(3)
借閱時(shí)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還。未經(jīng)允許,不得將文件帶走,不得在文件上勾畫(huà)。
(4)借閱檔案必須履行航管中心的審批及檔案管理人員的登記手續(xù)。
(三)管制協(xié)議的管理制度
1.
管制協(xié)議是管制員日常管制工作的重要依據(jù),遵守管制協(xié)議是保證航空器安全、正常飛行以及高效運(yùn)行的重要保障。
2.
航管中心管制協(xié)議是指協(xié)議管理人員對(duì)協(xié)議進(jìn)行接收、分類(lèi)保管、更新整理、傳閱學(xué)習(xí)、培訓(xùn)考核、銷(xiāo)毀等過(guò)程。
3.
航管中心指定專(zhuān)職管制協(xié)議管理人員(鄒東河)進(jìn)行管理。
4.
管制協(xié)議的接收管理
a) 由管理人員統(tǒng)一接收,做好簽收登記。在《航管中心文件簽收處理登記表》做好登記。其他人員如收到應(yīng)及時(shí)上報(bào)備案。
b) 按下發(fā)日期及時(shí)編號(hào)建檔;
c) 管理人員接收到后按照內(nèi)容、時(shí)間順序等歸檔保管
5.
持續(xù)更新
始終保持航管中心持有的管制協(xié)議處于最新最有效,根據(jù)新的管制協(xié)議修訂有關(guān)運(yùn)行程序等管理手冊(cè)中相關(guān)內(nèi)容。
6 組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)考核
6.
1接收到新的管制協(xié)議后,航管中心須組織管制員集體學(xué)習(xí)。
6.
2學(xué)習(xí)結(jié)束后,學(xué)習(xí)者需填寫(xiě)《文件學(xué)習(xí)記錄表》,在表上簽名,有疑問(wèn)的同志當(dāng)天找時(shí)間再次學(xué)習(xí)或討論;
6.
3未參加航管中心集體學(xué)習(xí)者,由各崗位帶班組織在崗前會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí),并填寫(xiě)《文件學(xué)習(xí)記錄表》;
6.
4學(xué)習(xí)完畢后,由管理人員轉(zhuǎn)存在近期文件夾里;
6.
5對(duì)于航管中心組織集體學(xué)習(xí)及考試,管理人員須做好相關(guān)記錄,記入個(gè)人培
訓(xùn)檔案。
7協(xié)議的分類(lèi)、保管:
7.
1空中交通管制協(xié)議應(yīng)保存在現(xiàn)場(chǎng)備查;
7.
2生效的空中交通管制協(xié)議應(yīng)編號(hào)以備檢查;
7.
3協(xié)議應(yīng)明確內(nèi)部保存期限,到期作廢的協(xié)議應(yīng)由業(yè)務(wù)檔案管理人員撤出并銷(xiāo)毀。任何作廢或未生效的協(xié)議不得存放在工作現(xiàn)場(chǎng),以防管制協(xié)調(diào)工作錯(cuò)亂。
7.
4協(xié)議分類(lèi):機(jī)場(chǎng)航管中心與青島區(qū)域管制室、煙臺(tái)塔臺(tái)管制室簽訂管制移交協(xié)議;與空軍管制室簽訂管制協(xié)議;與東方通用航空簽訂飛行保障協(xié)議。航管中心與各航空公司簽訂航務(wù)代理協(xié)議。航管中心與氣象、燈光、場(chǎng)務(wù)和公安等保障部門(mén)簽訂雙邊協(xié)議。
8 協(xié)議的借閱、查閱
a) 為防止遺失和泄密,建立借閱登記簿。
b) 因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)管理人員同意后方可借閱,并報(bào)航管中心。
c) 借閱時(shí)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還。未經(jīng)允許,不得將文件帶走,不得在文件上勾畫(huà)。
d)借閱檔案必須履行航管中心的審批及檔案管理人員的登記手續(xù)。
9銷(xiāo)毀
a) 業(yè)務(wù)檔案的保存期限應(yīng)根據(jù)民航相關(guān)管理規(guī)定的期限進(jìn)行;
b)對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的業(yè)務(wù)文件、檔案資料,定期清理造冊(cè),辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
(四)個(gè)人檔案管理規(guī)定1、管理說(shuō)明
業(yè)務(wù)檔案是空中交通管理人員從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,具有重要利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄應(yīng)歸檔按期保存。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)包括:
中國(guó)航空網(wǎng) www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
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