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——記錄：應(yīng)給出本程序中涉及到的質(zhì)量記錄名稱并附上相應(yīng)的空白表格，明確質(zhì)量記錄的填寫、
保存單位和保存年限。一般以表格的形式規(guī)范。見表4。
表4 工作程序中的記錄管理
質(zhì)量記錄名稱 質(zhì)量記錄編號a 填寫和保存單位 保存年限
a：質(zhì)量記錄編號為“該工作程序編號-從1起始的阿拉伯?dāng)?shù)字”。其中，工作程序的編號規(guī)定見5.7.3表2的腳注b關(guān)
于手冊文件的編號的規(guī)定。
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5.17.4 應(yīng)注意程序的層次性。當(dāng)程序過于復(fù)雜，可視情況分別建立程序，以區(qū)分層次。如，管理程序
與過程控制程序。應(yīng)注意協(xié)調(diào)各項程序之間、程序與質(zhì)量管理要求之間的接口關(guān)系，防止出現(xiàn)相互矛盾
的情況。
5.17.5 程序可用流程圖形式描述，但應(yīng)符合上述要求。
5.17.6 在程序的標(biāo)題下、第一章目的前，應(yīng)以表格形式標(biāo)識修訂次數(shù)、編寫（修訂）人、審核人、批
準(zhǔn)人、編寫日期，見表3。如果為初次編寫，修訂次數(shù)應(yīng)為填寫阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。在程序中，此表不
編號。
5.18 手冊文件中的列項和示例的編寫
5.18.1 列頂最多分為兩個層次。第一層次的列頂以破折號標(biāo)示，第二層次的列頂以后帶半圓括號的小
寫拉丁字母標(biāo)示。
5.18.2 示例應(yīng)只給出對理解或使用手冊起輔助作用的附加信息，不應(yīng)包含要聲明符合手冊而應(yīng)遵守的
條款。
5.18.3 示例應(yīng)位于涉及的章、條或段的下面。只有一個示例時，應(yīng)在示例的第一行文字前標(biāo)明“示例：”。
有幾個示例時，應(yīng)標(biāo)明“示例1：”、“示例2：”等。示例在每個手冊文件內(nèi)編號。
5.19 手冊文件中的注和腳注的編寫
5.19.1 注和腳注包括條文的注和腳注，圖的注和腳注，表的注和腳注。
5.19.2 條文的注應(yīng)只給出對理解或使用手冊起輔助作用的附加信息，不應(yīng)包含要聲明符合手冊而應(yīng)遵
守的條款，即不應(yīng)包含陳述、指示、推薦和要求的條款。圖注和表注不應(yīng)包含要求。條文的腳注不應(yīng)包
含要求。有關(guān)圖、表的內(nèi)容的任何要求應(yīng)作為條文或/和圖、表的腳注或/和通過圖和圖題之間的段給出。
5.19.3 只有一條注時，應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注：”。有多個注時，應(yīng)標(biāo)明“注1：”、“注
2：”、“注3：”等。注只在所注內(nèi)容下編號。
5.19.4 條文腳注的編號為上標(biāo)形式的帶半個圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1）”開始。在每個獨立的手冊
文件的正文中，腳注都從新編號。圖和表的腳注的編號均為上標(biāo)形式的從“a”開始的小寫拉丁字母，
即a、b、c 等。圖和表的腳注在同一幅圖和表內(nèi)編號。
5.20 手冊文件中的圖和表的編寫
5.20.1 每幅圖、表在手冊文件的條文中均應(yīng)明確提及；
5.20.2 每幅圖均應(yīng)有編號。圖的編號由“圖”和從1 開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“圖1”、“圖2”
等。圖只在某一手冊文件內(nèi)編號，與其他手冊文件內(nèi)的圖的編號無關(guān)。只有一幅圖時，仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。
