交。

7.
7檔案管理人員有變動時，應在離職前做好檔案移交工作，辦理交接手續。8文件、技術資料查閱、借閱

8.
1為防止遺失和泄密，建立檔案借閱登記簿。

8.
2借閱文件嚴格履行借閱登記手續，及時歸還。未經允許，不得將文件帶

2-2
走，不得在文件上勾畫。9文件資料銷毀
9.1技術檔案的保存期限應根據民航相關管理規定的期限進行；
9.2對于多余、重復、過時和無保存價值的技術文件、技術檔案資料，定期清理造冊，辦理銷毀手續。
2-3
2.2技術檔案管理制度
1目的為使技術檔案管理做到規范有序、安全保密、查閱方便，特制定本制度。 2適用范圍適用于通信導航科的技術資料管理工作。 3內容
3.
1通信導航設備及相關設施的技術檔案是保障安全生產的重要軟件支持。通信導航科指派專人負責所有技術檔案的管理工作，建立《技術資料記錄表》，資料實行集中存放、統一管理。如果屬外來受控文件則按照機場管理公司的規定執行。

3.2通信導航科技術檔案分為技術資料和技術文件。

3.
2.1技術資料包括：各臺站的技術設計、施工圖、機房平面圖；各種設備的說明書、外接線路布置圖；工程竣工資料；設備安裝、調試、技改、驗收資料；設備履歷及各類學習資料。
　
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