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時(shí)間:2011-08-31 14:25來(lái)源:藍(lán)天飛行翻譯 作者:航空
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一、寫好求職信的重要意義
近年來(lái),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和勞動(dòng)人事制度的改革,高校畢業(yè)生與用人單位進(jìn)行雙向選擇,各地區(qū)、各單位之間的人才合理流動(dòng),社會(huì)上、企業(yè)內(nèi)招聘與應(yīng)聘日漸增多。這些,都使求職信的使用越來(lái)越普遍。怎樣寫好求職信,怎樣在求職信中展示才華,表達(dá)意愿,引起用人單位重視,增加自己被錄用的機(jī)會(huì),這或許是許多青年關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。許多在公司、企事業(yè)單位人事部門工作的人員,每年都會(huì)收到許多寫作水平參差不齊的求職信,因此對(duì)求職信的寫作方法頗有感悟。求職信是求職者與用人單位之間的橋梁,是求職者能否被聘用的重要依據(jù)。求職信的寫作質(zhì)量不僅反映求職者著的文字水平,也是求職者的思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)能力等素質(zhì)的綜合反應(yīng)。寫好求職信,對(duì)用人單位的選擇有著重要影響。
二、求職信的結(jié)構(gòu)
一封完整的求職信在結(jié)構(gòu)上由標(biāo)題、稱呼、正文、落款等部分組成。
(一)標(biāo)題
寫在信紙正中部的位置上。書寫時(shí)用較大的字體寫上“求職信”三個(gè)字或“我的求職信”即可。
(二)稱呼
寫在開(kāi)篇第一行,頂格書寫用人單位的名稱或其領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。單位名稱后可加“領(lǐng)導(dǎo)”、“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”;也可不寫姓名而以姓氏加上職務(wù)來(lái)寫,如“羅總經(jīng)理”、“張廠長(zhǎng)”;也可用泛稱,如“總經(jīng)理”等。在稱呼后要寫上冒號(hào)。求職信不同于一般私人書信。收信人未曾見(jiàn)過(guò)面,稱謂要恰當(dāng),正式。
(三)正文
這是求職信的主體部分,也是需要著力寫作的地方。求職信的寫作重點(diǎn)在一個(gè)“求”
字上。求什么,為什么求,憑什么求,是這一部分必須交代清楚的問(wèn)題。
1.
求什么,即求職者所求的職位。這一部分在求職信的開(kāi)頭就應(yīng)該開(kāi)宗明義地交代清楚。求職者應(yīng)根據(jù)自己的水平恰如其分地選擇職位,把選擇職位的標(biāo)準(zhǔn)定得太高或太低,都不利于求職。有的求職者擔(dān)心競(jìng)爭(zhēng)太強(qiáng),在求職中不注明自己所要求的職位,抱著“隨他們安排”的心理,或干脆表態(tài)“愿意在貴單位的任何部門工作”,這樣的結(jié)果只會(huì)讓用人單位感到你不適合任何職位。所以這部分的交代一定要明確、具體,這是很有必要的。當(dāng)然,要明確地表達(dá)你所要求的崗位必須對(duì)用人單位的崗位有所研究和了解,做到心中有數(shù)。

2.
為什么求,主要交代求職的目的。在這里,求職者可以簡(jiǎn)略地談一談自己的想法。如對(duì)所求的職位的看法;也可以簡(jiǎn)單地闡述一下對(duì)某個(gè)相關(guān)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)或見(jiàn)解;也可以針對(duì)用人單位所在行業(yè)存在的問(wèn)題,談?wù)勀愕目捶ê鸵?jiàn)解;還可以表明自己對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)事業(yè)的基本態(tài)度。總之,那些善于思考,具有真知灼見(jiàn)的人才,總是會(huì)受到用人單位歡迎的。

3.
憑什么求,這是正文重要部分所在。求職信是求職者實(shí)現(xiàn)自我推薦和用人單位了解、篩選人才的重要橋梁。作者雖然是求職者本人,但這一部分的內(nèi)容應(yīng)圍繞著用人單位想要了解的內(nèi)容來(lái)展開(kāi),圍繞著所求職位應(yīng)知、應(yīng)用的要求來(lái)談,即要寫出自身求職的條件。這些條件包括:基本條件;自己的特長(zhǎng)條件。


基本條件主要介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,如學(xué)習(xí)的專業(yè)課及成績(jī),還有工作經(jīng)歷。特長(zhǎng)條件是指有哪些專業(yè)特長(zhǎng)、工作特長(zhǎng)和業(yè)余文藝愛(ài)好方面的特長(zhǎng)。業(yè)余文藝愛(ài)好方面的特長(zhǎng),在介紹時(shí)稍稍提及即可。專業(yè)特點(diǎn),如所學(xué)的專業(yè)特色,獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表的論文或其他文章,英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)的等級(jí),普通話的水平等,在這里都可以介紹。工作特長(zhǎng)應(yīng)寫實(shí)際操作的能力或從事過(guò)的社會(huì)實(shí)踐等。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),昀感興趣的就是你實(shí)打?qū)嵉慕?jīng)歷。對(duì)于高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō),班級(jí)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)的任職經(jīng)歷,參加的各種競(jìng)賽、表演和論文評(píng)選等獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加志愿者活動(dòng)等公益活動(dòng),實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)等單位的好評(píng),都應(yīng)該是這一部分著重充實(shí)的內(nèi)容。對(duì)這一部分的寫作,我們可按時(shí)間的順序來(lái)排列,也可按事件的類別來(lái)排列,交代應(yīng)做到簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出。
另外,在這一部分除了強(qiáng)調(diào)自己與眾不同之外,還應(yīng)注意展示自己良好的個(gè)性。與眾不同是自己的特長(zhǎng)、能力所在,而良好的個(gè)性則是求職者在字里行間所表現(xiàn)出來(lái)的熱情和活力——團(tuán)隊(duì)精神、樂(lè)觀開(kāi)朗、積極進(jìn)取、助人為樂(lè),這些同樣是用人單位所看重的內(nèi)容。
(四)落款
注明求職者的姓名和書寫日期。
(五)附錄
為了證明你的實(shí)力,表明求職材料的真實(shí)性,求職信往往要附錄一些佐證材料。比如畢業(yè)證書復(fù)印件,四、六級(jí)證書復(fù)印件,獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件,學(xué)業(yè)成績(jī)報(bào)告單復(fù)印件等。這些佐證材料要編號(hào),作為附件一、附件二……以附件目錄的形式排列在信的落款之后。在求職信正文中,提到某一項(xiàng)成績(jī)時(shí),可用括號(hào)注明見(jiàn)附件幾。這樣,你的求職信會(huì)更有說(shuō)服力。
三、求職信的寫作要點(diǎn)
1.
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷健G舐毿疟仨毦哂兴饺诵藕乃幸兀瑫r(shí),還可以為求職信寫一個(gè)標(biāo)題。一般標(biāo)題可以是“求職信”三個(gè)字。有時(shí)也可寫成“應(yīng)聘 x x職位的函”這種公函式樣。求職信要比一般私人書信更注意禮節(jié),在格式上、措辭上、語(yǔ)法上、書法上都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其要注意求職信的開(kāi)頭稱謂語(yǔ)、正文的問(wèn)候語(yǔ)、信末感謝語(yǔ)、啟告語(yǔ)(具名語(yǔ))和封面啟封語(yǔ),不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。打印的求職信要有親筆落款,以示對(duì)對(duì)方的敬重。
 
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