(2)注意字體大小,盡量保持字跡清晰可辨。
(3)字與字之間不要粘連以免改變單個(gè)字體的形態(tài),影響辨識(shí)效果。
(4)不要使用反色框(黑底白字),這是掃描儀無法讀出的。
(5)不要使用古怪的字符和圖片,因?yàn)?OCR(光學(xué)字符識(shí)別)很多時(shí)候不能辨識(shí)它們。
(6)用“百分比”等字替代“ %”等符號(hào)。
(7)利用空格、空行等分開不同的部分,從而使識(shí)別順暢,文件格式清晰。
(8)在不影響字形的情況下,可以使用長的橫線來分割不同的部分,有些 OCR軟件可以識(shí)別他們。
(9)避免使用下劃線以免影響字型。
(10)避免使用連續(xù)的點(diǎn)(“ ......”)。
(11)不要使用短的線條和線框,因?yàn)?OCR會(huì)將它們識(shí)別成字符。
(12)盡量使用質(zhì)量較好,底色較淡的紙張打印簡歷。因?yàn)樯畹咨蛴袌D案的底色都會(huì)造成嚴(yán)重的識(shí)別錯(cuò)誤。
(13)單面打印并選擇使用 A4型號(hào)或稍小一點(diǎn)的紙張。
(14)不要使用訂書釘,而且訂書釘留下的小孔會(huì)影響掃描儀器的進(jìn)紙。
(15)不要折疊簡歷,否則激光打印機(jī)和掃描儀器無法識(shí)別。
2.電子郵件( e-mail)簡歷。當(dāng)你用文字編輯軟件將文字錄入計(jì)算機(jī),你就在制作一個(gè)“文件”或“文檔”了。當(dāng)你存儲(chǔ)了這個(gè)文件,它包含著特殊的排版編碼信息,如:字體,邊距,制表符寬度設(shè)置等。即使你沒有特別地編輯你的文本,這些編輯器也會(huì)存儲(chǔ)一些排版信息,并且使用的是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。
你應(yīng)該將文本存儲(chǔ)為基本的 ASCII碼(或 DOS)的 TEXT文件。一個(gè) ASCII碼 TEXT文件不含圖片,特殊字符,圖像頁碼或者粗體,斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來,它看起來很單調(diào),但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清楚并得到一些公司的賞識(shí)。
如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話,就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式,你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷,而不會(huì)因?yàn)橐徊繏呙鑳x讀錯(cuò)了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)會(huì)。我們替別人發(fā)送很多次了簡歷并在一小時(shí)后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時(shí),應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息( Message)框中。決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這可以讓用人單位直接看到正文而不必再下載附加的文本,打開相應(yīng)的編輯器閱讀。
ASCII或 DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一個(gè)公司的網(wǎng)頁上,一個(gè)有著列表的工作搜索庫或是新聞組里),在線服務(wù)公司(例如 CompuServe或 American Online)或是電子公告板服務(wù)。無論如何,文件昀終將被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷。這樣你的簡歷就是可以被檢索查詢的了。
3.主頁簡歷。也稱多媒體簡歷。如果你是一位程序設(shè)計(jì)人員、網(wǎng)頁制作者、圖形設(shè)計(jì)者、藝術(shù)家或者演員,一些圖片、圖形、動(dòng)畫或聲音可能會(huì)對(duì)你有很大的幫助,這時(shí)你可以考慮制作一份多媒體簡歷。
然而,對(duì)于大多數(shù)人來說,制作一份多媒體簡歷(可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司)或維護(hù)一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)上的個(gè)人主頁顯得太昂貴,太奢侈了,并且有時(shí)作用并不大。征召新員工的工作實(shí)在太繁雜了,以至于需要自動(dòng)掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時(shí)間來看你的主頁,然后再花上 15分鐘點(diǎn)擊多媒體演示來確定你的能力。所以,一般不建議花大量的時(shí)間和金錢來維護(hù)一個(gè)個(gè)人主頁形式的簡歷。
然而,許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供了有限的空間來給注冊(cè)用戶放置個(gè)人主頁,并且不收取額外的費(fèi)用。事實(shí)上,CompuServe就給每位用戶提供 10兆個(gè)人主頁的空間和一個(gè)主頁制作的向?qū)С绦颉merica Online也有相同的服務(wù)。如果你擁有免費(fèi)的主頁空間,你就完全可以自由地來運(yùn)用它。至少,在制作這些個(gè)人主頁的過程中你會(huì)提高自己的計(jì)算機(jī)操作技能。
(二)如何制作電子簡歷
1.
電子郵件要寫一個(gè)醒目的標(biāo)題,如“應(yīng)聘銷售部經(jīng)理,個(gè)人簡歷”,不要只用“簡歷”一字,以免被人忽視。
2.昀好不要使用
Word文檔附件的形式發(fā)送簡歷。雖然以附件形式發(fā)送的簡歷看起來效果更好,但是由于病毒的威脅,越來越多的公司都要求求職者不要用附件發(fā)送簡歷。甚至有些公司把帶有附件的郵件全部刪除。你應(yīng)該認(rèn)真寫一個(gè)文本格式的簡歷發(fā)給用人單位。很多單位都喜歡用文本存檔,編輯起來也方便。
3.
如何使電子簡歷更好看一點(diǎn)。精心設(shè)計(jì)一下純文本格式的簡歷,以下有一些小技巧供參考:注意設(shè)定頁邊距,使文本的寬度在 16厘米左右,這樣你的簡歷在多數(shù)情況下看起來都不會(huì)換行;盡量用較大字號(hào)的字體;如果你一定要使自己的簡歷看起來與眾不同,你可以用一些特殊符號(hào)來分隔簡歷內(nèi)容。
中國航空網(wǎng) www.k6050.com
航空翻譯 www.aviation.cn
本文鏈接地址:電子商務(wù)專業(yè)英語實(shí)用教程(75)