可能被認為是在說著玩。
3.
分散注意力。交流被外界的聲音、動作、事件等干擾,使人無法專心傾聽。例如:員工向經理報告某項計劃,可發現經理半天沒一點反應,其實經理這時候可能正在發愁如何照顧病中的小女兒。
4.
預先下結論。人們習慣于關注自我,總認為自己才是對的。在傾聽過程中,過于注意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一致的意見,對不同的意見往往是置若罔聞,這樣往往錯過了聆聽他人觀點的機會。
5.
心理原因。在談話中,一些帶有歧視性、指桑罵槐的、令人反感的詞語或者枯燥無聊、空洞無物的言論會使聽者產生厭惡情緒,進入拒絕接受的心理狀態。
6.
想逃避困難的工作。不想做某項工作時,通常也不想仔細去聽有關這項工作的信息。
7.
只聽取自己想聽的內容。選擇性地聽取自己最想知道的信息。
8.
只重形式不重內容。聽講時把注意力放在了講話人的語言類型、特點及使用的輔助工具上,而不是講話的內容上。
9.過分依賴筆記。在聽的過程中,因為顧著記錄而未聽到完整的表述。
(二)如何做到有效地傾聽
想成為高效率的傾聽者,必須全神貫注地傾聽談話內容,了解談話主題,重復地分析、證實、評估接收到的信息,做出適度的回應,注意說話者的語調、語氣和表情變化。這里介紹有效傾聽的幾個方法。
1.
要搞清自己的傾聽習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否會對別人的話匆忙做出判斷?是否經常打斷別人的話?是否經常制造交往的障礙?了解自己的傾聽習慣是正確運用傾聽技巧的前提。
2.
全身心地注意。要面向說話者,同他保持目光接觸,要以你的姿勢和手勢證明你在傾聽,表示出你的誠意和對對方的尊重。無論你是站著還是坐著,都要與對方保持最適宜的距離。說話者都愿與認真聽講、舉止活潑的聽者交往。
3.
要把注意力集中在對方所說的語言內容上。一方面需要努力理解對方言語的含義,另一方面要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解對方講話的全部內容。
4.
要努力表達出理解。在與對方交談時,要有所回應,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方講話,不僅表明你對他的贊同,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.
要傾聽自己講話。傾聽自己講話對培養傾聽他人講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己。一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己的傾聽習慣與態度的手段。如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態度。
(三)有效傾聽訓練
在商務活動中要形成有效傾聽的習慣,必須聽得全面,理解得準確,做出必要的反饋。這些需要在實際工作中不斷練習。
1.
檢查一下自己的傾聽習慣,找出缺點和優點。比如說,你有沒有經常打斷別人說話,或者自己一個人從頭說到尾,就算別人插話,你也聽不了幾句就開始發表自己的言論?
2.
學會適時閉嘴。有效地運用沉默,耐心傾聽。開會的時候麻煩的就是碰到口若懸河、一發不可收的人。在溝通的時候,一定要學會適時的沉默,給別人一個機會就是給自己一個機會。
3.
以客觀公正的態度傾聽,控制自己的偏見,不要讓所謂的偏見影響了對信息全面準確的接收。要虛懷若谷,就事論事,尊重對方的觀點,哪怕與你的有很大沖突。避免批評對方,因為你的方法也不一定好。
4.
聽人家把話說完,不要過早下結論。不要以為聽了個開頭,事情就會按照你自己想象的那樣發展。耐著性子聽完,再發表意見不遲,同時要注意非語言信息。
5.
善于抓住重點和基本觀點。對方可能說了一籮筐的話,但重要的只是第一句。要用腦子聽,邊聽邊分析,找出中心意思,將被篩選下來的無用信息放入“回收站”。
6.
學會在合適的時機,以恰當的方式做出反饋。比如用簡短的語句一針見血地指出漏洞,用啟發性的語句提出疑問,或者以肢體語言做出反饋,例如,保持目光接觸,經常點點頭,身體前傾,將身體正面朝向說話者等。
7.
事先采取措施,消除外界可能的干擾。將有可能干擾溝通的事情預先處理好。交流的時候專心致志,時時告誡自己機會只有一次。
8.
除非必要,不做筆記。只需記下提示性的關鍵字和重要的短句就夠了。不必記下對方說的每一個字。因為那樣既沒法記全,又沒法聽全,結果可能漏掉了關鍵部分。
9.
溝通結束之后,要抽出些時間回想一下。大致回憶一下別人主要說了什么,有什么特別的信息,自己說了什么,自己的觀又是什么,和對方觀點相似還是有沖突。
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