（3）
借閱時嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。未經允許，不得將文件帶走，不得在文件上勾畫。

（4）借閱檔案必須履行航管中心的審批及檔案管理人員的登記手續。
（三）管制協議的管理制度
1. 
管制協議是管制員日常管制工作的重要依據，遵守管制協議是保證航空器安全、正常飛行以及高效運行的重要保障。

2. 
航管中心管制協議是指協議管理人員對協議進行接收、分類保管、更新整理、傳閱學習、培訓考核、銷毀等過程。

3. 
航管中心指定專職管制協議管理人員（鄒東河）進行管理。

4. 
管制協議的接收管理

a) 由管理人員統一接收，做好簽收登記。在《航管中心文件簽收處理登記表》做好登記。其他人員如收到應及時上報備案。

b) 按下發日期及時編號建檔；

c) 管理人員接收到后按照內容、時間順序等歸檔保管

5. 
持續更新

始終保持航管中心持有的管制協議處于最新最有效，根據新的管制協議修訂有關運行程序等管理手冊中相關內容。
6 組織學習、培訓考核
6.
1接收到新的管制協議后，航管中心須組織管制員集體學習。

6.
2學習結束后，學習者需填寫《文件學習記錄表》，在表上簽名，有疑問的同志當天找時間再次學習或討論；

6.
3未參加航管中心集體學習者，由各崗位帶班組織在崗前會進行學習，并填寫《文件學習記錄表》；

6.
4學習完畢后，由管理人員轉存在近期文件夾里；

6.
5對于航管中心組織集體學習及考試，管理人員須做好相關記錄，記入個人培

訓檔案。
7協議的分類、保管：

7.
1空中交通管制協議應保存在現場備查；

7.
2生效的空中交通管制協議應編號以備檢查；

7.
3協議應明確內部保存期限，到期作廢的協議應由業務檔案管理人員撤出并銷毀。任何作廢或未生效的協議不得存放在工作現場，以防管制協調工作錯亂。

7.
4協議分類：機場航管中心與青島區域管制室、煙臺塔臺管制室簽訂管制移交協議;與空軍管制室簽訂管制協議；與東方通用航空簽訂飛行保障協議。航管中心與各航空公司簽訂航務代理協議。航管中心與氣象、燈光、場務和公安等保障部門簽訂雙邊協議。

8 協議的借閱、查閱
a) 為防止遺失和泄密，建立借閱登記簿。

b) 因工作需要借閱一般文件，需經管理人員同意后方可借閱，并報航管中心。

c) 借閱時嚴格履行借閱登記手續，按時歸還。未經允許，不得將文件帶走，不得在文件上勾畫。

d)借閱檔案必須履行航管中心的審批及檔案管理人員的登記手續。
9銷毀

a) 業務檔案的保存期限應根據民航相關管理規定的期限進行；

b)對于多余、重復、過時和無保存價值的業務文件、檔案資料，定期清理造冊，辦理銷毀手續。

（四）個人檔案管理規定1、管理說明
業務檔案是空中交通管理人員從事業務活動的真實記錄，具有重要利用和保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄應歸檔按期保存。業務檔案應包括：
　
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