（2）注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。
（3）字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài)，影響辨識(shí)效果。
（4）不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。
（5）不要使用古怪的字符和圖片，因?yàn)?OCR（光學(xué)字符識(shí)別）很多時(shí)候不能辨識(shí)它們。
（6）用“百分比”等字替代“ %”等符號(hào)。
（7）利用空格、空行等分開不同的部分，從而使識(shí)別順暢，文件格式清晰。
（8）在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些 OCR軟件可以識(shí)別他們。
（9）避免使用下劃線以免影響字型。
（10）避免使用連續(xù)的點(diǎn)（“ ......”）。
（11）不要使用短的線條和線框，因?yàn)?OCR會(huì)將它們識(shí)別成字符。
（12）盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成嚴(yán)重的識(shí)別錯(cuò)誤。
（13）單面打印并選擇使用 A4型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。
（14）不要使用訂書釘，而且訂書釘留下的小孔會(huì)影響掃描儀器的進(jìn)紙。
（15）不要折疊簡歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器無法識(shí)別。
2．電子郵件（ e-mail）簡歷。當(dāng)你用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī)，你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”了。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件，它包含著特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設(shè)置等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版信息，并且使用的是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。
你應(yīng)該將文本存儲(chǔ)為基本的 ASCII碼（或 DOS）的 TEXT文件。一個(gè) ASCII碼 TEXT文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調(diào)，但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清楚并得到一些公司的賞識(shí)。
如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷，而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)會(huì)。我們替別人發(fā)送很多次了簡歷并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時(shí)，應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息（ Message）框中。決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這可以讓用人單位直接看到正文而不必再下載附加的文本，打開相應(yīng)的編輯器閱讀。
ASCII或 DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上（可以發(fā)送到一個(gè)公司的網(wǎng)頁上，一個(gè)有著列表的工作搜索庫或是新聞組里），在線服務(wù)公司（例如 CompuServe或 American Online）或是電子公告板服務(wù)。無論如何，文件昀終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷。這樣你的簡歷就是可以被檢索查詢的了。
3．主頁簡歷。也稱多媒體簡歷。如果你是一位程序設(shè)計(jì)人員、網(wǎng)頁制作者、圖形設(shè)計(jì)者、藝術(shù)家或者演員，一些圖片、圖形、動(dòng)畫或聲音可能會(huì)對(duì)你有很大的幫助，這時(shí)你可以考慮制作一份多媒體簡歷。
然而，對(duì)于大多數(shù)人來說，制作一份多媒體簡歷（可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司）或維護(hù)一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人主頁顯得太昂貴，太奢侈了，并且有時(shí)作用并不大。征召新員工的工作實(shí)在太繁雜了，以至于需要自動(dòng)掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時(shí)間來看你的主頁，然后再花上 15分鐘點(diǎn)擊多媒體演示來確定你的能力。所以，一般不建議花大量的時(shí)間和金錢來維護(hù)一個(gè)個(gè)人主頁形式的簡歷。
然而，許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供了有限的空間來給注冊(cè)用戶放置個(gè)人主頁，并且不收取額外的費(fèi)用。事實(shí)上，CompuServe就給每位用戶提供 10兆個(gè)人主頁的空間和一個(gè)主頁制作的向?qū)С绦颉merica Online也有相同的服務(wù)。如果你擁有免費(fèi)的主頁空間，你就完全可以自由地來運(yùn)用它。至少，在制作這些個(gè)人主頁的過程中你會(huì)提高自己的計(jì)算機(jī)操作技能。
（二）如何制作電子簡歷
1．
電子郵件要寫一個(gè)醒目的標(biāo)題，如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理，個(gè)人簡歷”，不要只用“簡歷”一字，以免被人忽視。
2．昀好不要使用
Word文檔附件的形式發(fā)送簡歷。雖然以附件形式發(fā)送的簡歷看起來效果更好，但是由于病毒的威脅，越來越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。甚至有些公司把帶有附件的郵件全部刪除。你應(yīng)該認(rèn)真寫一個(gè)文本格式的簡歷發(fā)給用人單位。很多單位都喜歡用文本存檔，編輯起來也方便。
3．
如何使電子簡歷更好看一點(diǎn)。精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡歷，以下有一些小技巧供參考：注意設(shè)定頁邊距，使文本的寬度在 16厘米左右，這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不會(huì)換行；盡量用較大字號(hào)的字體；如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同，你可以用一些特殊符號(hào)來分隔簡歷內(nèi)容。
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