b)工作記錄檔案。包括會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)記錄、值班日志、運(yùn)行動(dòng)態(tài)表、進(jìn)程單等;
c)特情處置情況的分析與報(bào)告檔案。包括:特殊情況的處置預(yù)案、流程;特殊情況的實(shí)際處置情況報(bào)告;特殊情況的深入分析報(bào)告;可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等;
d)管制員技術(shù)檔案。記錄職工的重要技術(shù)信息:如受教育情況、執(zhí)照情況、工作年限、工作質(zhì)量、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)記錄等;
e)見(jiàn)習(xí)和放單檔案。包括:見(jiàn)習(xí)資格、見(jiàn)習(xí)崗位、見(jiàn)習(xí)期限、見(jiàn)習(xí)情況總結(jié)與教員評(píng)價(jià);放單工作質(zhì)量、不足分析、今后努力的方向等;
f)其它檔案。2、業(yè)務(wù)檔案管理及人員:航管中心業(yè)務(wù)檔案管理是指兼職檔案管理人員對(duì)組織活動(dòng)中產(chǎn)生的歷史記錄進(jìn)行接收、歸檔、更新、整理、借閱、保護(hù)、銷(xiāo)毀等行為。
航管中心指定專(zhuān)職或兼職檔案管理人員(李四君主管、劉仕芳、畢穎紅協(xié)管),負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)檔案的集中統(tǒng)一管理,且必須按照要求及時(shí)接收、登記、更新、傳閱學(xué)習(xí)、存放和按規(guī)定銷(xiāo)毀。
業(yè)務(wù)文件、檔案資料管理人員對(duì)所收發(fā)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,并遵守有關(guān)保密規(guī)定。不得將文件資料壓放分散,如確系工作工作需要備查,應(yīng)征得航管中心同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔存放,以防丟失。3、業(yè)務(wù)文件、檔案資料接收管理
a) 各類(lèi)業(yè)務(wù)文件、檔案資料、相關(guān)會(huì)議記錄等由航管中心檔案管理人員統(tǒng)一接收,其他人員如收到應(yīng)及時(shí)上報(bào)備案。
b) 接收到處理后的文件分類(lèi)按下發(fā)日期及時(shí)編號(hào)建檔。
c) 接收到各類(lèi)業(yè)務(wù)文件、檔案資料后及時(shí)做好簽收、登記,并按照內(nèi)容、名稱(chēng)、時(shí)間順序等分門(mén)別類(lèi)歸檔保管,防止漏辦和誤辦嚴(yán)禁出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
d) 重要工作、重要會(huì)議形成的文件資料要及時(shí)歸檔存放。
e) 外出人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交航管中心,航管中心檔案
管理人員及時(shí)進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。
4、文件資料處理程序
a) 收到文件(含各類(lèi)空管法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、傳真、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的文件、有關(guān)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料、公司內(nèi)部文件、新規(guī)則、新規(guī)定實(shí)施前的通知文件等)后:遵循自上而下逐級(jí)閱批的原則執(zhí)行,該上報(bào)的上報(bào),該通知有關(guān)單位、人員的通知有關(guān),做好文件登記,閱完后簽名表示已經(jīng)閱讀,并分類(lèi)存檔。
b) 文件學(xué)習(xí):
新文件學(xué)習(xí)在崗前會(huì)進(jìn)行。航管中心組織大家學(xué)完后,學(xué)習(xí)者需填寫(xiě)《文件學(xué)習(xí)記錄表》,在表上簽名,有疑問(wèn)的同志當(dāng)天找時(shí)間再次學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)完畢后,文件由文件資料管理人員轉(zhuǎn)存在近期文件夾里;涉及到資料更改是由專(zhuān)人根據(jù)資料修改程序修改,修改完畢簽字;重要文件要專(zhuān)門(mén)組織學(xué)習(xí)。
c) 除集體學(xué)習(xí)外,需傳閱的文件應(yīng)在一天內(nèi)最遲不超過(guò)兩天完成,傳閱者應(yīng)將文件交還,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)簽批的要求、指示、意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真落實(shí),對(duì)于限期完成的要按時(shí)完成,并將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
d) 必要時(shí)航管中心組織集體學(xué)習(xí)并進(jìn)行考核,并做好相關(guān)記錄。
e) 文件處理近期文件夾里的文件在每個(gè)月的月末清理一次,分類(lèi)歸檔,并建立文件索引。作廢的放入過(guò)期文件夾中存放等待統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
f)臺(tái)帳類(lèi)檔案工作
所有臺(tái)帳記錄要遵守相關(guān)工作記錄規(guī)定。5、業(yè)務(wù)文件、檔案資料保管
a) 各類(lèi)空管業(yè)務(wù)文件、檔案資料需分類(lèi)存放專(zhuān)用文件柜;
b) 歸檔的光盤(pán)、錄音帶、錄像帶等音像檔案,應(yīng)單獨(dú)存放保管,防止磁化,并根據(jù)保管期限定期復(fù)制;
c) 檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn),對(duì)于破損、變質(zhì)、字跡褪色的檔案要及時(shí)采取防治措施,并進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。發(fā)現(xiàn)檔案丟失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并積極查找; 中國(guó)航空網(wǎng) www.k6050.com 航空翻譯 www.aviation.cn 本文鏈接地址:航管中心運(yùn)行手冊(cè)(61)