3.2 法規及其他要求的收集:安全質量監察部不定期地組織公司相關部門(保衛部、公司辦公室、配餐部、維修工程部、地面服務部、基建工程部、人力資源部等)通過上級機關、網絡、出版社等渠道收集公司業務活動、產品、服務中可能適用的安全類法規及其它要求的昀新信息,匯總并更新《法規及其它要求收集登記表》。
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3.3 法規及其他要求的識別
3.3.1 安全質量監察部和公司相關部門(保衛部、公司辦公室、配餐部、維修工程部、地面服務部、人力資源部、基建工程部等) 對已收集到的國家、行業和地方的法規進行調查,把適用于公司及相關方活動、產品,服務中安全類法規識別出來。將收集到的所有適用的法規及其它要求登記在相關《法規及其它要求收集登記表》上。
3.3.2 安全質量監察部和公司相關部門對列入《法規及其它要求收集登記表》內的適用法規及其它要求進一步識別,并確認其適用的條款或章節。
3.3.3《法規及其它要求收集登記表》和相關法規及其它要求的電子版本應保存在安全質量監察部。
4.0 在法規及其它要求更新后,各手冊管理員負責收集、整理修改意見,起草修改稿,由安全質量監察部組織公司相關部門對法規及其它要求集中進行符合性評價,對修改稿的審定,確保安全管理體系與安全相關法規和其他要求相符合。
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附錄 3 文件控制程序
1.0 目的
對公司各類文件的編制、審批、發放、管理和更改進行控制, 確保所有開展活動的場所使用現行有效版本。
2.0 適用范圍
該程序適用于對公司安全管理體系文件的控制
3.0 文件的編制與審批
當公司安全運行管理狀況發生重大變化后,公司需要增補新的手冊時,安全質量監察部應開始著手組織編寫相關的手冊。
手冊編寫格式見《質量手冊》附錄四 4.4.4.2
手冊編寫完成后,手冊編寫責任人/部門應向安全質量監察部提交完整的 WORD 格式的電子版手冊,安全質量監察部完成審核后, 打印成冊,并分別按質量手冊附錄四中的《文件控制/審批表》中的規定,提交授權審批人員進行會簽、審批,需報批的,向局方辦理報批手續。
4.0 文件的標識與發放控制
4.1 文件的編號
4.1.1 文件編號的基本考慮
編號唯一;
通過編號系統能夠識別文件層次和發出的部門;
兼顧今后發展需要。
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4.1.2 文件編號規定
(a)文件編號規則
aaa-bb-cccc-dd,其中:
aaa:公司標識,用“SZA”表示深航。
bb:文件層次、類別;
第一位為數字。其中2 表示該文件為2 級文件(業務管理手冊); 3 表示該文件為3 級文件(技術類手冊和部門管理手冊),以此類推;
第二位為字母。對于 2 級文件,以Y 來表示其是運行類手冊、 G 來表示其是管理類手冊;對于3 級文件,用Y 來表示其是運行類, J 表示為技術類手冊,B 表示為部門類手冊;F 表示為分公司或二級公司類手冊;對于3 級文件以下文件,參照以上規定由各單位自行確定其代表類別,并在部門管理手冊(或其它相應手冊)中統一作出規定。
cccc:文件的業務類別或發出的部門
對于 2 級文件,此部分用四個字母表示該文件的業務類別(用業務類別的拼音首字母,或首尾字母,比如:《市場營銷管理手冊》以SCYX 表示,編碼具體見下文);
對于 3 級文件,此部分用來表示文件發出的部門、技術手冊類別、分公司或二級公司(用部門名稱的拼音首字母,或首尾字母,比如:飛行管理部以FXGL 表示,各部門編碼具體見下文),3 級文件以下文件同上表示文件發出的部門。
dd:順序號
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2 級文件公司范圍內統一編號;3 級文件按照類別不同(即Y、J、 B、F)分別編號;3 級文件以下文件各部門內統一編號。4 級及4 級以下的現有支持性文件可采用上述方式編碼,也可保留原編號不變, 但應在部門管理手冊(或其它相應手冊)中統一做出具體規定。
中國航空網 www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
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