3.
提綱式講演,亦稱提示講演。講演者只把講演的主要內(nèi)容和層次結(jié)構(gòu)按照提綱形式寫出來,借助它進行講演,而不必一字一句的寫出來。其特點是能彌補照讀式講演和背誦式講演與聽眾思想感情缺乏交流的不足。講演者根據(jù)幾條原則性的提綱進行講演,比較靈活,便于臨場發(fā)揮,真實感強,又具有照讀式講演和背誦式講演的長處——事先對講演的內(nèi)容充分準備,可以有一定的時間看材料,考慮到講演要點和論證方法,但不寫出全文,而是提綱挈領(lǐng)地把整個講演的主要觀點、論據(jù)、結(jié)構(gòu)層次等用簡練的句子排列出來,作為講演時的提示,靠它開啟思路。提綱式講演是初學講演者進一步提高講演水平的行之有效的一種講演方式。
4.
即興式講演。講演者預(yù)先沒有充分準備而臨場生情動意地發(fā)表的講演。它是一種難度最大、要求最高、效果最佳的講演方式。可以根據(jù)實際情況,針對聽眾的心理和需求,靈活機動,迅速調(diào)動語言的一切積極因素,以生動、直觀和形象的感染力激起聽眾的共鳴,是其他講演方式都無法與之相比的。
使用這種講演方式需要講演者具有德、才、學、識、膽各個方面很高的修養(yǎng),具有很強的記憶力、豐富的想象力、敏捷的思維能力、大量的語言和材料儲備——如果不具備這些條件,即使使用這種講演方式,也不會取得理想的講演效果。相反,還會出現(xiàn)信口開河,漫無邊際,邏輯混亂,漏洞百出的現(xiàn)象。這樣反倒影響了講演的效果。雖然如此,每個講演者都必須爭取掌握這種講演方式。只要下苦功,肯定是能學到手的。
四、講演的技巧
(一)確定講演的目的和目標
明確講演的目的和自己希望達到什么樣的目標是成功講演的第一步。可以將它們寫下來,然后加以審視并評價每個用詞,以便確認自己已經(jīng)選用了最合適的詞,準確無誤地表達了自己的意圖。自己滿意之后,就可以把它們寫到幻燈片(或其他道具)上,以便在講演最合適的時候使用。明確講演的意圖有助于聽眾聽過之后做出自己的評價和采取相應(yīng)的行動,也有利于你合理安排講演的各個部分。
(二)計劃講演的過程
對講演做出周密的安排,是為了獲得最好的效果。先寫出一個臨時大綱,并對此做出
評價,看是否涵蓋了本次講演的目的和目標。完成大綱之后,要廣泛收集各種事實、數(shù)據(jù)及細節(jié)等。公司的記錄、會談、簡報、報告以及其他信息均可作為參考。在研究階段,要不斷完善講演大綱,以便使其達到最佳效果。這樣準備之后,用于講演的大綱也就最終形成了。在籌劃講演時,還應(yīng)預(yù)測到聽眾可能的提問、不同意見以及其他要求。對此,即使實際講演中用不到也應(yīng)事先有所準備。設(shè)計恰當?shù)牡谰吆瓦x擇合適的地點也是準備工作的一部分。道具的類型及其復(fù)雜程度視聽眾的人員構(gòu)成、話題的性質(zhì)及講演場地的大小而定。講演場地對講演的成敗影響很大。如果你想在一個很小的房間里面對 40個人講演或在大禮堂僅面對 9個聽眾講演,那么可能很難達到理想的效果。在準備工作中,也不要忘記檢查一下視聽設(shè)備,包括話筒、電燈開關(guān)以及其他設(shè)備。準備不周往往會導(dǎo)致臨場手忙腳亂。
(三)分析聽眾的構(gòu)成及其心理期待
如果是在公司內(nèi)部做講演,那么你更容易了解聽眾的人員組成情況。你會很清楚有多少人分別來自工程部、財務(wù)部、市場部等。如果給一個公司以外的團體做講演,你可能只知道聽眾是由社區(qū)居民、某協(xié)會的會員、小學老師等組成的。即使你只知道這些,只要對此做出適當分析,同樣對你有用。對聽眾的了解不能停留在其背景或職業(yè)這一層次,如果可能,還要設(shè)法知道其態(tài)度、成見或意見。
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