表的編號與此相同。
5.20.3 每幅圖、表都應(yīng)當(dāng)有名稱，即圖題、表題。
5.20.4 只允許對圖進(jìn)行一個層次的細(xì)分。例如，圖1 可分成a）、b）、c）等，標(biāo)為“圖1 a）”。
5.20.5 表的編寫還應(yīng)符合如下要求：
——某欄中使用的單位一般都應(yīng)標(biāo)在該欄表頭中物理量名稱之下。如果表中的所有單位都相同，可
在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂觯ㄈ?ldquo;單位為毫米”）代替各欄中的單位；
——不允許表中有表，也不允許將表再分為次級表；
——當(dāng)表格需要換頁時，在附后的各頁上重復(fù)表的編號，編號后跟“續(xù)”（表題省略）。續(xù)表應(yīng)重
復(fù)表頭及與單位有關(guān)的陳述。
——不允許使用斜線在表頭中區(qū)分欄目的名稱。這種情況下，應(yīng)對表頭進(jìn)行調(diào)整。
示例：
不使用：
類型
尺寸
A B C
應(yīng)使用：
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類型
尺寸
A B C
5.21 法律法規(guī)與基本資料的編輯
5.21.1 應(yīng)按內(nèi)容分門別類，列出目錄。排列順序應(yīng)符合5.9 的規(guī)定。參見附錄A.5。
5.21.2 對于較短篇幅的規(guī)章與資料，應(yīng)當(dāng)直接編在相應(yīng)頁碼所對應(yīng)的位置；對于篇幅較長、已成冊的
規(guī)章與資料，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)頁碼寫出其名稱，在名稱下標(biāo)明存放位置，再列出主要內(nèi)容（或目錄）。
6 《管制運行手冊》的格式要求
6.1 紙型、頁邊距及行距
6.1.1 紙型為A4，縱向。
6.1.2 頁邊距為上2.5cm,下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。
6.1.3 除6.5.1、6.6.1 的規(guī)定外，行距一般選擇為“默認(rèn)”。應(yīng)當(dāng)根據(jù)版面適當(dāng)調(diào)整。
6.2 頁眉與頁腳格式
6.2.1 頁眉距邊界2.5cm，頁腳距邊界1.5cm。
6.2.2 頁眉、頁腳奇偶頁不同。
6.2.3 頁眉、頁腳中應(yīng)標(biāo)識頁碼、手冊全稱、當(dāng)前頁標(biāo)題的上一級條或章標(biāo)題、手冊使用單位、手冊
批準(zhǔn)單位、手冊實施日期等內(nèi)容：
——頁碼標(biāo)識：一類頁碼標(biāo)識于頁眉外側(cè)，二類頁碼標(biāo)識于頁腳外側(cè)。
——手冊全稱標(biāo)識在偶數(shù)頁頁眉的中間。
——當(dāng)前頁標(biāo)題的上一級條或章標(biāo)題標(biāo)識在頁眉中間。當(dāng)前頁標(biāo)題為章標(biāo)題時，標(biāo)識手冊名稱。
——手冊使用單位以英文縮寫的形式（如MATC、TOWER、APP、ACC）標(biāo)識在頁眉的內(nèi)側(cè)。
——手冊批準(zhǔn)單位以全稱標(biāo)識在頁腳的中間。
——手冊實施日期以英文標(biāo)識，格式如“Jan 1, 2006”。手冊實施日期以手冊批準(zhǔn)頁的實施日期
為準(zhǔn)。當(dāng)手冊修改時，應(yīng)與修改記錄標(biāo)注的修改日期為準(zhǔn)。
6.2.4 頁眉、頁碼內(nèi)容為小五號字。頁碼為黑體字，其余內(nèi)容均為幼圓體。
6.3 手冊封面格式
封面格式應(yīng)附合附錄D的格式。
6.4 術(shù)語和定義的格式
6.4.1 用條文形式編寫的術(shù)語按條目編號、同義詞、縮略語、定義的順序編排。格式為：
　
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