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比的重大技術變化。
5.5.2 前言不應包含要求、圖和表。
5.6 引言的編寫
5.6.1 引言為可選要素。如果需要,可在引言中給出下列信息:
——編制《管制運行手冊》(或分冊)的原因;
——有關《管制運行手冊》技術內容的特殊信息或說明。
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5.6.2 引言不應包含要求。
5.6.3 引言不編號。當需要對引言的內容分條時,條的編號為0.1、0.2 等。
5.7 手冊的管理的編寫
5.7.1 手冊管理應對手冊管理部門、手冊的編寫與修改、手冊的評審與批準、手冊的控制提出要求和
建議。
5.7.2 規定負責手冊管理的部門及其職責。職責應包括手冊的編寫與修改、評審與批準、控制等。
5.7.3 規定手冊的編寫、修改、換版的原因和程序。手冊的修改、換版應以修改通知單的形式記錄,
內容及格式見表2。應規定修改通知單的保存時間及保存辦法。
表2:修改通知單
修改通知單編號a 所修改文件編號b
修改申請部門 修改申請人
修改執行人 修改審核人
修改批準人 修改日期 年 月 日
修改原因
修改前內容
修改后內容
a:修改通知單編號為“所修改文件編號-修改日期年月日的阿拉伯數字”。如,修改時間為2006年1月1日,修改通
知單編號為:所修改文件編號-20060101。
b:所修改文件編號為“手冊名稱的縮略語-所修改的手冊文件的編號”。規定手冊名稱的縮略語為:《管制運行手
冊——總冊》:總冊;《管制運行手冊——塔臺管制》:塔臺;《管制運行手冊——進近管制》:進近;《管
制運行手冊——區域管制》:區域。如:當修改3.3手冊文件舉例的“《管制運行手冊——總冊》5.4.1值班
作息規定”時,其編號為:總冊-5.4.1。
5.7.4 規定手冊的評審(評審單位、評審周期、評審辦法)、批準與發布辦法。手冊評審應每年不少
于一次。
5.7.5 對手冊控制進行規定。內容包括:
——手冊的發放、使用和保管;
——對手冊版本的有效性進行標識。本手冊采用批準頁的形式。
——手冊的狀態標識。手冊受控或非受控,應在手冊的首頁上應有明顯的標識,如加蓋“受控”章,
說明手冊編號、批準使用單位、實施日期等;
——手冊修改后作廢版本的回收。受控的手冊必須嚴格管理,嚴格執行,需修改時應確保予以修改,
換版時應同時收回作廢的版本。非受控的手冊則不予修改,也不通知持有者,作廢也不收回;
——保密規定。如需要,應規定:“本手冊及其所含信息為XX 單位財產,未經本單位授權人的書
面同意,不得全部或部分復制,亦不得予以泄露。”
——手冊的解釋權。
5.8 范圍的編寫
5.8.1 范圍應明確表明《管制運行手冊》的對象和所涉及的各個方面,由此指明其適用界限。必要時,
可指出不適用的界限。
5.8.2 范圍的文字應簡潔,以便能作內容提要使用。
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5.8.3 范圍應以陳述的形式來表達,不應包含要求。
5.9 規范性引用文件的編寫
5.9.1 規范性引用文件為可選要素,它應列出《管制運行手冊》中規范性引用的文件。
5.9.2 引用文件的排列順序為:先國內,后國際;國內先國家,后行業、地方;國際先ISO、ICAO,
后其他國際組織;先法律、法規,后標準、規范;先數字,后字母、漢字。漢字按漢語拼音所用拉丁字
母的順序排列。
5.9.3 注日期引用文件,表明只使用所注日期的版本。對于注日期的引用文件,應給出其年號以及完
整的名稱。
示例:GB/T 15834—1995 標點符號用法
5.9.4 不注日期引用文件,表明其最新版本都適用。對于不注日期的引用文件,不給出年號,只給出
完整的名稱。
示例:GB/T 1.1 標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫規則
5.9.5 規范性引用文件中所列文件均空兩個字起排,不加書名號,回行時頂格排,每個文件之后不加
標點符號。引用文件的編號與名稱之間空一個字的間隙。
5.10 術語和定義的編寫
5.10.1 術語和定義是“概念”標準化的結果,即對同一事物或客體應形成一致的概念。一個概念一般
情況下只對應一個術語,對概念用言簡意賅的文字(包括圖、公式等輔助說明內容)進行描述即為定義。
5.10.2 只有當不對所用術語進行定義,其含義就會引起誤解或對技術內容的理解產生困惑、歧義時,
才有必要將這些術語一一列出并定義。
5.10.3 有關專業術語標準已定義的通用術語,一般不應列入,可直接引用。
5.10.4 在該章的標題下,具體的術語和定義之前,應有如下的引導語:
——“下列術語和定義適用于本手冊。”或
——“GB/T XXXX 中確立的以及以下術語和定義適用于本手冊。”
5.10.5 術語可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術語包括條目編號、同義詞、縮略語、定義。
5.10.6 只有在不可能引起混淆的情況下才可使用縮略語:
——在第一次使用某縮略語時,應在該縮略語之后寫出其全稱,并將全稱放在圓括號內,如“ISO
(國際標準化組織)”;
——只有當某縮略語多次使用時,才應規定該縮略語,并列入術語和定義(此時應為“術語、定義
和縮略語”)中,并以“下列縮略語適用于本手冊”作為引導語;
——應當使用中文或英文縮略語;
——縮略語的方式有如下幾種:
a) 省略術語中的部分,如微機(微型電子計算機)。見5.10.5;
b) 術語縮合,如三廢(廢水、廢渣、廢氣);
c) 以漢語拼音字母縮寫,如GB(國家標準的漢語拼音為Guojia Biaozhun);
d) 采用外語縮寫,如PC(personal computer);
e) 音譯外文縮寫,如雷達[radar(radio detection and ranging)]。
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